Board-taugliches Reporting: Wie Finance entscheidende Erkenntnisse für Führungskräfte liefert

Finanzabteilungen verfügen über mehr Daten als je zuvor. Doch wenn es darum geht, dem Vorstand Bericht zu erstatten, suchen Führungskräfte oft noch immer nach klareren Antworten. Genau diesem Thema sind wir im Rahmen des kürzlich abgehaltenen Webinars „Vorstandstaugliches Reporting: Best Practices für umsetzbare Insights” nachgegangen. Gemeinsam mit Eszter Bolla, Senior Field Marketing Manager Central Europe bei Jedox, haben wir erörtert, warum so viele Vorstandsberichte keinen Einfluss auf Entscheidungen haben und was Finanzteams anders machen können, um effektiver im Business Partnering zu werden. Der erste Schritt besteht darin, neu zu überdenken, was der Vorstand tatsächlich vom Finanzbereich erwartet.

Vorstände brauchen mehr Orientierung, nicht mehr Daten

Einer der größten Fehler, den ich beobachte, ist der, dass Vorstandsberichte zu früh enden. Die meisten Finanzteams leisten gute Arbeit bei der Erläuterung der vergangenen Ereignisse. Viele können auch die Treiber hinter den Zahlen identifizieren, doch das ist nur ein Teil der Geschichte. Der wahre Mehrwert entsteht dadurch, dass man Führungskräften hilft zu verstehen, warum die Ergebnisse von Bedeutung sind und welche Maßnahmen sie als Nächstes in Betracht ziehen sollten.

Genau hier geht Finance über das reine Reporting hinaus und wird zum strategischen Berater. Während des Webinars haben wir angesprochen, dass Vorstände keine Rohdaten wollen. Sie wollen Klarheit, geschäftliche Treiber und Orientierung. Ein Vorstandsbericht sollte die Fragen beantworten, die sich die Führungskräfte bereits stellen, und sie nicht dazu zwingen, selbst nach den Antworten zu suchen.

Erzählen Sie die Geschichte hinter den Zahlen

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Finanzteams entwickeln können, ist das Storytelling. Das bedeutet jedoch nicht, Berichte dramatischer zu gestalten; vielmehr geht es darum, diese nützlicher zu machen.

Führungskräfte haben keine Zeit, jedes Diagramm oder jede Abweichung selbst zu interpretieren. Sie benötigen Finance, um Zusammenhänge herzustellen, die Leistungsfaktoren zu erläutern und die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu lenken.

Während des Webinars habe ich ein praxisorientiertes Rahmenkonzept für die Erstellung eines solchen Storytellings vorgestellt. Anstatt isolierte Zahlen zu präsentieren, sollte Finance die Führungskräfte durch den geschäftlichen Kontext führen, Auswirkungen erläutern und sie dann bei besseren Entscheidungen unterstützen. Das ist es, was ein Board-taugliches Reporting von dem traditionellen Management-Reporting unterscheidet.

Gutes Reporting beginnt mit Daten, auf die man sich verlassen kann

Selbst die überzeugendste Darstellung hängt davon ab, ob auf die Daten auch Verlass ist. Eine der Umfragen im Rahmen des Webinars hob Herausforderungen hervor, mit denen viele Finanzteams nach wie vor konfrontiert sind; darunter manuelle Prozesse im Reporting, nicht miteinander verknüpfte Systeme, Schwierigkeiten bei der Gewinnung aussagekräftiger Erkenntnisse sowie geringes Vertrauen in die Daten selbst.

Wenn Finance die Zeit damit verbringt, Zahlen zu validieren, anstatt sie zu analysieren, verlieren letztlich alle. Das Reporting dauert länger, das Vertrauen sinkt und strategische Gespräche werden erschwert. Deshalb beginnt vorstandstaugliches Reporting schon lange bevor jemand PowerPoint öffnet. Es erfordert vernetzte, vertrauenswürdige Daten, die es Finance ermöglichen, sich auf die Analyse statt auf die Abstimmung von Daten zu konzentrieren.

Hier spielt auch Technologie eine wichtige Rolle. Moderne Planungs- und Performance Management Pattformen wie Jedox helfen Unternehmen dabei, Finanz- und operative Daten zu einer Single Source of Truth zu verknüpfen. Wenn alle auf der Grundlage derselben vertrauenswürdigen Informationen arbeiten, kann Finance mehr Zeit damit verbringen, Insights zu liefern, und muss weniger Zeit für die Erstellung von Berichten aufwenden.

KI sollte Erkenntnisse beschleunigen, nicht das Urteilsvermögen ersetzen

Wir haben uns zudem intensiv mit einem der derzeit wichtigsten Themen im Finanzwesen befasst: KI. Meiner Meinung nach besteht die Rolle der KI darin, uns dabei zu helfen, weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu verbringen und mehr Zeit für die Arbeit zu gewinnen, die einen Mehrwert schafft.

Heutige KI-Tools können Abweichungsanalysen beschleunigen, Trends erkennen und sogar erste Entwürfe für Executive Commentary erstellen. Dadurch gewinnt die Finanzabteilung mehr Zeit, um die geschäftlichen Treiber hinter den Zahlen zu untersuchen und fundiertere Gespräche mit den Stakeholdern zu führen.

Das Model Context Protocol (MCP) kann noch einen Schritt weiter gehen. Ich habe es im Webinar als vergleichbar mit einem USB-C-Kabel beschrieben, das ein KI-Tool mit den Daten und der Geschäftslogik innerhalb einer Plattform wie Jedox verbindet. Dank rollenbasiertem Zugriff können Nutzer einen KI-Assistenten bitten, Daten abzurufen, einer Frage nachzugehen oder den ersten Entwurf eines Berichts zu erstellen, ohne auf isolierte Dateien zurückgreifen oder jede Analyse von Grund auf neu beginnen zu müssen.

Dies könnte KI zudem zu einem praktischeren Ausgangspunkt für Finanzteams machen. Anstatt mit einem allgemeinen Chatbot zu experimentieren, dem der geschäftliche Kontext fehlt, können Teams mit kontrollierten Daten aus ihrer FP&A-Plattform arbeiten. Sie können KI als Sparringspartner nutzen, um Ergebnisse zu hinterfragen, Treiber zu untersuchen und sich auf die Fragen vorzubereiten, die Führungskräfte voraussichtlich stellen werden.

Gleichzeitig bleibt die Finanzabteilung dafür verantwortlich, Erkenntnisse zu validieren, Annahmen zu hinterfragen und den geschäftlichen Kontext zu liefern. KI kann diese Aktivitäten unterstützen, aber sie kann nicht das fachliche Urteilsvermögen ersetzen. Eine schnellere Analyse ist nur dann von Wert, wenn Finance die Ergebnisse verstehen, überprüfen und überzeugend erläutern kann.

Verwandeln Sie das Reporting an den Vorstand in konkrete Entscheidungshilfe

Dieser Artikel behandelt nur einige der Themen, die wir gemeinsam erörtert haben. Während des Webinars haben wir zudem praktische Wege besprochen, wie sich das Storytelling der Führungskräfte verbessern, das Business Partnering ausbauen und KI verantwortungsbewusst einsetzen lässt, um ein schnelleres und effektiveres Reporting zu unterstützen. Wir haben uns außerdem damit befasst, wie vernetzte Planung und vertrauenswürdige Daten Finance dabei unterstützen, den Schwerpunkt von der Erstellung von Berichten hin zur Beeinflussung von Entscheidungen zu verlagern.

Wenn Sie Ihr Reporting an den Vorstand praxisorientierter gestalten und die Rolle von Finance als strategischem Business Partner stärken möchten, empfehle ich Ihnen, sich das vollständige Webinar anzusehen. Ich hoffe, Sie nehmen daraus praktische Ideen mit, die Sie sofort umsetzen können.