Financial Planning &
Analysis (FP&A)

Votre processus de FP&A au cœur de la gestion de performance de l’entreprise

La fonction de planification et d’analyse financières (Financial Planning & Analysis, ou FP&A en anglais) est le nouveau carburant de toutes les tâches opérationnelles et stratégiques de gestion et de contrôle des activités au sein d’une entreprise. Elle devient un rôle clé du service financier et les nouvelles technologies sont là pour améliorer rapidement son efficacité. En effet, la digitalisation n’a pas seulement une influence sur la qualité des données et sur les méthodes employées, elle modernise l’ensemble du service financier et, de fait, le rôle du DAF.

La fonction de FP&A en résumé

La fonction de FP&A débute par la planification financière, qui est le fondement de la réussite économique de toute entreprise. Cette partie implique l’élaboration de plans détaillés, basés sur des objectifs financiers spécifiques. Elle permet au contrôleur de gestion de saisir, d’analyser et de planifier tous les aspects financiers importants de l’entreprise.

La planification financière comprend une analyse des déroulements effectifs qui mènent à une situation, en tenant compte des événements antérieurs et des objectifs financiers spécifiques à atteindre.

Sur la base de cette analyse, le responsable FP&A établit la planification financière des recettes et des dépenses à venir. Tous les objectifs et résultats qui peuvent être dérivés du processus de planification financière sont ensuite enregistrés dans un concept financier.

L’enjeu de résoudre les défis du moment

L’impact de la transformation digitale est perceptible dans toutes les activités des entreprises de toutes les tailles et de tous secteurs. Il est donc nécessaire d’identifier et de favoriser les initiatives inédites qui soutiennent des objectifs stratégiques mouvants.

Dans les entreprises qui n’utilisent pas encore de solution de gestion des performances métier, les actions financières sont réalisées à la main, souvent en utilisant des tableaux Excel pour toutes les activités de budgétisation, de prévision, de modélisation et de reporting. L’écueil de cette pratique manuelle est que, tôt ou tard, la collaboration au sein de l’entreprise n’est plus efficace.

Dans cette situation, en effet, le service financier consacre tellement de temps à créer les budgets et les prévisions, que ceux-ci sont obsolètes lorsqu’il faut passer à l’action. Bien entendu, le service financier peut fournir des bases en amont, mais il dispose de toute façon ensuite de trop peu de temps pour aider les décideurs à orienter rapidement et utilement les stratégies.

L’intérêt de la gestion des performances métiers

La gestion des performances métiers (Enterprise Performance Management, ou EPM, en anglais) est une tâche centrale dans l’entreprise. Elle a vocation à être systématique et stratégique. Elle couvre toutes les méthodes de gestion d’une entreprise, dont les activités de stratégie financière comme la planification, la budgétisation, les prévisions, les rapports et les analyses. L’EPM présente un avantage particulier pour la fonction de FP&A, car elle permet d’automatiser de nombreuses activités.

Rationalisez et modernisez la planification, les prévisions et la budgétisation

De nombreuses méthodes de budgétisation et de planification peuvent être simplifiées pour toute l’entreprise avec une solution EPM. L’utilisation d’une solution unifiée permet aux contrôleurs de gestion d’aujourd’hui de devenir les décideurs de demain. Ces solutions permettent de voir tous les détails des données les plus à jour.

En s’intégrant à Microsoft Excel, la solution EPM donne aux métiers la possibilité de créer leurs propres rapports et d’agir indépendamment du service des finances, notamment en ce qui concerne la récupération des informations sources.

Les avantages pour les équipes financières :

  • les contrôleurs de gestion ont un rôle plus important dans le processus de planification intégrée

  • l’équipe financière a moins besoin de support et de formations

  • les contrôleurs de gestion font des prévisions plus précises

  • la majorité des doutes sont levés

Les solutions EPM génèrent des bénéfices immédiats, car :

  • elles automatisent la saisie des données
  • elles minimisent les interventions manuelles
  • elles réduisent la charge globale du reporting

Vous gagnerez du temps :

  • sur l’analyse des écarts de données
  • sur la production des prévisions glissantes
  • sur la modélisation des flux de trésorerie
  • sur le gain de connaissances qui affecte les performances financières

Le Top 8 des cas d’usage pour les spécialistes de la fonction FP&A

Direction financière : d’un rôle traditionnel à une fonction de stratège

Parce qu’il est nécessaire de s’adapter aux évolutions importantes de la finance, changer le rôle du service financier devient une question de premier plan, pour innover, gagner en agilité et en croissance. L’étendue de ces changements peut partir d’une simple amélioration des outils de consolidation et d’harmonisation des reporting, jusqu’à l’utilisation de l’analyse prédictive pour optimiser les prises de décision. Il devient parti prenant des choix stratégiques qui contribuent à l’automatisation des processus métier et transverse.

Qu’est-ce que le Financial Planning & Analysis (FP&A) ?

Financial Planning & Analysis est à l’intersection des finances et de la gestion d’entreprise. Elle comprend toutes les mesures de coordination au sein du service financier et de rapprochement avec les autres services.

L’un des principaux objectifs de la fonction de FP&A est de préserver la liquidité, c’est-à-dire la capacité de l’entreprise à respecter ses obligations de paiement en temps et en heure. La planification financière, la budgétisation et les prévisions sont les principaux instruments utilisés à cette fin. La fonction de FP&A comprend également la consolidation financière. Elle permet d’établir un reporting précis au niveau du groupe, de générer rapidement des bilans et d’apporter un contrôle financier complet.

Outre le maintien des liquidités, citons l’objectif de maximiser les bénéfices. La fonction de FP&A sert en effet à coordonner les ressources financières de l’entreprise, de sorte que les investissements dans la gestion de la performance débouchent sur une meilleure rentabilité.