Des rapports à la demande rapides, clairs et précis. Le reporting ad hoc – ou le fait de produire des rapports à la demande – est une forme moderne d’échange d’informations au sein de l’entreprise. Les entreprises étant en constante évolution, les questions auxquelles les décideurs cherchent des réponses changent continuellement. Il est donc devenu essentiel de posséder un outil de comptes rendus capable de produire des informations ad hoc.

Qu’est-ce qu’un rapport ad hoc ?

Le reporting ad hoc offre la possibilité à l’utilisateur de créer lui-même le rapport qui l’intéresse avec les données qu’il souhaite. L’utilisateur aura accès à des vues métiers spécialement conçues en fonction de ses besoins qui lui permettront de choisir facilement l’information qu’il souhaite.

Les avantages d’utiliser une solution de reporting ad hoc

  • Réduction de la charge de travail du service IT Utilisable en mode libre-service, la solution de reporting ad hoc permet aux entreprises de travailler avec des rapports personnalisés sur des aspects particuliers sans devoir faire appel au support technique. Une telle solution permet ainsi d’économiser du temps et des coûts. Elle réduit par ailleurs au minimum les obstacles éventuels entre les services.
  • ErgonomieLes solutions modernes de reporting ad hoc étant intrinsèquement intuitives et visuelles, il est plus facile que jamais de trouver les bonnes réponses aux bonnes questions. Ne plus avoir à se débattre avec des montagnes de données permet aux entreprises de prendre plus rapidement des décisions et des initiatives qui améliorent leurs activités.
  • Flexibilité et personnalisation L’un des plus grands avantages d’une solution de reporting ad hoc est sa capacité à s’adapter à un environnement commercial en constante évolution. Vous pouvez sélectionner les éléments du rapport individuellement, interroger les données et procéder à des ajustements pour répondre à des besoins et des objectifs spécifiques.
  • Accès à de multiples sources de données Avec son accès vers plusieurs sources de données, une solution de reporting ad hoc peut récupérer n’importe quelle information dans l’entreprise pour répondre plus simplement à des questions commerciales en cours. Plus les solutions de reporting ad hoc sont robustes, plus elles facilitent la récupération et la gestion des données.

Pourquoi les rapports ad hoc sont-ils importants ?

Un rapport ad hoc est un rapport spontané qui affiche des informations sur un tableau ou un graphique. Les rapports ad hoc sont généralement brefs et résultent d’une question qui n’a pas encore reçu de réponse dans les rapports classiques.

Le nombre de questions qui peuvent être anticipées et auxquelles on peut répondre avec les rapports traditionnels est limité. L’intérêt des rapports ad hoc est de répondre aux questions inattendues, celles qui se posent après un examen plus approfondi des données.

Les rapports ad hoc ne sont pas tous identiques. Parfois, les responsables financiers souhaitent qu’ils soient réutilisables. Parfois, il s’agit juste de faire une requête de données pour extraire une information. Les outils numériques proposés permettent des recherches de données plus fluides et plus efficaces.

Les rapports ad hoc savent répondre à des besoins spécifiques :

  • Les investisseurs demandent les métriques commerciales les plus récentes
  • Les métiers ont besoin de connaître les KPI actuels (indicateurs clés de la performance)
  • La direction nécessite des données supplémentaires sur les différentes lignes de revenus

Comment un rapport ad hoc est-il créé ?

À l’ère de la transformation digitale, les logiciels modernes offrent des solutions efficaces qui surpassent rapidement les anciennes méthodes de création de rapports ad hoc. Des outils de reporting plus rapides, plus ciblés et plus efficaces sont susceptibles d’inclure les catégories suivantes :

  • Ventes
  • Trésorerie
  • Stabilité du financement
  • Ratio du total des actifs par rapport aux capitaux propres
  • Tendances des ventes
  • Développement de la clientèle
  • Évolution des pertes
  • Prévision des marges
  • Chiffres clés tirés des données des employés