Wie 6 Unternehmen Superplännen erreicht haben

Superplännen bedeutet, dass Teams smarter und enger zusammenarbeiten, fundierte Entscheidungen treffen und ihre Ziele erreichen. Dies sorgt für eine Kultur der Entschlossenheit, und Unternehmen können besser auf veränderte Kundenbedürfnisse eingehen und den Umsatz steigern. Lesen Sie, wie Unternehmen und Teams weltweit ihre Planung auf das nächsthöhere Level gebracht haben und so die Anpassungsfähigkeit, Integration und Einfachheit erreichen, um die Zukunft zu gestalten.

Verbesserte Anpassungsfähigkeit

Teams aus der ganzen Welt haben Superplännen erreicht, indem sie ihre Planung an wachsende Infrastrukturen und immer umfassendere Datenquellen anpassen.

1. Einzelhändler beschleunigt Budgetierung und Reporting

Accent Group Limited, ein Schuhfachhändler in Australien und Neuseeland, erreichte Superplännen, indem er seinen gesamten Budgetierungsprozess um fast 100 % beschleunigte. Für die begrenzten Anforderungen bei 20 Standorten war Excel zur Erstellung von Budgets noch ausreichend, doch dann erweiterte der Einzelhändler in nur drei Jahren auf über 400 Ladengeschäfte. Die Daten wurden an den verschiedenen Standorten separat extrahiert und gespeichert – die Ausführung der Makros für den Planungs- und Budgetierungsprozess benötigte bis zu einer Stunde.

Dank Jedox werden alle Monatsendberichte jetzt durch einen Klick und mit höherer Genauigkeit erstellt, was den Teammitgliedern viel Zeit spart. Da sich alle Daten auf einer zentralen Plattform befinden, können die Teams besser zusammenarbeiten, Ad-hoc-Berichte erstellen und schnell auf Änderungen reagieren. Accent plant nun die Erweiterung von Jedox und die Erstellung einer Omnichannel-Ansicht, um neue Insights zu gewinnen.

2. Chemieunternehmen ist auf alles gefasst

Mitsui Chemicals Europe profitiert von den Vorteilen einer sofortigen Best- und Worst-Case-Szenarioplanung, und die Finanzteams können sich auf die Entwicklung wichtiger Strategien zur Anpassung an verschiedene Szenarien konzentrieren. Da Mitsui vielfältige Produktgruppen im Portfolio hat, ist der Planungsprozess äußerst komplex. Dem Unternehmen ging es vor allem um einen hohen Detailgrad, um Forecasts auf der Ebene der unterschiedlichen Produktlinien, SKUs, der einzelnen Kunden, Materialien und Regionen zu erhalten. Da in der Jedox-Plattform diverse Teilpläne integriert sind, kann sich Mitsui rasch an veränderte Marktbedingungen anpassen. Die leistungsstarke In-Memory-Engine unterstützt die agile Planung, z. B. durch Splashing von Werten auf granularer Ebene oder die Datenaggregation über alle Hierarchieebenen auf Knopfdruck.

„Mit der KI-Engine erreichen wir sehr genaue Forecast-Werte – und sehen hier noch viel Potenzial für weitere Optimierung und Automatisierung.“

– Director Performance Controlling, Mitsui Chemicals Europe

Außerdem steigert Mitsui mit künstlicher Intelligenz (KI) und Predictive Analytics die Forecast-Genauigkeit und ermöglicht so eine fundierte Entscheidungsfindung. In einem Pilotprojekt hat Mitsui das KI-Modul „Predictive Forecast“ von Jedox implementiert. Das Modul unterstützt den auf 12 Monate angelegten rollierenden Vertriebs-Forecast bei Mitsui durch KI-generierte Vertriebsprognosen. Schon nach wenigen Monaten Laufzeit hat sich damit die Genauigkeit des Forecasts im Verhältnis zu den Ist-Werten bei mehreren Produktgruppen auf bis zu 95 % erhöht – und weitere Optimierungen sind mit der kontinuierlich wachsenden Datenbasis absehbar.

Integration unternehmensweiter Daten

Durch die Integration verschiedener Datenquellen erhalten diese Unternehmen ein ganzheitliches Bild der Unternehmensperformance und erreichen so Superplännen.

3. Cleantech-Anbieter integriert Daten nahtlos

In einer Phase schnellen Wachstums konnte Gradiant, ein Anbieter von Wasseraufbereitungstechnologien, seine überwiegend manuellen Planungsprozesse mithilfe der nahtlosen Integration mehrerer Quellsysteme deutlich verbessern. Dank der Schnittstelle zu Excel verlief der Integrationsprozess reibungslos und ohne großen Einarbeitungsaufwand seitens der Nutzer.

Der manuelle Export der Daten aus unterschiedlichen Systemen raubte dem Finanzteam viel Zeit und führte zu Datensilos und Problemen bei der Versionsverwaltung. Mit Jedox profitiert das Unternehmen von einer einheitlichen Plattform für Planung, Reporting, Dashboards und die Konsolidierung. Das Team implementierte nicht nur ein Bilanzmodell für Planung, Reporting und Analyse, sondern auch ein detailliertes Cashflow-Modell für verbesserte Analysen. Hinzu kam ein vollständiger Umzug in die Cloud – mit minimalem IT-Support. Dank des soliden Budgetierungsprozesses und einer Single Source of Truth sind die Daten immer aktuell und können einfach abgerufen werden. Das Ergebnis: Budgetierung und Planung werden beschleunigt. Alle Teammitglieder können Daten selbstständig analysieren, zu einem ganzheitlichen Performance Management beitragen und Innovationen vorantreiben.

4. Medizintechnikunternehmen profitiert von wichtigen Erkenntnissen im Vertrieb

Für Zimmer, ein weltweit führendes Unternehmen für Gelenkersatzsysteme, ist eine enge Kooperation mit Kliniken und anderen Kunden der Kern ihres Vertriebsmodells. Dank unternehmensübergreifender Daten können Endnutzer wichtige Erkenntnisse aus Salesforce, SAP und Excel gewinnen.

Die Steuerung der Organisation erfordert ein präzises und tagesaktuelles Vertriebscontrolling. Das Kundenmanagement wurde mit Salesforce abgewickelt, das allerdings keine ausreichenden Reporting-Funktionen zur Darstellung der Ausgaben und Einnahmen je Kunde bereitstellte. Der zunehmende Einsatz von Spreadsheets führte zu Datenchaos und einem Teufelskreis aus schlechter Datenqualität, fehlender Transparenz und unzufriedenen Mitarbeitern.

„Wir haben den Status unserer Vertriebsprojekte immer aktuell im Überblick und können sehr gezielt und zeitnah reagieren.“

– Head Sales-Controlling, Zimmer Germany GmbH

Mit der Jedox-Plattform werden Salesforce, SAP und andere Datenquellen nahtlos miteinander verknüpft und eine Single Source of Truth geschaffen. Die Plattform wurde in Salesforce integriert und ergänzt damit die Bordmittel des CRM-Tools um die BI-Welt der multidimensionalen Datenanalyse. Das Team kann nun detaillierte Umsatzanalysen, z. B. nach Produkten, Geschäftsbereichen, Regionen, Kundenbetreuern, etc. durchführen. Nutzer können den Phasenverlauf aller Vertriebsprojekte verfolgen, woraus sich zusätzlich auch ein finanzieller Forecast ableiten lässt. Dieser tagesaktuelle Überblick über die Umsatz- und Projektentwicklung unterstützt gezielte Vertriebsmaßnahmen zum richtigen Zeitpunkt. Die Auswertungen liegen heute jederzeit aktuell vor, und zwar integriert in die Web-Oberfläche der rund 2.500 Salesforce-Nutzer, und ermöglichen ihnen eine gezielte und präzise Planung.

Komplexe Pläne vereinfacht

Unternehmen erreichen Superplännen durch die Abbildung unternehmensindividueller Strukturen in vereinfachten Plänen. Erfahren Sie, wie diese Teams mithilfe von KI verwertbare Insights gewinnen und jederzeit schnellen Zugriff auf die benötigten Daten haben.

5. Anbieter von Bohrplattformen verfolgt Nachhaltigkeitsziele mit Echtzeit-Insights

Shelf Drilling erreicht Superplännen mit einer Zeiteinsparung von 98 % für die Vereinheitlichung von Daten. Mithilfe extrem genauer Echtzeitdaten zum Treibstoffverbrauch können die Teams auf den Hubinseln ihre Betriebsstunden optimieren, Treibstoff einsparen und insgesamt nachhaltiger arbeiten.

Da die operative Effizienz des Unternehmens maßgeblich von reibungslos funktionierenden Maschinen auf den Bohrinseln abhängt, stellen Instandhaltungsarbeiten bei Shelf Drilling einen der größten Kostenfaktoren dar. Wartungsdaten und Informationen zu Betriebsstunden und Treibstoffverbrauch wurden von jedem Teammitglied in separaten Spreadsheets festgehalten. Dieser isolierte Prozess war nicht nur zeitaufwändig und fehleranfällig, sondern Erkenntnisse in Echtzeit waren nahezu unmöglich.

Das Team integrierte Jedox in kürzester Zeit in seinen Technologie-Stack. Das Ergebnis ist eine konsistente, aktuelle und gemeinsame Datenbasis für operative Daten und Finanzdaten. Die Teams auf den Bohrinseln können nun effektiv zusammenarbeiten – auch offline im Batch-Betrieb. Außerdem können mit dem optimierten Freigabeprozess Projektautorisierungen verwaltet werden. Damit entfallen Genehmigungen in Papierform, die zunächst eingescannt und per E-Mail versendet werden mussten, bevor sie ins ERP-System hochgeladen werden konnten. Außer auf den Bohrinseln und von der Geschäftsleitung wird die Plattform nun auch im Marketing genutzt, um Umsatzrückstellungen zu verfolgen. Auch auf andere Abteilungen soll die Lösung noch ausgeweitet werden.

6. Dienstleistungsunternehmen prognostiziert Kundenbindung

Das Finanzteam von Terminix erreicht seine Ziele, indem es schnell neue Erkenntnisse aus umfangreichen Datensätzen generiert und KI zur Vorhersage und Verbesserung der Kundentreue einsetzt. Die zentralen Steuerungs-KPIs des Unternehmens zu prognostizieren ist nur eine der vielen Aufgaben des Finanzteams bei Terminix. Zusätzlich müssen sie die Anzahl an kündigungswilligen Kunden für einen bestimmten Zeitraum einschätzen und mögliche Kündigungsgründe identifizieren. Terminix verfügt über große Mengen an Daten, um diese Fragen zu beantworten. Das hohe Kundenvolumen und der heterogene Produktmix machten es jedoch schwierig, verlässliche Schlussfolgerungen zu ziehen.

„Durch den Einsatz von KI gewinnen wir schnellere und zuverlässigere Einblicke in relevante Kundenmerkmale – nicht nur aus finanztechnischer Sicht, sondern auch aus Sicht des HR und Marketings.“

– FP&A Manager, Terminix

Bei Terminix war Jedox bereits als zentrale Plattform mit allen Finanzdaten für die interne und externe Berichterstattung im Einsatz. Um seine Analysefähigkeit auszubauen, startete das Finanzteam ein Pilotprojekt mit der in Jedox integrierten KI-Funktionalität. Nach der Auswertung der Daten in der KI-Engine konnte das Team einen Vergleich zwischen der KI-Prognose zur Kundenbindung und der aktuell erreichten Loyalität ziehen und so aussagekräftige Erkenntnisse für seine Strategie gewinnen.

Wie Jedox Superplännen erreicht

Jedox geht mit gutem Beispiel voran und zeigt, was mit einer leistungsstarken Planung möglich ist – von starken Unternehmenswerten über eine optimierte Personalplanung bis zur unternehmensweiten Zusammenarbeit. Mehr als 400 Mitarbeitende tragen weltweit zur #OneTeam-Kultur bei – egal an welchem Standort und in welcher Zeitzone. Superplännen treibt auch die Wachstumsmentalität bei Jedox an: Wir möchten uns als Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln. So bleibt das Unternehmen der Zeit immer einen Schritt voraus und kann neue Geschäftsmöglichkeiten entdecken, wie z. B. die Integration von ChatGPT. Bei Jedox arbeiten wir jeden Tag mit viel Freude und Leidenschaft zusammen, um Großes zu erreichen.

Mit unserer Lösung für die Personalplanung gewinnen wir neue Talente und führen unser Unternehmen gemeinsam zum Erfolg. So sind wir in nur wenigen Jahren stark gewachsen, konnten unsere globale Präsenz deutlich vergrößern und unsere hybride Arbeitsumgebung stetig optimieren. Und auch hinter den Kulissen hat sich viel getan: das Personalteam hat die Personalbudgetierung optimiert, Personal- und Finanzdaten vereinheitlicht und den Planungsprozess für unser ständig wachsendes internationales Unternehmen vereinfacht.

Das sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen, indem sie schneller auf Veränderungen reagieren, fundiertere Entscheidungen treffen und bislang unerkannte Chancen realisieren.

Fazit

Jedox bietet mehr als 2.500 Unternehmen weltweit die Anpassungsfähigkeit, Integration und Einfachheit, die sie für Superplännen benötigen. Fordern Sie jetzt Ihre persönliche Live-Demo an und erfahren Sie, wie Sie mit Jedox die Zukunft Ihres Unternehmens gestalten.

Die Superplännen-Checkliste

Jedes Unternehmen und jedes Team kann Planung auf das nächsthöhere Level bringen und Superplännen erreichen. Bewerten Sie jetzt mithilfe der Superplännen-Checkliste Ihre Planungsanwendung hinsichtlich Performance, Zusammenarbeit und Zuverlässigkeit und festigen Sie Ihre Planungsziele.

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