Shelf Drilling réduit de 98% le temps consacré au transfert et à la consolidation des données

Avant d’adopter Jedox, les gestionnaires de plateformes de forage Shelf Drilling utilisaient des feuilles de calcul Excel déconnectées afin d’établir leurs prévisions de maintenance. Les dépenses en la matière figurent parmi les principales pour le groupe, car entretenir tous les équipements des appareils de forage et les conserver en bon état est primordial pour l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Chaque responsable de plateforme saisissait sa propre planification dans Excel et envoyait ses feuilles au bureau central où elles étaient consolidées. Bien qu’efficace, Shelf Drilling a cherché à rationaliser et à simplifier ces processus. Le choix s’est porté sur Jedox, considérée comme la plateforme la plus pertinente pour atteindre ses objectifs.

Par ailleurs, Shelf Drilling avait besoin de suivre les heures de fonctionnement des moteurs et la consommation de carburant de l’ensemble de sa flotte d’appareils de forage dans le cadre de la campagne de réduction des émissions. La saisie de ces données était auparavant gérée à l’aide de MS Excel, ce qui prenait un temps considérable pour les consolider chaque mois. Sans compter que la saisie manuelle des données dans Excel était sujette aux erreurs puisqu’aucun système de validation n’était en place. Le groupe souhaitait également disposer d’informations en temps réel pour suivre et gérer efficacement la consommation de carburant, mais aussi aider les équipes de forage à atteindre leurs objectifs de durabilité.

Shelf Drilling a adopté la solution de gestion de la performance d’entreprise (EPM) de Jedox. Sa flexibilité, ainsi que la possibilité de visualiser les données de planification et d’exploitation au moyen de tableaux de bord et de rapports figurent parmi les raisons principales qui les ont poussés à investir dans la plateforme. L’autre facteur important a été la similitude présentée par Jedox et l’interface utilisateur d’ Excel, qui rend son adoption facile et rapide pour l’utilisateur final.

Shelf Drilling avait déjà adopté l’ERP de JD Edwards ainsi que divers outils de BI. Elle a donc pu intégrer rapidement Jedox à son infrastructure technologique existante pour obtenir une source unique de données financières et opérationnelles cohérentes et toujours mise à jour.

L’un des principaux avantages que présente le fonctionnement de la solution Jedox est la possibilité pour toutes les plateformes de collaborer et de contribuer aux modèles de planification par le biais d’une opération hors ligne et par séquences. La flexibilité qu’offre Jedox à cet égard est d’une grande importance en matière d’ergonomie sur les plateformes de forage en mer. L’application est très flexible et personnalisable. Elle offre des options de visualisation permettant de créer des diagrammes circulaires ou en en barres, entre autres. De plus, Shelf Drilling a apprécié le grand soutien apporté par l’équipe locale de Jedox.

Si nos processus de récupération de données sont plus rationnels avec Jedox, nombre de nos collègues utilisent encore librement Excel et les tableaux croisés dynamiques pour analyser les données de la plateforme. Ils apprécient le fait de pouvoir simplement exporter toutes les informations de Jedox vers Excel pour leur analyse de données ad-hoc. Dans les formulaires en ligne, nous pouvons rapidement ajouter des menus déroulants pour la sélection et créer facilement les filtres nécessaires pour aider les utilisateurs à obtenir rapidement les informations dont ils ont besoin.

– Bryan Teo, Directeur ERP, Shelf Drilling

Shelf Drilling a également élaboré une autre solution sur la plateforme Jedox, en utilisant le moteur intégré des flux de travail d’approbation, pour gérer les autorisations de projet. Cette solution permet d’éliminer les approbations papier qui devaient auparavant être scannées et envoyées par courriel à l’approbateur suivant, avant d’être téléchargées dans le système ERP comme preuves d’autorisation du projet.

Aujourd’hui, le processus de planification chez Shelf Drilling est très différent de ce qu’il a été. Il n’y a plus de saisie manuelle de données dans des feuilles de calcul Excel déconnectées du reste. Les données sont saisies par les responsables des plateformes et d’autres membres du personnel dans les formulaires en ligne, puis elles sont stockées et synchronisées en arrière-plan dans la plateforme Jedox. Toutes les personnes impliquées au siège et sur d’autres sites ont une vision quasiment en temps réel. Grâce à un transfert très précis de données en temps quasi réel sur la consommation de carburant des plateformes, elles peuvent optimiser les heures de fonctionnement des moteurs, économiser du carburant et être plus durables.

La mise en œuvre de Jedox a permis à Shelf Drilling de supprimer l’étape manuelle de transfert et de consolidation des données. Les ressources ainsi économisées peuvent être affectées à des tâches à plus forte valeur ajoutée. De plus, il suffit aux utilisateurs professionnels de regrouper les données dans le système pour que les données opérationnelles requises soient immédiatement disponibles et prêtes à l’emploi dans les modèles et les rapports.

Jedox est utilisé à différentes fins et par différents services, notamment pour prévoir la maintenance, pour les autorisations de projets et le suivi des émissions. Non seulement l’équipe de direction voit les résultats consolidés presque instantanément, mais la solution améliore également l’efficacité du transfert de données entre les différents systèmes de Shelf Drilling.

Les employés travaillent désormais avec Jedox dans l’ensemble du groupe Shelf Drilling. Outre les directeurs et le personnel des plateformes, ainsi que les chefs de service au siège, le service marketing du groupe utilise Jedox depuis peu afin de numériser les provisions sur le chiffre d’affaires. Le groupe déploie actuellement cette solution dans d’autres services également.

Avec Jedox, nous avons pu rationaliser et simplifier notre processus de gestion des données. Les informations recueillies sont automatiquement synchronisées dans le cloud et consolidées sans effort, fournissant ainsi une source unique de vérité. La fonction d’approbation en ligne de Jedox nous a également permis de numériser les autorisations de projet à l’échelle de l’entreprise, pour aller vers plus de conformité tout en éliminant la paperasserie.

– Ian Clark, Executive Vice President, Shelf Drilling