Le changement est en marche dans le monde de la finance, et nous avons défini comment changer les mentalités et comment allouer du temps et de l’énergie pour créer plus de valeur ajoutée. Cependant, savoir qu’un changement doit avoir lieu et le mettre en place sont deux choses très différentes. En particulier si vous êtes un DAF qui cherche le meilleur moyen d’exercer son rôle financier en passant à Finance 4.0.

S’il faut avouer qu’il est difficile d’opérer un tel changement, il existe néanmoins des solutions pour simplifier sa mise en œuvre. Dans cette publication, nous aborderons les quatre dimensions auxquelles les DAF doivent tenir compte au moment d’apporter du changement dans leurs équipes. Pour résumer, il s’agit de :

  • Susciter la conviction : Je comprends ce qu’on attend de moi et cela fait sens.
  • Donner l’exemple : Je vois des dirigeants et des collègues qui opèrent déjà le changement.
  • Renforcer les mécanismes d’exécution : Je suis soutenu par l’entreprise avec la bonne structure organisationnelle, les bons outils, etc.
  • Développer les talents et les compétences : Je bénéficie d’une formation et du temps nécessaire pour développer de nouvelles compétences et appliquer les nouvelles méthodes de travail.

Si les quatre dimensions sont respectées, on peut s’attendre à ce que la mentalité et le comportement des membres de notre équipe commencent à changer. Cela ne va pas se faire en un jour, mais ils vont s’orienter petit à petit dans la bonne direction.

Gérer les quatre dimensions

Examinons comment gérer les quatre dimensions pour aider les DAF à instaurer un plan de transition vers la plateforme Finance 4.0.

Susciter la conviction

Cela se fait en deux étapes : 1) créer une ambition vive qui stimule l’équipe et 2) la communiquer de façon claire et pertinente. La première étape doit se faire conjointement entre le DAF et sa direction. L’équipe doit s’aligner sur les modifications à mettre en œuvre. Après cela, elle peut mieux communiquer, mais il est important que ce ne soit pas juste un seul grand échange. Les objectifs et les changements doivent être abordés régulièrement sur une longue période de temps.

Donner l’exemple

Dans la plupart des organisations, on trouvera des personnes qui adoptent déjà les nouvelles méthodes de travail destinées à toute votre équipe. Cependant, plutôt que de simplement les encenser dans une conversation à huis clos, vous devriez les présenter en public comme des modèles à suivre. Non pas pour glorifier ces personnes, mais pour montrer aux autres membres de l’équipe que le changement est possible et qu’ils peuvent apprendre de certains.

Renforcer les mécanismes d’exécution

Il est probable que vous ayez besoin de faire des modifications organisationnelles pour que le changement se produise. De même, il se peut qu’il vous faille de nouveaux outils et systèmes pour appuyer les nouvelles méthodes de travail. Ils ne seront peut-être pas opérationnels dès le premier jour, mais vous devez au moins planifier leur installation. Sinon, vous rencontrerez beaucoup de résistance face au changement, car les employés auront l’impression que vous ne leur donnez pas toutes les cartes en main.

Développer de nouveaux talents et de nouvelles compétences

C’est dur pour tout le monde d’initier le changement. Il faut se départir des vieilles habitudes pour en adopter de nouvelles. Bien souvent, nous ne sommes pas assez compétents pour bien performer ou peut-être qu’il faut se reformer complètement. On peut essayer d’embaucher de nouvelles personnes qui correspondent aux profils recherchés, mais on peut rarement remplacer toute l’équipe. Ainsi, vous devez aussi créer un plan de formation qui accompagne le changement. De cette façon, les employés auront l’impression que vous joignez le geste à la parole et que vous les soutenez.

Voici quelques étapes simples pour lancer la transition vers Finance 4.0.

Se préparer à initier la transition

À présent, vous savez QUOI changer et COMMENT y parvenir. Tout ce qu’il reste à faire, c’est de contacter votre direction pour déterminer les objectifs. Si vous êtes déjà en cours de transition, peut-être que vous pourriez valider vos plans en fonction de ces quatre dimensions. Est-ce que vous avez tout prévu pour chacune d’elles ou est-ce que vous êtes aller trop vite en besogne ? Ne négligez pas votre plan d’action, au risque de n’obtenir de faibles résultats.

Les victoires à court terme sont la dernière chose à prendre en considération. Lorsque vos collaborateurs réussiront à maîtriser ces nouvelles méthodes de travail, comment allez-vous les récompenser ? Les victoires à court terme créent un élan uniquement si elles sont saluées comme il se doit. Dans le cas contraire, votre équipe aura tôt fait de se demander si cela vaut la peine de changer ses méthodes de travail.

À présent il est temps d’initier le changement en passant à la Finance 4.0. Êtes-vous prêt ?