Les entreprises de fabrication de taille moyenne à grande, exploitent souvent plusieurs sites répartis dans différents pays. Celles qui n’utilisent qu’Excel pour leurs processus de planification et de budgétisation gèrent des centaines, voire des milliers de tableaux qui vont et viennent d’un site à un autre. Cela prend un temps précieux, nuit à la précision des résultats et entraîne généralement la frustration des responsables financiers qui doivent valider et consolider les données. Dans cet article, nous allons nous intéresser à l’approche qu’a choisie le fabricant international Bystronic pour optimiser ses processus de gestion internes.

Il n’est pas rare de voir des robots arpenter les allées des sites de fabrication dans les entreprises bien équipées en systèmes de production et solutions ERP. En revanche, le secteur de la fabrication continue à gérer ses processus de planification financière avec des tableurs ou d’autres solutions isolées qui n’ont pas été conçues pour permettre la collaboration. De ce fait, les cycles de planification sont longs et laborieux et aboutissent souvent à des plans dépassés, qui manquent d’exactitude. Ce mode de fonctionnement, dans lequel le moindre changement pose problème, est peu compatible avec le succès à long terme de l’entreprise.

Pour gagner en résilience et parer à toute éventualité, rien ne vaut la modélisation de scénario et l’élaboration de prévisions en continu. Voilà pourquoi les entreprises compétitives comme Bystronic font appel à des solutions spécialisées pour automatiser, rationaliser et transformer leurs processus qui ont trait à la planification, à la budgétisation et aux prévisions.

Le succès d’une activité à l’international passe par des solutions EPM fiables

Avec plus de 2800 collaborateurs dans le monde, Bystronic est un fournisseur leader de solutions dédiées à l’usinage de tôles. Cette entreprise suisse détenue par le groupe industriel Conzzeta est présente dans plus de 30 pays. La planification budgétaire décentralisée pour différents sites de développement et de fabrication se faisait auparavant sous Excel.

Stefan Rusu, Senior Group Controller, se montre enthousiaste à propos de la nouvelle solution adoptée par Bystronic :

« La mise en œuvre de l’application de planification a représenté une énorme avancée pour nous. Jedox est un système très convivial, qui nous permet de créer notre propre modèle de planification personnalisé et de confier la planification opérationnelle aux utilisateurs spécialisés répartis sur nos différents sites internationaux. »

Déploiement en quelques mois

Les contrôleurs financiers du groupe ont implémenté leur modèle personnalisé avec l’aide de Business & Decision (B&D), partenaire Jedox. Le produit Simple.Planner-Suite® de B&D met à profit l’intégration entre Jedox et Qlik, qui assure l’analyse et la visualisation intuitives de la planification déployée. Les structures prêtes à l’emploi du modèle provenant de la Marketplace Jedox ont accéléré la démarche. En six mois à peine, Bystronic et B&D ont mené à bien l’implémentation et amélioré les processus de budgétisation dans plus de 30 pays.

Travail en autonomie avec des fonctions self-service avancées

La solution EPM intégrée permet d’effectuer la planification, le reporting et l’analyse avec un seul et même outil unifié. Extrêmement bien notée pour sa simplicité d’utilisation, la solution Jedox allège la charge d’autres services, et notamment de l’équipe IT.

Grâce à l’interface utilisateur intuitive, les collaborateurs responsables de la planification travaillent sans difficulté et sans avoir besoin de connaissances en programmation. Simplicité d’utilisation, flexibilité de la plateforme, intégration Qlik et parfaite adaptabilité de la solution : tous ces avantages ont permis à Bystronic de bénéficier d’une automatisation transparente et d’optimiser ses processus de budgétisation, de planification et de prévision.

Désormais, le groupe peut créer rapidement des analyses ad hoc particulièrement détaillées et dispose ainsi d’une vue globale des facteurs d’activité actuels. Les indicateurs clés de performance de la branche – CAPEX/dépenses d’investissement, OPEX/dépenses d’exploitation et coûts de garantie – sont faciles à intégrer et directement pris en compte dans les nouveaux processus collaboratifs de planification et de budgétisation.

Lisez le témoignage client pour savoir comment Bystronic a pu optimiser sa planification à l’échelle globale grâce à l’implémentation fructueuse de Jedox.

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1 BARC The Planning Survey 20