Qu’est-ce que Superplännen et comment les organisations peuvent-elles en tirer parti ?

Lisez cet entretien avec Kevin Alansky, Directeur Marketing de Jedox, pour savoir comment exploiter toute la puissance d’un plan bien conçu.

Kevin Alansky, Directeur Marketing de Jedox, explique comment instaurer une culture basée sur la prise de décision au sein d’une entreprise grâce à une planification puissante, en insistant sur l’importance de la planification intégrée d’entreprise (IBP), de la collaboration et des fonctionnalités logicielles essentielles. Lisez la conversation ci-dessous pour savoir ce que les dirigeants et les équipes de toute entreprise doivent connaître en matière d’optimisation des processus de planification et de gestion des performances, jusqu’à atteindre l’état élevé de planification appelé « Superplännen ».

Que signifie le terme « Superplännen » et d’où vient ce concept ?

Kevin Alansky : « Lorsqu’un plan doit être élaboré, on omet souvent qu’il ne s’agit pas uniquement de saisir des chiffres et de respecter une date d’échéance. Cet acte va plus loin, car il symbolise l’histoire d’une entreprise et des gens qui y travaillent. Un plan doit transcender les chiffres pour devenir une feuille de route de la réussite. Lorsqu’il est correctement mis en œuvre, le plan instaure une culture basée sur la prise de décision, améliore la capacité à répondre à l’évolution des besoins des clients et stimule la rentabilité. En d’autres termes, un plan bien conçu vous permet de vous projeter plus loin dans le futur.

De trop nombreuses entreprises ont un plan qui ne correspond ni à leur modèle économique, ni à leur structure, d’où un énorme frein à la responsabilité et à la prise de décisions, dont les conséquences peuvent être néfastes sur la productivité, la rentabilité et le moral du personnel. Qu’est-ce qui fait que, dans le monde réel, il est si difficile de planifier l’activité d’après le fonctionnement d’une entreprise ? La raison est simple : la plupart des entreprises s’appuient sur des solutions de planification et de gestion des performances qui n’offrent pas toute l’adaptabilité, la capacité d’intégration et la simplicité nécessaires pour permettre aux équipes de collaborer efficacement et de réussir.

C’est là qu’intervient le concept de Superplännen. Superplännen, ce sont de Super Plans qui incarnent la satisfaction extrême de travailler et de collaborer plus efficacement, pour prendre de meilleures décisions et at-teindre les objectifs fixés. Superplännen, c’est plus qu’une solution, une fonctionnalité ou une technologie. Superplännen, c’est quand la performance de l’entreprise est conforme à sa vision initiale. C’est quand une équipe atteint les objectifs qu’elle s’était fixé. C’est quand chacun récolte les fruits d’une planification fiable pour anticiper le futur.

L’inspiration du concept de « Superplännen » provient de nos racines germaniques : l’entreprise Jedox s’est développée depuis son siège social Jedox situé à Fribourg pour conquérir le reste du monde en quelques années, jusqu’à devenir la plateforme de planification et de pilotage de la performance la plus adaptable du marché. Superplännen célèbrent les racines germaniques de l’entreprise, tout en mettant en avant sa mission d’envergure mondiale.

Comment les entreprises peuvent-elles mettre en œuvre le concept de Superplännen ?

Kevin Alansky : Les entreprises peuvent atteindre cet état de planification élevé en établissant des plans adaptables qui dépassent les attentes. Ce faisant, elles instaurent une culture fondée sur l’esprit décisionnel, la confiance et la performance. Pour y parvenir, les solutions IBP telles que celles de Jedox automatisent la collecte des données et l’intègrent au sein d’une plateforme unique. Les équipes peuvent ainsi mieux réagir aux changements en temps réel, se préparer à relever les défis et identifier les opportunités.

Les solutions IBP intègrent les informations provenant des employés de chaque service, à travers des centaines de produits, de canaux et de régions géographiques. Tout ceci est rendu possible grâce à trois fonctionnalités logicielles principales :

1. La modélisation de n’importe quel scénario
2. L’intégration des données issues de n’importe quelle source
3. Le regroupement des structures uniques d’entreprises complexes autour de plans simplifiés

Lorsque vos données sont transparentes et accessibles à tous les membres d’une entreprise, la collaboration productive et la prise de décision sont facilitées, tandis que les équipes parviennent à atteindre leurs objectifs. Un bon exemple concret est celui de Fiat, qui réalisait initialement ses prévisions trimestrielles par l’intermédiaire de rapports hérités et du logiciel Excel. Grâce à Jedox, ce constructeur automobile est passé de ce que nous surnommons le « chaos d’Excel » à une planification et un reporting unifiés. Soixante collaborateurs de Fiat travaillant au sein de différents services peuvent désormais accéder à des données de haute qualité depuis un lieu unique. Comme l’affirme le responsable du contrôle lui-même : « Le gain d’efficacité, rien qu’au niveau de la planification, est impressionnant ! Ce qui nous demandait auparavant plusieurs heures est désormais réalisable en quelques secondes ».

Lorsque les données sont transparentes et aisément accessibles à tous les membres d’une entreprise, la collaboration productive et la prise de décision deviennent plus faciles, et les équipes ont les moyens d’atteindre leurs objectifs.
– Kevin Alansky, Jedox CMO

Qui peut bénéficier du concept Superplännen ?

Kevin Alansky : Les organisations de toute taille et appartenant à n’importe quel secteur d’activité peuvent en bénéficier. Des milliers d’entreprises, qu’il s’agisse de constructeurs automobiles, de grands détaillants ou de fournisseurs d’énergie, font confiance à Jedox pour améliorer leur planification et leur gestion des performances.

Les professionnels de la finance, de la vente, des ressources humaines, du marketing ou des achats bénéficient tous d’une source de référence unique pour leurs données financières et opérationnelles. Ce gain d’efficacité peut se matérialiser sous de nombreuses formes, telles qu’un indicateur KPI crucial pour l’entreprise, des déclarations de pertes et profits, l’automatisation du marketing ou des performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG), etc. Chaque utilisateur peut réagir en temps réel en étant informé des dernières stratégies et dynamiques de marché en jeu.

Cette situation encourage une collaboration plus étroite entre les équipes, qui peuvent alors atteindre plus régulièrement les objectifs fixés. En outre, ce succès se traduit par une meilleure gratification au niveau individuel : rien ne vaut l’exaltation éprouvée lorsque tout concourt à concrétiser les objectifs fixés et que toutes les pièces du puzzle s’assemblent. Si les individus, équipes, dirigeants et membres du conseil d’administration parviennent tous à gérer les performances comme ils le souhaitent. Ils peuvent prendre des mesures décisives, contrôler la trajectoire de l’entreprise et parvenir à une efficacité opérationnelle et une rentabilité supérieures. Tel est le pouvoir de Superplännen.

Quelles sont les fonctions logicielles de planification financière les plus essentielles ?

Kevin Alansky : Les solutions IBP telles que Jedox disposent de plusieurs fonctionnalités stratégiques qui aident les entreprises à réaliser de super plans. Le rapport Gartner 2022 sur les capacités critiques distingue Jedox dans plusieurs scénarios d’utilisation, dont l’efficacité, l’amélioration de la visibilité et de la gestion opérationnelles, ainsi que les environnements commerciaux complexes. Il s’agit d’une bonne ressource pour évaluer les meilleures capacités de votre entreprise.

Parmi les fonctionnalités essentielles, citons :

• Le choix de votre modèle : vous avez la possibilité de créer votre propre modèle ou d’opter pour l’une des solutions préconfigurées accompagnées de règles de bonne pratique pour vous orienter.
• L’intégration des données issues de quasiment n’importe quelle source, y compris les fichiers à plat, bases de données relationnelles, lacs de données et applications dématérialisées.
• La création d’un ensemble de règles de logique applicative via un éditeur de formules sans code.
• La réalisation d’analyses ponctuelles et la visualisation rapide des évolutions de vos marchés dans le moteur de planification.
• L’intégration à toutes les applications déjà disponibles dans votre entreprise, telles que Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP ou Oracle.
• L’utilisation de l’intelligence artificielle (IA) pour orienter les connaissances approfondies, les analyses prédictives et la prise de décision.

De quelle manière Superplännen s’intègre aux valeurs de l’entreprise chez Jedox ?

Kevin Alansky : Superplännen fait partie de notre identité depuis le départ. Le concept incarne notre esprit #OneTeam, qui encourage la participation au niveau de l’ensemble des équipes, fonctions et niveaux, de sorte que les résultats sont réalisables quel que soit le lieu géographique. Le même type d’unification se produit lorsque des équipes s’appuient sur une source de référence unique pour collaborer et planifier efficacement l’activité.

Superplännen c’est aussi le fait d’adopter un état d’esprit orienté sur la croissance. Chaque jour, nous agissons avec un sentiment d’urgence afin de développer notre entreprise et nous perfectionner nous-mêmes en tant que professionnels. Cette démarche nous permet de maintenir notre avance et d’anticiper notre réponse aux changements éventuels. Nous nous efforçons d’exécuter les tâches plus efficacement et plus rapidement, sans que notre action ne soit entravée par des processus hérités.

Une autre valeur clé de nos produits est la génération de résultats décisifs. Est-il possible de mettre au point un plan et d’atteindre l’objectif fixé ? Nous y parvenons pour nos clients, notre écosystème et nous-mêmes en travaillant de manière plus intelligente, en collaborant efficacement, en prenant des décisions avisées et en réalisant nos objectifs, ce qui représente ici le facteur ultime. Nous nous efforçons d’améliorer en permanence notre approche afin de parvenir à une exécution plus rapide et mieux réalisée. C’est cela Superplännen.

Avant de conclure, avez-vous d’autres commentaires ou conseils à formuler ?

Kevin Alansky : Nous sommes convaincus que chaque entreprise peut réaliser de super planset permettre ainsi de prende des décisions en toute confiance quel que soit le stade de progression atteint dans le parcours de transformation numérique. Les solutions de planification et de gestion des performances qui apportent un gain d’adaptabilité, d’intégration et de simplicité vous aideront non seulement à y parvenir, mais elles vous permettront également de vous préparer pour l’avenir, indépendamment de ce que celui-ci vous réserve.