“Was dich hierher gebracht hat, wird dich nicht ans Ziel bringen”, lautet ein bekanntes Sprichwort, und CFOs auf der ganzen Welt haben dies längst erkannt. Der tatsächliche Wandel, der notwendig ist, um uns “ans Ziel zu bringen”, findet jedoch nicht in der erforderlichen Geschwindigkeit statt. Das WARUM ist bekannt, aber beim WAS und WIE wird es schwierig.

In einem kürzlich erschienenen Artikel “Das neue Phänomen des CFO 4.0” haben wir die Bedeutung des CFO 4.0 untersucht. Zudem haben wir fünf wichtige Änderungen für CFOs und ihre Finanzteams beschrieben, die sie vornehmen müssen, um in die Zukunft zu blicken. Jetzt werden wir einen Schritt tiefer in jede der Veränderungen einsteigen und untersuchen, WAS sich ändern muss. In späteren Artikeln werden wir erörtern, was der Wandel erfordert und nicht zuletzt, wie wir die Zeit nutzen und WIE wir den Wandel vollziehen können.

Alles beginnt mit der Denkweise, und die sollte ganz oben angesiedelt sein. Das bedeutet, dass der CFO die erste Person sein muss, die ihre Denkweise ändert, damit der Wandel wirklich in der gesamten Finanzfunktion stattfinden kann. Wir empfehlen dem CFO, nicht mehr wie eine Kostenstelle zu denken, sondern sich zu einem Gewinnbringer zu entwickeln”. Was bedeutet das?

Fünf wichtige Denkanstöße für CFOs

Damit CFOs und die Finanzabteilung zu Gewinnbringern werden, müssen sie fünf wichtige Veränderungen vornehmen. Lassen Sie uns jeden von ihnen näher betrachten.

Von der Minimierung der Kosten (der Finanzabteilung) zur Maximierung des Geschäftswerts

Wann immer ein Unternehmen Kosten einsparen muss, wird häufig die Finanzabteilung mit der Leitung beauftragt. Wir können die Analyse durchführen, den Benchmark erstellen, technische Vorschläge für Einsparungen machen und diese Einsparungen den Geschäftsführern im Unternehmen auferlegen. Aufgrund dieser Rolle werden die Kosten der Finanzfunktion sehr genau unter die Lupe genommen, und es besteht der starke Wunsch, sie so niedrig wie möglich zu halten. Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist es jedoch an der Zeit, die Sichtweise zu ändern.

Anstelle einer einseitigen Fokussierung auf Kostensenkung sollten wir uns auf die Maximierung des Geschäftswerts konzentrieren. Manchmal bedeutet dies Kostensenkungen, manchmal aber auch umsatzsteigernde Initiativen oder langfristige Investitionen. Ohne einen ausgewogeneren Ansatz werden wir die Finanzabteilung einfach auf einen Verwaltungsaufwand reduzieren, der so weit wie möglich minimiert werden sollte.

Von der Erklärung der vergangenen Leistung zur Förderung der zukünftigen Leistung

Allzu oft konzentriert sich die Finanzabteilung auf die Finanzdaten. Das hört sich logisch und intuitiv an, aber damit lassen wir viele Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung ungenutzt. Das liegt daran, dass Finanzkennzahlen nachlaufende Indikatoren sind. Sie sind Geschichte. Das heißt nicht, dass wir nicht aus der Geschichte lernen können, aber wir können sie sicherlich nicht verbessern.

Stattdessen sollten wir unser Augenmerk auf die Unternehmensleistung richten, denn diese ist ein Frühindikator für die finanzielle Leistung. Mit dieser Verlagerung rücken wir auch näher an die Unternehmensleiter heran, denen wir helfen wollen, ihre Leistung zu verbessern. Informieren Sie sich einfach bei Ihren Stakeholdern über deren wichtigste Geschäftsbereiche und verbringen Sie dann Ihre Zeit damit, diese zu erfüllen. Nur wenn die geschäftliche und die finanzielle Leistung nicht übereinstimmen, sollten Sie sich mit den Finanzen befassen.

Vom Eliminieren von Risiken zum Eingehen der richtigen Risiken

Wenn wir Geschäfte machen, gehen wir Risiken ein. Wir tun dies, um bestimmte Vorteile zu erzielen, z. B. einen höheren Unternehmenswert. Wenn wir das Risiko eliminieren, gibt es wahrscheinlich keine Rendite zu erzielen. So einfach ist das, und doch sprechen viele Finanzabteilungen häufig darüber, wie man Risiken ausschalten kann. Sie sehen Risiken als etwas Schlechtes an, und ihre oft risikoscheue Art ist eine der Hauptursachen dafür.

Es ist jedoch an der Zeit, dass wir unsere Einstellung zum Risiko ändern. Wir sollten bei allen Entscheidungen, die wir im Unternehmen treffen, einen risikoneutralen Ansatz verfolgen. Einfach ausgedrückt, sollten wir bei jeder Entscheidung Risiken und Chancen gleichermaßen berücksichtigen. Sobald wir beide identifiziert haben, sollten wir versuchen, die Chancen zu maximieren und die Risiken zu mindern. Nur wenn wir eine risikoneutrale Perspektive einnehmen, können wir häufiger die richtigen Risiken eingehen.

Von Daten und Berichten zu Erkenntnissen

Ein großer Teil der Zeit der Finanzabteilung wird für die Arbeit mit Daten aufgewendet: Erfassen, Bereinigen, Organisieren usw. Dies mag zwar ein notwendiges Übel sein, um die Daten zu nutzen, aber es ist sicherlich nicht der Ort, an dem der Mehrwert entsteht. Selbst wenn wir dies in einem schönen Bericht strukturieren, sagen wir den Geschäftsführern oft nur, was sie bereits wissen.

Stattdessen sollten wir ihnen etwas liefern, das sie noch nicht wissen, das ihnen aber helfen kann, bessere Entscheidungen zu treffen. Kurz gesagt, wir sollten Erkenntnisse gewinnen und diese mit unseren Führungskräften präsentieren und diskutieren. Es gibt viele Möglichkeiten, Erkenntnisse zu gewinnen. Oft müssen Finanzinformationen mit nicht-finanziellen Informationen verknüpft, durch Modellierung und Analyse aufbereitet, Perspektiven von Geschäftsführern und Kunden eingeholt und ein strukturierter Ansatz zur Problemlösung gewählt werden.

Von der Finanzabteilung zur Kundenabteilung

Zu lange hat die Finanzabteilung ihre eigenen Ziele und Interessen im Blick gehabt, um erfolgreich zu sein. Die Verbesserung des Monatsabschlusses, die Automatisierung eines Prozesses oder die Beseitigung von Risiken. Im Grunde genommen konnte die Finanzabteilung erfolgreich sein, während das Unternehmen scheiterte.

Dies ist natürlich unlogisch, da kein Unternehmen wegen seiner Finanzabteilung gegründet wurde. Das Finanzwesen wurde geschaffen, weil es überhaupt ein Unternehmen gibt. Um in Zukunft erfolgreich zu sein, sollte die Finanzabteilung daher die Ziele des Unternehmens übernehmen, das sie unterstützt. Im Allgemeinen gibt es drei Hauptziele: 1) das Erreichen oder Übertreffen der vereinbarten Geschäftsziele, 2) positives Feedback von den Geschäftsführern und 3) die Fähigkeit, die Rolle der Finanzabteilung für den Erfolg des Unternehmens zu dokumentieren und darzulegen.

Wenn Sie diese fünf Veränderungen vornehmen, betreten Sie das Zeitalter von 4.0. Das ist es, was Sie dorthin bringen wird!

Sind Sie bereit, loszulegen?

Diese Veränderungen lassen sich natürlich nicht an einem Tag erreichen. Selbst wenn der CFO seine Denkweise geändert hat, wird es einige Zeit dauern, bis dies in der gesamten Finanzabteilung verankert ist. Eine weitere große Herausforderung besteht darin, dass die Menschen heute ihre Arbeit machen, und wenn diese Arbeit nicht anders erledigt wird, bleibt keine Zeit für den Wandel.

In unserem nächsten Artikel werden wir untersuchen, wie die Finanzabteilung Zeit für die Arbeit gewinnen kann, die wichtig ist, wie in diesem Artikel beschrieben. Wir werden einige praktische Schritte vorstellen und die kühne Behauptung aufstellen, dass Sie schnell 20 % Ihrer Zeit für mehr wertschöpfende Arbeit freimachen können. Sind Sie bereit, diese Reise anzutreten?