Cette semaine, nous avons le plaisir d’accueillir sur notre blog l’un des partenaires les plus prestigieux de Jedox aux États-Unis. Basé en Caroline du Nord, FutureView Systems partage avec nous sa vision exclusive des avantages de la planification continue intégrée.

La budgétisation est un outil extraordinairement utile pour aider votre entreprise à garder le cap. Pourtant, des études récentes ont révélé que la plupart des petites entreprises (plus de 61 %) n’avaient pas établi de budget. Trop souvent, la budgétisation est considérée comme un effort herculéen pour les entreprises à forte croissance. Pourtant, il s’agit un exercice stratégique fondamental qui apporte une valeur mesurable considérable pour l’ensemble de l’entreprise.

Pour être efficace, la budgétisation doit s’appuyer sur un mécanisme ancré dans les processus de révision mensuelle normaux des organisations. Si vous n’effectuez une planification budgétaire qu’une fois par an, vous passez trop de temps à réfléchir à la manière de réaliser votre planification au lieu de vous concentrer sur les décisions stratégiques.

La planification continue intégrée remédie à cette lacune à plusieurs égards :

  • Elle allège les « problèmes de croissance » liés à la planification et aux prévisions dans les entreprises à forte croissance.Si l’idée de réaliser un budget annuel vous effraie, sans parler d’établir de nouvelles prévisions tous les mois, c’est que vous ne travaillez pas avec les bons outils ou n’avez pas trouvé la bonne stratégie.
  • Elle permet d’accorder plus de temps aux grandes priorités. Moins vous passez de temps chaque année sur la budgétisation annuelle, plus vous pourrez penser dans une perspective globale. Travaillez davantage sur votre entreprise, sans vous laisser engloutir.

Quelles autres raisons justifient l’adoption de la planification continue intégrée ? Un petit état des lieux s’impose. But why else should your business consider using integrated continuous planning? Let’s explore.

Qu’est-ce que la planification continue ?

La planification continue crée un point de contact régulier avec les détenteurs de budget afin d’évaluer les performances et de mettre à jour les plans d’affaires, en les comparant toujours au plan annuel officiel. En d’autres termes, elle augmente la fréquence de votre planification.

Le Président des États-Unis Dwight D. Eisenhower a un jour suggéré que les plans sont inutiles, mais que la planification est indispensable. En effet, la planification continue renforce l’efficacité de la planification et permet de réaliser des projections en temps opportun, tout en améliorant votre capacité d’adaptation et de réaction en tant qu’entreprise à croissance rapide. C’est ce qui en fait l’une des clés de la réussite à long terme.

Concrètement, comment cela fonctionne-t-il ? Voici les possibilités offertes par la planification continue :

  • Évaluer une position financière à la fin de chaque mois. Vous n’arrivez pas à comprendre comment ou pourquoi vos performances diffèrent de vos attentes ? En mettant en place un processus de planification continue, vous êtes sûr d’avoir toujours un point de contact pour évaluer les performances financières de votre entreprise grâce à des informations plus récentes et plus exactes.
  • Réaliser de nouvelles prévisions pour le reste de l’année. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi vos prévisions annuelles semblent si loin du compte à la fin de l’année ? Si aucun processus de planification continue n’a été mis en place, c’est sans doute parce que vous ne connaissiez pas à l’avance l’impact que certains évènements auraient sur vos données financières au cours de l’année. En créant des points de contact réguliers, vous limitez cette confusion.
  • Impliquer les détenteurs de budget pour assurer un processus réellement distribué. BLes budgets appliquent trop souvent une approche descendante, c’est-à-dire qu’ils accordent plus d’importance à l’opinion de la direction qu’à celle des membres de l’équipe sur le terrain. Impliquer les détenteurs de budget grâce à la planification continue encourage les employés à adhérer davantage aux objectifs tout en favorisant la responsabilisation.

En quoi la planification continue aide-t-elle les entreprises ?

Il n’est pas difficile d’imaginer comment la planification continue peut rationaliser vos processus de planification et améliorer vos prévisions financières. Mais qu’en est-il de votre entreprise ? Quels avantages concrets pourraient se faire remarquer immédiatement ?

  • Des délais de réponse plus rapides.En disposant de données plus exactes, vous pouvez réagir plus rapidement aux problèmes potentiels. Manquez-vous de ressources dans un domaine ? Pouvez-vous réinvestir le budget d’un segment excédentaire dans d’autres fonctions de l’entreprise ?
  • Des mises au point plus petites.En utilisant un processus qui ne requiert que des changements graduels réguliers, les équipes financières ne sont pas ralenties en permanence par un nouveau processus de prévision de grande envergure, mais peuvent réaliser simplement de petites mises au point çà et là. Résultat : L’entreprise peut se concentrer sur ses initiatives stratégiques tout en continuant à fournir une visibilité suffisante à l’équipe de direction.
  • Des conversations plus constructives. Les conversations entre les dirigeants de l’entreprise et l’équipe de gestion sont plus constructives lorsque les hypothèses sont étayées par des données concrètes. Plutôt que de prendre des décisions à l’instinct ou à l’aveugle, vous pouvez ouvrir le dialogue avec la direction pour aborder les problèmes spécifiques que vous avez relevés dans les plans les plus récents.

La planification continue peut transformer votre entreprise en profondeur, mais quid de sa mise en œuvre ? Suppose-t-elle un investissement préalable important en temps et en ressources ? La mise en œuvre est-elle facile à réaliser ?

Rendre la planification continue naturelle

Adopter une solution moderne de planification continue intégrée est un moyen simple d’améliorer les prises de décision de votre entreprise et, à terme, de renforcer sa flexibilité. La planification continue n’est pas seulement une manière d’améliorer votre entreprise : c’est un nouveau moyen de la diriger. Mettez en place les bons outils et veillez à améliorer votre flexibilité. Votre entreprise en sortira plus précise et plus agile, prête à affronter tous les défis et incertitudes du climat économique actuel.