Was ist eine Single Source of Truth (SSOT)?
Wahrscheinlich kennen Sie diese Situation: In einem kurzen Meeting wollen Sie den Quartalsbericht finalisieren. Doch anstatt sofort loslegen zu können, bringt ihr Team dieselben Daten in verschiedenen Dokumenten mit, einige Werte ergeben keinen Sinn und schließlich müssen Sie einen manuellen Abgleich aller Werte machen, bevor es weitergehen kann. Aus dem kurzen Meeting wird ein ganzer Tag. Gäbe es nur die Möglichkeit, auf die gesamten Daten an einem Ort zuzugreifen… Dann könnte das Team gemeinsam an Aufgaben arbeiten, ohne dass zeitraubende manuelle Datenabgleiche auf der Tagesordnung stehen. Diese Möglichkeit gibt es. Die Lösung ist eine Single Source of Truth. Erfahren Sie in diesem Artikel, was das ist und wie es Ihre Unternehmensperformance maßgeblich beeinflussen kann.
Was ist eine Single Source of Truth (SSOT)?
Eine Single Source of Truth (SSOT, auch Single Point of Truth – SPOT) kann frei als „einzige Quelle der Wahrheit“ übersetzt werden. Es handelt sich dabei um einen Zustand, in dem sich alle Daten eines Unternehmens in einer zentralen Quelle, bspw. einer zentralen Plattform befinden. Auf diese Plattform können sämtliche Personen aus unterschiedlichen Abteilungen einer Organisation zugreifen und erhalten stets dieselben Informationen.
Was ist das Ziel einer Single Source of Truth?
Das Ziel einer Single Source of Truth ist es, eine universal gültige Version aller Unternehmensdaten zu erhalten. Dazu gehört auch der Ausschluss aller Daten, die falsch oder redundant sind oder mehrfach vorliegen. Auf diese Weise lässt sich die Qualität der Daten erhöhen – infolgedessen steigt auch die Vertrauenswürdigkeit. Um eine Single Source of Truth nicht nur zu erhalten, sondern auch fortlaufend beizubehalten, müssen die Daten regelmäßig aktualisiert werden.
Wie erhalten Sie eine SSOT?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Single Source of Truth zu erhalten. Wenn bisher alle Mitarbeitenden ihre jeweiligen Daten auf ihren eigenen Rechnern speichern, sind Sie mit dem Chaos, das bei Datenabgleichen entstehen kann, sicher vertraut. Wenn Sie sich für einen Cloud-Anbieter für gängige Tools wie CRM, ERP oder EPM entscheiden, der alle Ihre Daten speichert, bietet Ihnen die Cloud einen gesammelten Zugriff. Trotzdem können die gleichen Daten immer noch in verschiedenen Dokumenten abliegen. Hier müssen Sie selbst tätig werden und Informationen aussortieren, die redundant sind.
Eine weitere Möglichkeit, eine Single Source of Truth zu erhalten, ist eine passende Software. Das initiale Set-up kann etwas Zeit beanspruchen. Dann werden alle Daten aus sämtlichen Quellen mit der Software synchronisiert. Der Prozess des Aussortierens überflüssiger Daten erfolgt automatisch. So können Sie schon nach kurzer Zeit auf Ihre Single Source of Truth zugreifen und Ihre verbesserte Datenverarbeitung sinnvoll nutzen.
Vorteile einer Single Source of Truth
Die Vorteile einer einzigen Wahrheitsquelle für sämtliche Unternehmensdaten liegen auf der Hand. Wenn alle Daten an einem zentralen Ort liegen, auf den teamübergreifender Zugriff besteht, erhalten alle Mitarbeitenden den gleichen Wissensstand, niemandem kann etwas vorenthalten werden. Der Austausch wichtiger Informationen geht auf diese Weise deutlich schneller und ohne größeren Verwaltungsaufwand.
Der Begriff „Wahrheit“ sollte in diesem Zusammenhang dennoch nicht wörtlich genommen werden. Wo Menschen Daten eingeben, können sich Fehler einschleichen. Der Unterschied ist, dass Sie mit einer Single Source of Truth nicht sämtliche Datenabgleiche über zahlreiche Dokumente hinweg manuell durchführen müssen, bis die Fehlerquelle gefunden ist. Wenn sich alle Daten am selben Ort befinden, sind Sie von Anfang an näher an der Wahrheit dran und die Fehlersuche gestaltet sich deutlich unkomplizierter. Zudem gibt es keine unterschiedlichen Optionen zur Interpretation der Daten, da Sie und Ihr Team die gleiche Datenquelle nutzen. Dadurch werden auch die Geschäftsprozesse verbessert.
Die fünf Vorteile einer Single Source of Truth auf einen Blick:
- Faktenbasierte Entscheidungen treffen
- Zeit sparen durch höhere Produktivität
- Workflows effizienter gestalten
- Überarbeitungen vermeiden
- Qualität verbessern
Wie Jedox eine Single Source of Truth unterstützt
Jedox ist eine moderne Enterprise Performance Management-Lösung und bricht Datensilos auf und macht damit alle Organisationsdaten an einem Ort zugänglich. Mit Jedox werden die Daten in einem Datenwürfel (auch: OLAP-Würfel) gespeichert. Dabei handelt es sich um eine multidimensionale Datenspeicherung. Diese Speicherart ermöglicht es Ihnen, die Daten aus unterschiedlichen Perspektiven zu analysieren. Jeder im Würfel gespeicherte Wert kommt nur einmal vor, sodass sich Daten nicht doppeln können. Über ein Excel Add-in, das auf die im Würfel gespeicherten Werte zugreift, arbeiten Sie weiterhin in Ihrer gewohnten Excel-Umgebung. Sie müssen sich bei der Dateneingabe also nicht auf ein neues Tool einstellen.
Gibt jemand Daten ein, die sich auf andere Werte auswirken, sehen Sie und alle beteiligten Teams die Änderungen sofort. So arbeiten alle mit dem gleichen Wissensstand und erstellen Ad-hoc-Reports innerhalb kürzester Zeit. Besonders, wenn Sie regelmäßige Reports erstellen oder Daten regelmäßig aktualisieren müssen und diesen Vorgang automatisieren wollen, sind Sie auf eine Single Source of Truth angewiesen. Eine Automatisierungssoftware wie Jedox hilft Ihnen dann dabei, manuelle Arbeit zu vermeiden und mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu nutzen, wie die Interpretation und Planung von Zukunftsszenarien.
Zusammenfassung
Wenn Sie bisher mit Daten aus verschiedenen Quellen arbeiten und Ihre Prozesse optimieren möchten, sind Sie auf eine Single Source of Truth angewiesen. Am leichtesten wird diese mit der zu Ihren Bedürfnissen passenden Software zugänglich. Alle relevanten Informationen werden an einem Ort gespeichert, der für jeden im Unternehmen zugänglich ist. Durch die gesammelte Ansicht verbessern Sie Ihre Teamarbeit, erstellen Reportings deutlich schneller und optimieren unternehmensweit Ihre Planungsprozesse sowie Performance.
