So kann auch Ihr Unternehmen Superplännen erreichen

Erfahren Sie im Interview mit Kevin Alansky, Chief Marketing Officer bei Jedox, wie Sie die Power eines guten Plans nutzen.

Im Interview verrät Kevin Alansky, Chief Marketing Officer bei Jedox, wie Unternehmen durch eine leistungsstarke Planung fundierte Entscheidungen treffen und welche bedeutende Rolle dabei eine integrierte Unternehmensplanung, unternehmensweite Zusammenarbeit und der Einsatz geeigneter Softwarefunktionen spielen. Im folgenden Interview dreht sich alles um das Thema Planung und Performance Management – wie Führungskräfte und Teams ihre Prozesse aufs nächste Level bringen und Superplännen.

Was ist Superplännen und wie kam es zu diesem Konzept?

Kevin Alansky: In der Hektik der Planung vergisst man leicht, dass man nicht einfach nur Zahlen einträgt, um eine Frist einzuhalten, sondern dass man die Geschichte eines Unternehmens und der Menschen darin erzählt. Ein Plan sollte über Zahlen hinausgehen und als Fahrplan zum Erfolg dienen. Eine gut aufgesetzte Planung sorgt für eine entscheidungsstarke Unternehmenskultur und versetzt Unternehmen in die Lage, besser auf die sich stets ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen und damit für mehr Umsatz zu sorgen. Einfach ausgedrückt: Mit einem durchdachten Plan sind Sie gut auf die Zukunft vorbereitet.

Viel zu viele Unternehmen weltweit arbeiten mit Plänen, die weder ihr tatsächliches Geschäftsmodell noch ihre Unternehmensstruktur adäquat abbilden. Das wiederum geht sehr auf Kosten von Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung, kann die Produktivität hemmen, schmälert Profite und trübt das Arbeitsklima. Warum ist es so schwierig, die Planung am tatsächlichen Geschäftsverhalten auszurichten? Aus einem einfachen Grund: Die meisten Unternehmen verwenden Planungs- und Performance-Management-Lösungen, die Teams keine Flexibilität, Integration und einfache Bedienbarkeit bieten. Genau diese Aspekte bräuchten sie aber, um zusammen zu arbeiten und erfolgreich zu sein.

Hier kommt Superplännen ins Spiel. Superplännen ist ein von uns kreiertes Wort und beschreibt das Gefühl, wenn wir intelligenter arbeiten, enger zusammenarbeiten, entscheidungsfreudiger sind und immer ins Schwarze treffen. Superplännen ist weder ein Produkt noch ein Feature oder eine Technologie. Superplännen bedeutet, dass Ihr Unternehmen so performt, wie Sie es sich vorstellen. Dass die Mitarbeiter die Ziele erreichen, die sie erreichen wollten. Dass jeder die Erfolge einer verlässlichen Zukunftsplanung feiern kann.

Das Konzept für Superplännen geht auf unsere deutschen Wurzeln zurück. Vom Freiburger Hauptsitz aus hat sich Jedox in nur wenigen Jahren zur weltweit anpassungsfähigsten Plattform für Planung und Performance Management entwickelt – mit Standorten rund um den Globus. Mit Superplännen wollen wir unseren deutschen Wurzeln und zugleich unserer internationalen Ausrichtung gerecht werden.

Wie können Unternehmen Superplännen erreichen?

Kevin Alansky: Unternehmen bringen ihre Planung auf das nächsthöhere Level, indem sie anpassungsfähige Pläne erstellen, die ihre Erwartungen übertreffen. Damit stellen sie Entscheidungsstärke, Selbstvertrauen und Performance ins Zentrum der Unternehmenskultur. Lösungen für eine integrierte Unternehmensplanung – wie Jedox sie bietet – ermöglichen das, indem sie die Datenerfassung automatisieren und die Daten auf einer zentralen Plattform zur Verfügung stellen. So können die Teams in Echtzeit auf Veränderungen reagieren, sich auf bevorstehende Herausforderungen vorbereiten und Chancen erkennen.
Mit Lösungen für eine integrierte Unternehmensplanung werden Daten aus allen Fachabteilungen integriert – und das für Hunderte von Produkten und Kanäle, aus Hunderten von Ländern. Möglich ist das mithilfe drei wesentlicher Softwarefunktionen:

1. Modellierung beliebiger Szenarien
2. Integration von Daten aus sämtlichen Quellen
3. Abbildung von komplexen unternehmensspezifischen Strukturen in vereinfachten Plänen

Wenn Ihre Daten transparent und für jeden im Unternehmen zugänglich sind, erleichtert das die produktive Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung, und die Teams können ihre Ziele besser erreichen. Ein Paradebeispiel ist Fiat. Für seine Quartalsberichte setzte der Automobilhersteller anfänglich auf altbewährtes Reporting und Excel. Mithilfe von Jedox konnten sie die „Excel-Hölle“ hinter sich lassen und eine einheitliche Planung und ein einheitliches Reporting einführen. Sechzig Nutzer bei Fiat können nun auf zuverlässige Daten in einer zentralen Plattform zugreifen. Vom Head of Controlling haben wir erfahren, dass sie alleine schon von der Effizienzsteigerung bei der Planung sehr beeindruckt sind. Was bisher mehrere Stunden gedauert hat, schaffen sie jetzt innerhalb von wenigen Sekunden.

Wenn Daten transparent und für jeden im Unternehmen einfach zugänglich sind, erleichtert das die produktive Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung, und die Teams können ihre Ziele besser erreichen.
– Kevin Alansky, Jedox CMO

Wer profitiert von Superplännen?

Kevin Alansky: Von Superplännen profitieren Unternehmen jeder Größe und jeder Branche. Viele Unternehmen, von weltweit bekannten Automobilherstellern bis hin zu großen Einzelhändlern oder Energieversorgern, haben Jedox im Einsatz, um ihre Planung und ihr Performance Management zu verbessern.

Egal ob im Finanzbereich, Vertrieb, Personalwesen, Marketing oder in der Beschaffung – jedes Team profitiert von einer Single Source of Truth für Finanz- und Betriebsdaten. Das gilt für beliebige geschäftskritische KPIs, von Gewinn- und Verlustrechnungen über Marketing-Automatisierung bis hin zu Leistungen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG). Jeder Nutzer kann in Echtzeit reagieren und kennt die neuesten Strategien und Marktkräfte.

Das fördert die Zusammenarbeit zwischen den Teams und man kann sich öfter gemeinsam über Erfolge freuen. Das stärkt auch die Motivation der Mitarbeitenden. Es gibt nichts Schöneres als das Hochgefühl, das man empfindet, wenn alles so klappt, wie man sich das vorgestellt hat. Jeder Einzelne – Teams, Führungskräfte und Vorstände – müssen in der Lage sein, Leistung bedarfsgerecht zu überblicken und zu steuern. Nur so können sie auch entschlossen handeln, das Unternehmen gezielt steuern und für mehr betriebliche Effizienz und Rentabilität sorgen. Das ist Superplännen.

Welche Funktionen einer Finanzplanungssoftware sind am wichtigsten?

Kevin Alansky: Lösungen für eine integrierte Unternehmensplanung – wie Jedox sie bietet – zeichnen sich durch mehrere wichtige Funktionen aus, die Unternehmen auf dem Weg zum Superplännen unterstützen. Im Gartner Critical Capabilities Report 2022 war Jedox in mehreren Use Cases vorne mit dabei, darunter in den Kategorien Efficiency, Improved Operational Visibility and Management sowie Complex Business Environment. Der Report ist eine gute Orientierungshilfe und hilft Ihnen dabei, die Funktionen zu ermitteln, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Individuelle Modellauswahl – Sie können Ihr eigenes Modell erstellen oder aus vorgefertigten Lösungen wählen, die mit Best Practices als Anleitung geliefert werden.
• Datenintegration – Daten können aus so gut wie allen Quellen integriert werden, von Dateien über relationale Datenbanken bis hin zu Data Lakes und cloudbasierten Apps.
• Erstellung beliebiger Business-Logiken mithilfe einer No-Code-Funktion.
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen, um Veränderungen in Echtzeit abzubilden.
• Integration mit jeder in Ihrem Unternehmen bereits vorhandenen Anwendung (z. B. Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP und Oracle)
• Der Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) ermöglicht Insights, Predictive Forecasting und Entscheidungsunterstützung.

Inwiefern spiegelt Superplännen die Unternehmenswerte von Jedox wider?

Kevin Alansky: Superplännen ist schon immer Teil unserer Unternehmensphilosophie. Es verkörpert unsere #OneTeam-Mentalität, das heißt, egal welches Team, welche Funktion und welche Ebene – wir ziehen alle an einem Strang und können so unsere Ziele ganz standortunabhängig erreichen. Dieses Zusammenspiel sehen wir auch, wenn Teams auf eine Single Source of Truth zurückgreifen und so effektiv zusammenarbeiten und planen.

Superplännen spiegelt noch einen weiteren Unternehmenswert wider: unsere Wachstumsmentalität. Wir arbeiten jeden Tag hart daran, unser Unternehmen und uns selbst fachlich weiterzuentwickeln. So sind wir der Entwicklung immer einen Schritt voraus und können vorausschauend auf Veränderungen reagieren. Unser Ziel ist ganz klar, Aufgaben besser und schneller zu erledigen, ohne dabei an veraltete Prozesse gebunden zu sein.

Außerdem legen wir großen Wert auf aussagekräftige Ergebnisse. Sie brauchen einen Fahrplan zum Erfolg? Genau das ist unsere Mission für unsere Kunden, unser Unternehmen und für uns selbst. Und das schaffen wir, indem wir intelligenter arbeiten, besser zusammenarbeiten, entscheidungsfreudig und immer auf den Punkt sind. Genau darum geht es. Wir wollen uns kontinuierlich weiterentwickeln, um besser und schneller arbeiten zu können – und Superplännen macht das möglich.

Was möchten Sie uns abschließend mit auf den Weg geben?

Kevin Alansky: Wir sind davon überzeugt, dass jedes Unternehmen Superplännen und die damit einhergehende Entschlossenheit, Zuversicht und Performance erreichen kann – ganze egal, wo Sie sich auf Ihrer Reise der digitalen Transformation befinden. Eine gute Planung und ein gutes Performance Management zeichnen sich durch Anpassungsfähigkeit, Integration und Einfachheit aus. Damit erreichen Sie nicht nur Ihre Ziele, sondern gestalten auch die Zukunft, komme, was wolle.