Von der Konsolidierung bis Compliance: XBRL-Reporting, jetzt in Jedox integriert
Für börsennotierte Unternehmen endet der Finanzabschluss nicht mit der Konsolidierung. Sobald der Konzernabschluss fertiggestellt ist, beginnt ein weiterer entscheidender Schritt: die regulatorische Offenlegung im XBRL- oder iXBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language). Hier stoßen viele Finanzteams an ihre Grenzen. Die Daten werden aus dem Konsolidierungssystem extrahiert, dann manuell aufbereitet, extern getaggt und mithilfe von Tools von Drittanbietern oder Beratern eingereicht. Dies führt zu einem fragmentierten Prozess, der alles verlangsamt und Risiken sowie Kosten erhöht.
Mit der neuen XBRL-Reportingfunktion in der Jedox Financial Close & Consolidation Solution (FCCS) verschwindet diese Lücke. Finanzteams können validierte XBRL- und iXBRL-Reports direkt in Jedox erstellen – vollständig integriert, effizient und prüfungsbereit.
Neu in der Jedox Financial Close & Consolidation Solution: Integrierte XBRL-Berichterstattung
Mit Jedox XBRL – powered by Semansys – wird die XBRL-Berichterstattung zu einem nativen Bestandteil Ihres Konsolidierungsprozesses in Jedox. Anstatt Reports manuell zu exportieren und über separate Tools oder externe Anbieter einzureichen, findet der gesamte Workflow innerhalb der bestehenden Jedox-Umgebung statt.
Die wichtigsten Features im Überblick
Unterstützung relevanter Taxonomien:
Jedox unterstützt derzeit die Taxonomie des European Single Electronic Format (ESEF) sowie die niederländische Taxonomie. Weitere Taxonomien, wie die International Financial Reporting Standards (IFRS) und die US Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP) werden sukzessiv hinzugefügt. Sie können auf Kundenwunsch auch kurzfristig implementiert werden und stehen dann allen Kunden in der jeweiligen Region zur Verfügung.
Flexibles Mapping zwischen Kontenplan und Taxonomie:
Ordnen Sie Ihren bestehenden Kontenplan direkt in Jedox oder über Excel den XBRL-Tags zu – ganz nach Ihren Prozessanforderungen. Bestehende Mappings aus Vorperioden können über mehrere Berichtsperioden hinweg wiederverwendet werden, was in wiederkehrenden Zyklen Zeit spart.
Erfassung von Disclosure-Informationen:
Gehen Sie über reine Zahlenwerte hinaus, indem Sie vorgeschriebene Angaben und erläuternde Texte direkt in Jedox pflegen – entweder über frei editierbare Felder oder durch Hochladen über Excel, genau wie beim Mapping.
Schnelle Erstellung von XBRL und iXBRL mit integrierter Validierung:
Mit einem einzigen Klick überträgt Jedox die konsolidierten Daten an die von XBRL International zertifizierte Semansys XBRL-Engine. Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie:
- die XBRL-Datei
- die iXBRL-Datei (Inline XBRL)
- sowie detaillierte Validierungsberichte, einschließlich Fehlern und Warnungen, die direkt in Jedox korrigiert werden können
Sie können zudem zwischen der Berichterstattung für separate Einzelabschlüsse oder konsolidierte Konzernabschlüsse wählen.
Nahtlose Integration statt Tool-Wechsel:
Von der Taxonomieauswahl bis hin zu den endgültigen, validierten Berichten läuft der gesamte Prozess innerhalb der Jedox-Lösung für den Finanzabschluss und die Konsolidierung ab. Keine Exporte oder zusätzliche Tools. Nur ein einziger durchgängiger Workflow.
Warum Semansys: Vertrauen und Compliance als Fundament
Die XBRL-Berichterstattung ist nicht optional, sondern eine gesetzliche Vorschrift. Und da Fehler zu Strafen führen können, sind Genauigkeit und Zuverlässigkeit von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund arbeitet Jedox mit Semansys zusammen, einem etablierten und vertrauenswürdigen Anbieter im XBRL-Bereich.
Semansys bietet:
- XBRL-zertifizierte Technologie
- SOC-konforme Infrastruktur
- Unterstützung zahlreicher internationaler Taxonomien
Gemeinsam verbinden Jedox und Semansys Ihre konsolidierten Finanzdaten in einem nahtlosen Prozess mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Anwendungsfall: Vom Konzernabschluss zum XBRL-Report in wenigen Minuten
Die Herausforderung
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Unternehmen erstellt seinen Konzernabschluss in Jedox FCCS. Die nächsten Schritte sind jedoch zeitaufwändig und fragmentiert: manuelle Datenexporte, Übertragungen an externe Dienstleister, manuelles Tagging und mehrere Überprüfungszyklen – Prozesse, die Zeit und Geld kosten und fehleranfällig sind.
Der neue Ansatz mit Jedox XBRL-Reporting
Mit dem Jedox XBRL-Reporting bleibt das Finanzteam in seiner gewohnten Arbeitsumgebung und schließt den gesamten Berichtsprozess in wenigen Schritten ab:
- Wählen Sie die erforderliche Taxonomie aus (z. B. ESEF)
- Definieren Sie das Mapping zwischen XBRL-Tags und dem Kontenplan oder verwenden Sie Zuordnungen aus früheren Berichtsperioden wieder
- Ergänzung der erforderlichen Informationen zur Offenlegung
- Erstellen Sie den XBRL- und iXBRL-Report mit einem Klick, indem Sie die zugeordneten Daten in die Semansys XBRL-Engine integrieren
- Extrahieren Sie den XBRL- oder iXBRL-Report zusammen mit den Header Informationen und dem Validierungsbericht und überprüfen oder passen Sie diese direkt in Jedox an
- Reichen Sie den finalen XBRL-Report bei der zuständigen Aufsichtsbehörde ein
Ihre Vorteile
- Deutlich kürzere Berichtszyklen
Manuelles Tagging und Validieren kann über 1.000 Stunden pro Jahr in Anspruch nehmen. Mit Jedox sind XBRL-Reports in Minuten statt in Wochen fertig, sodass Ihr Team schneller vorankommt und sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren kann. - Spürbare Kosteneinsparungen
Externe XBRL-Dienstleister kosten oft zwischen 30.000 € und 60.000 € pro Jahr. Indem Sie den Prozess intern abwickeln und wichtige Schritte automatisieren, senken Sie die Berichtskosten erheblich. - Höhere Qualität und geringeres Risiko
Weniger manuelle Schritte bedeuten weniger Fehler. Integrierte Validierungsregeln gewährleisten Konsistenz und Genauigkeit, während detaillierte Berichte Ihnen helfen, Unstimmigkeiten vor der Einreichung zu beheben, wodurch das Risiko von Strafen aufgrund fehlerhafter Einreichungen verringert wird. - Mehr Transparenz und Vertrauen
Ein vollständig automatisierter und integrierter Workflow verbessert die Nachverfolgbarkeit und sorgt für konsistente Daten. Standardisierte, strukturierte Berichte erleichtern die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und stärken das Vertrauen der Stakeholder.
Für Konzernbuchhalter und CFOs bedeutet dies mehr Kontrolle über den Offenlegungsprozess und ein deutlich geringeres operatives Risiko.
Für wen ist die XBRL-Berichterstattung gedacht?
Diese Lösung wurde für Finanzteams entwickelt, die sich mit der regulatorischen Berichterstattung befassen und einen effizienteren, kontrollierten Prozess wünschen, darunter:
- Börsennotierte Unternehmen
- Konzernbuchhalter und Buchhaltungsteams, die für die gesetzliche Finanzberichterstattung und Offenlegung verantwortlich sind
- CFOs und Finanzleiter, deren Schwerpunkt auf Effizienz, Compliance und Kostenkontrolle liegt
Als Add-on der Jedox-Lösung für den Finanzabschluss und die Konsolidierung kann die XBRL-Berichterstattung jederzeit aktiviert werden, wodurch Ihre bestehende Konfiguration nahtlos erweitert wird.
Vom Abschluss bis zur Offenlegung – alles aus einer Hand
Mit integriertem XBRL-Reporting vereint Jedox Finanzkonsolidierung, Offenlegungsmanagement und regulatorisches Reporting in einem einzigen Workflow. Keine Übergaben, keine isolierten Tools. Nur ein einheitlicher und integrierter Prozess vom Abschluss bis zur endgültigen Einreichung.
Das Ergebnis ist klar: weniger Komplexität, höhere Datenqualität, schnellere Berichtszyklen und geringere Kosten. Möchten Sie es in Aktion sehen? Sprechen Sie mit Ihrem Jedox-Ansprechpartner oder vereinbaren Sie eine Live-Demo von Jedox XBRL – powered by Semansys.
Was ist XBRL (eXtensible Business Reporting Language)?
XBRL bzw. „Extensible Business Reporting Language“ ist ein freier, globaler Standard, den jeder unentgeltlich nutzen kann. Er dient dazu den Informationsfluss von Unternehmensinformationen vom Informationsgeber (berichtende Unternehmen oder einzelne Unternehmensteile) zum Informationsempfänger (Finanz- und Steuerbehörden, Banken, Aufsichtsbehörden, Stakeholder und Investoren) zu standardisieren und zu rationalisieren.
Wie funktioniert XBRL?
Für XBRL-Reports werden die darin enthaltenen Zahlen mit eindeutigen, standardisierten Tags versehen. Diese Tags beschreiben genau, um welche Kennzahl es sich handelt und in welchem Kontext sie steht (z.B. welches Unternehmen und welchen Zeitraum).
Grundlage dafür ist eine sogenannte Taxonomie, die wie ein festgelegtes Regelwerk oder ein Wörterbuch funktioniert. Sie definiert alle relevanten Begriffe und deren Beziehungen zueinander. Unternehmen ordnen ihre Finanzdaten diesen Begriffen zu (Mapping) und erstellen daraus ein XBRL-Dokument, das sowohl die Zahlen als auch deren Bedeutung enthält.
Was sind die Vorteile von XBRL?
Die Vorteile von XBRL beinhalten den Wegfall von Medienbrüche, erhöhte Datenqualität und geringere Fehlerquote sowie bessere Vergleichbarkeit und Einhaltung von regulatorischen Vorschriften.
Zudem ist es kostengünstiger und schneller als manuelle Prozesse und ermöglicht automatisches auslesen, verarbeiten und vergleichen von Reports.
Was sind die wichtigsten Anwendungsbereiche von XBRL?
Zu den Hauptanwendungsbereichen von XBRL zählen die Finanzberichterstattung und Jahresabschlüsse sowie Jahresfinanzberichte gemäß ESEF (European Single Electronic Format).
Darüber hinaus wird XBRL auch für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG/CSRD) und als Standard für die Übermittlung von Informationen an Aufsichtsbehörden wie beispielsweise Banken-, und Börsenaufsicht und Investoren eingesetzt.
