Découvrez comment six entreprises sont parvenues à réaliser les Superplännen

Les Superplännen, c’est lorsque des équipes collaborent de façon plus intelligente et plus efficace, prennent des décisions en toute confiance et réalisent leurs objectifs. Lorsqu’un plan est bien établi, il instaure une culture de la prise de décision, améliore la capacité d’adaptation aux besoins des clients et booste la rentabilité. Découvrez comment des équipes et de vraies entreprises de par le monde ont fait l’expérience d’un état supérieur de planification et obtenu le niveau d’adaptabilité, d’intégration et de simplicité dont elles avaient besoin pour façonner leur avenir.

Une plus grande adaptabilité

Des équipes du monde entier ont réalisé les Superplännen grâce à une planification plus malléable face à des infrastructures en pleine évolution et à des sources de données en rapide expansion.

1. Un détaillant accélère l’établissement de son reporting budgétaire et financier

Accent Group Limited, un revendeur de chaussures implanté en Australie et en Nouvelle-Zélande, a atteint les Superplännen en accélérant de près de 100 % l’ensemble de son processus budgétaire. À l’époque où Accent ne comptait encore que 20 boutiques, le logiciel Excel lui suffisait, mais ce détaillant a franchi la barre des 400 enseignes en l’espace de seulement trois ans. Les données relatives au commerce de gros étaient alors extraites et stockées séparément, et l’exécution de macros prenait jusqu’à une heure lors du processus de planification et de budgétisation.

Grâce à la plateforme Jedox, tous les rapports mensuels sont générés avec une grande précision et d’un simple clic, ce qui permet aux membres de l’équipe de mieux se consacrer à d’autres tâches. En disposant de l’ensemble des informations en un seul lieu, ils peuvent collaborer plus efficacement, générer des rapports ponctuels et réagir rapidement aux changements. L’équipe prévoit d’étendre le déploiement de Jedox et de produire une vue omni-canal, afin de découvrir de nouvelles sources d’informations approfondies traduisibles en action.

2. Un fabricant de produits chimiques prévoit tous les scénarios possibles

Mitsui Chemicals Europe profite des avantages offerts par la planification instantanée des scénarios les plus optimistes et les plus pessimistes afin de permettre à son pôle financier de mettre au point des stratégies visant à parer à n’importe quelle situation. Le portefeuille de Mitsui compte un large éventail de gammes de produits qui rendent son processus de planification extrêmement complexe. L’équipe avait besoin de prévisions détaillées pouvant être ventilées sur une pluralité de gammes, SKU, clients, matériaux et régions. Les sous-plans intégrés à la plateforme Jedox permettent à Mitsui de s’adapter rapidement aux évolutions du marché. Le puissant moteur de traitement in-memory prend en charge la planification agile grâce à l’éclatement des données au niveau granulaire, tout en agrégeant les informations à différents échelons hiérarchiques, d’une simple pression sur un bouton.

« Grâce au moteur d’IA, nous obtenons des valeurs prévisionnelles très précises et percevons également un immense potentiel d’optimisation et d’automatisation supplémentaire. »

– Responsable du contrôle des performances chez Mitsui Chemicals Europe

Mitsui a également renforcé l’acuité de ses prévisions grâce à l’intelligence artificielle (IA) et à l’analyse prédictive, qui permettent une prise de décision plus sûre. Le module de prévision prédictive Jedox testé par Mitsui lors d’un essai pilote autorise la prévision continue des ventes à rythme annuel au moyen de prédictions générées par intelligence artificielle. En l’espace de quelques mois, la fidélité des prévisions par rapport aux valeurs réelles a été accrue de 95 % sur plusieurs gammes de produits, et d’autres optimisations sont attendues à l’avenir grâce à l’expansion permanente de la base de données.

Intégration des données inter-organisationnelles

Ces entreprises ont tiré parti des Superplännen en intégrant de multiples sources de données afin d’obtenir une image complète de leur organisation et de leurs performances.

3. Un fournisseur de technologies vertes intègre ses données en toute transparence

Le fournisseur de technologies de traitement de l’eau Gradiant a rationalisé ses processus de planification essentiellement manuels durant une phase de croissance rapide en intégrant plusieurs sources de données de façon transparente. Le fait de travailler sur une interface compatible avec Excel a contribué à la fluidité du processus d’intégration, tout en réduisant la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs.

Le pôle financier passait un temps excessif à exporter manuellement ses données depuis une pluralité de systèmes, ce qui entraînait des problèmes de versionnement et un cloisonnement des informations. La plateforme unifiée fournie par Jedox englobe la planification, le reporting, les tableaux de bord et le rapprochement. L’équipe a mis en œuvre un modèle de bilan pour la planification, la génération de rapports et l’analyse statistique, ainsi qu’un modèle de flux de trésorerie analytique plus détaillé. Le déploiement a été réalisé à 100 % dans le cloud, avec un concours minimal du service informatique. En s’appuyant sur un processus de cycles budgétaires cohérent et une source unique de vérité, l’équipe bénéficie de données plus claires et plus accessibles, ainsi que d’une budgétisation et d’une planification accélérées. Tous les collaborateurs sont à même d’analyser les données et de visualiser la gestion globale des performances de façon entièrement autonome, ce qui leur permet de se consacrer à la recherche d’innovations.

4. Un organisme de santé tire profit d’informations de vente stratégiques

Zimmer, une société internationale de soins médicaux musculo-squelettiques, collabore étroitement avec des cliniques et d’autres clients pour sa planification des ventes. L’entreprise s’appuie sur des données inter-organisationnelles dont les utilisateurs finaux se servent pour extraire des informations essentielles depuis Salesforce, SAP et Excel.

Pour stimuler les ventes, les gestionnaires de compte ont besoin en permanence d’informations précises. Par le passé, l’équipe de Zimmer gérait sa relation client à l’aide de Salesforce, qui est dépourvu des fonctionnalités de reporting nécessaires à l’interprétation des dépenses et bénéfices des clients. L’usage de feuilles de calcul s’était développé au point d’entraîner la génération de données de mauvaise qualité, tandis que les coéquipiers se plaignaient de la multiplication des versions et du manque de visibilité.

« Nous connaissons toujours l’état d’avancement de nos projets de vente et pouvons réagir au moyen d’actions ciblées en temps opportun. »

– Responsable des ventes et du contrôle de gestion chez Zimmer Germany GmbH

Grâce à la plateforme Jedox, les contenus de Salesforce, SAP et d’autres sources de données ont pu être connectés en toute transparence de manière à définir une source unique de vérité. La plateforme étant intégrée à l’environnement Salesforce, la fonctionnalité d’accès en libre-service améliore l’analyse du management de la relation client (CRM) et d’autres données essentielles, quel que soit l’angle d’étude. L’équipe dispose désormais d’analyses détaillées des ventes segmentées par produits, unités commerciales, régions, gestionnaires de compte, etc. Les utilisateurs visualisent clairement la progression des différentes étapes du processus de vente jusqu’à l’élaboration des prévisions financières. L’actualisation quotidienne des informations relatives aux ventes et au développement de projets facilite la mise en place d’activités de vente ciblées au moment opportun. Quelque 2 500 utilisateurs de Salesforce disposent désormais très facilement d’informations autrefois inaccessibles, ce qui leur permet d’établir des plans de manière décisive et précise.

Simplification de plans complexes

Les entreprises peuvent atteindre les Superplännen au moyen de plans simples, qui reflètent les structures uniques de leur activité. Découvrez comment ces équipes génèrent des informations exploitables grâce à l’IA et accèdent rapidement aux données pertinentes en tout lieu et à tout moment.

5. Un exploitant de plates-formes pétrolières effectue le suivi de sa durabilité grâce à des informations en temps réel

Shelf Drilling a atteint les Superplännen en réduisant de 98 % son temps d’unification des données. Grâce à des données en temps réel ultra-précises concernant la consommation de carburant, les équipes de forage peuvent optimiser leurs horaires d’exploitation, économiser du combustible et travailler de manière plus durable.

Pour cet exploitant, le maintien d’un équipement en parfait état de marche représente un enjeu crucial pour garantir son efficacité opérationnelle, et l’entretien des appareils de forage constitue l’un de ses premiers postes de dépense. Auparavant, chaque employé passait par des feuilles de calcul distinctes pour saisir ses données de maintenance, les heures de fonctionnement du moteur et la consommation de carburant. Il en résultait un processus cloisonné, lent et sujet aux erreurs, qui rendait quasiment impossible l’obtention d’informations en temps réel.

Pour pouvoir générer des données financières et opérationnelles actualisées à partir d’une source de référence unique, l’équipe a rapidement choisi d’intégrer Jedox à sa pile technologique. La collaboration entre les équipes de forage situées loin du siège social de la compagnie est désormais orchestrée via un processus de traitement hors ligne par lots. La simplification du flux de validation permet de gérer les autorisations des projets en éliminant les anciennes approbations sur papier, qui devaient être successivement scannées, envoyées par e-mail, puis chargées dans un système de planification des ressources d’entreprise (ERP). Outre les équipes de forage et de direction, le pôle marketing de la société exploite désormais la plateforme pour suivre les arriérés de recettes, et la solution continue d’être étendue à d’autres départements.

6. Une entreprise de services à domicile prédit la fidélité de sa clientèle

Pour atteindre ses objectifs, le pôle financier de Terminix obtient rapidement de nouvelles informations approfondies à partir d’ensembles de données massifs, en s’appuyant sur l’IA pour prédire et améliorer la fidélité de ses clients. L’anticipation des principaux indicateurs financiers fait partie des nombreuses responsabilités de l’équipe, qui a notamment pour rôle d’évaluer le nombre de clients susceptibles d’annuler leurs commandes avant un certain délai et d’identifier les facteurs influençant leur décision. Pour répondre à ces problématiques, Terminix dispose de quantités massives de données, mais le volume de clients et la multiplicité des produits empêchait jusque-là l’organisation d’établir des conclusions fermes.

« Grâce à l’IA, nous obtenons des informations approfondies plus rapides, avec un plus grand degré de confiance sur les caractéristiques pertinentes des clients, non seulement au travers des mesures financières, mais aussi en observant les clients du point de vue des RH ou du marketing. »

– Responsable FP&A de Terminix

Terminix exploitait déjà Jedox pour accéder à ses données financières et répondre plus efficacement à ses obligations en matière de reporting interne et externe. Pour élever ses capacités analytiques au niveau supérieur, l’équipe financière a conduit un projet pilote reposant sur des outils d’IA directement intégrés à la plateforme Jedox. Une fois les données traitées dans le moteur d’intelligence artificielle, le taux de fidélité prédictif a pu être comparé au niveau réel. Grâce aux informations approfondies ainsi recueillies, il est dorénavant possible à la société d’étayer sa stratégie de rétention.

Comment Jedox réalise les Superplännen

Jedox incarne pleinement le potentiel atteignable au moyen d’une planification puissante, qu’il s’agisse de valeurs puissantes, d’une prévision rationalisée des effectifs ou d’une collaboration inter-organisationnelle. Plus de 400 employés à travers le monde contribuent à la culture #OneTeam, indépendamment de leur emplacement et de leur fuseau horaire. Les Superplännen alimentent également l’esprit de croissance chez Jedox, qui cultive un sentiment d’urgence pour développer l’activité commerciale et les compétences individuelles. L’approche adoptée permet à l’entreprise de conserver une longueur d’avance et d’explorer de nouvelles opportunités telles que l’intégration de ChatGPT. Il se passe toujours quelque chose de passionnant chez Jedox, et chaque équipe coopère avec joie et enthousiasme à la concrétisation de projets majeurs.

Jedox s’appuie sur sa propre solution de planification unifiée d’effectifs pour recruter, maintenir et développer des équipes qui procurent toute sa force à cette entreprise florissante. Une telle vision a permis à Jedox de connaître en quelques années une croissance rapide, d’étendre sa portée au niveau mondial et d’optimiser son environnement de travail hybride. Le département des ressources humaines est ainsi parvenu à raccourcir son temps de budgétisation des effectifs, à unifier ses données RH et financières et à simplifier son processus de planification jusqu’à acquérir le rang d’organisation internationale. Tels sont quelques-uns des succès obtenus en misant sur la réactivité au changement, la planification d’opportunités et la découverte de possibilités inédites.

Conclusion

Jedox procure à plus de 2 500 entreprises à travers le monde l’adaptabilité, l’intégration et la simplicité nécessaires pour atteindre les Superplännen. Demandez une démo en direct pour découvrir plus en détail comment Jedox aide les équipes à façonner leur avenir.

Évaluez votre maturité à l’égard des Superplännen

Atteindre les Superplännen, un état élevé de planification, est à la portée de chaque entreprise et de chaque équipe. Cette checklist vise à évaluer le niveau de préparation de votre planification en termes de performances, de collaboration et de confiance, tout en consolidant vos aspirations.

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