6 Wege, wie CFOs dank Szenarioplanung bessere Entscheidungen treffen

Chief Finance Officer (CFOs) müssen sich ihrer Rolle als strategische Berater bewusst werden, die in ständigem Austausch mit allen Fachabteilungen stehen. In zunehmend unsicheren Zeiten ist eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen CFOs und allen anderen Abteilungen wichtig. Sie müssen an einem Strang ziehen und gemeinsam Strategien entwickeln, um den Anforderungen einer volatilen, unsicheren, komplexen und mehrdeutigen Geschäftswelt gerecht zu werden.¹ Vorstände und andere Stakeholder verlassen sich auf CFOs, wenn es darum geht, Lösungen zu finden und wichtige Entscheidungen zu treffen, die nachhaltige Auswirkungen haben.

Die Rolle als strategischer Partner und datengestützter Storyteller ist komplex: CFOs benötigen ein tiefes Verständnis der Unternehmensziele, müssen sich mit verschiedenen Stakeholdern abstimmen und datengestützte Insights effektiv kommunizieren. Gerade in Zeiten der Inflation müssen CFOs Unternehmensmaßnahmen an verschiedene Interessensgruppen kommunizieren, etwa Daten zu steigenden Kosten oder Strategien zur Optimierung der Lieferkette. Durch gezielte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Shareholdern kann der CFO das Vertrauen in die Fähigkeit des Unternehmens stärken, wirtschaftliche Herausforderungen zu meistern.

Mit diesem Ziel vor Augen ist die Szenarioplanung ein wertvolles Tool, um verschiedene „Was-wäre-wenn“-Szenarien durchzuspielen und für jedes Szenario einen optimalen Plan zu entwickeln. Mithilfe der Szenarioplanung können CFOs Herausforderungen wie Inflation, steigende Arbeitskosten, veränderte Kundenbedürfnisse und neue ESG-Vorschriften frühzeitig erkennen. Somit können sie eine ganzheitliche, zukunftsorientierte Strategie festigen, die potenzielle Unsicherheiten und Komplexitäten berücksichtigt und einen anpassungsfähigen Planungsansatz gewährleistet.

CFOs profitieren von den folgenden Vorteilen und können so eine genaue Zukunftsvision entwickeln:

1. Unternehmensweite Zusammenarbeit

Bei der strategischen Szenarioplanung steht die unternehmensweite Zusammenarbeit im Vordergrund: Die Fachabteilungen eines Unternehmens können gemeinsam verschiedene Szenarien analysieren, Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und Lösungen entwickeln, von denen das gesamte Unternehmen profitiert. Der Prozess lebt von unterschiedlichen Perspektiven, Fachkenntnissen und Insights und fördert so eine integrative Kultur, in der alle potenziellen Ergebnisse berücksichtigt werden. Isoliertes Arbeiten gehört damit der Vergangenheit an, denn CFOs und ihre Teams arbeiten eng mit Vertrieb, HR, Einkauf und anderen Abteilungen zusammen, um Einblicke in potenzielle Unternehmensrisiken und deren Auswirkungen zu gewinnen.

Dank dieser Zusammenarbeit gewinnt der CFO ein umfassendes Verständnis der wechselseitigen Abhängigkeiten und potenziellen Risiken aller Abteilungen. Die Szenarien können dem Vorstand und anderen Stakeholdern präsentiert werden, und das Storytelling umfasst hier nicht nur Finanzprognosen, sondern zeigt fundiert, wie sich verschiedene Krisensituationen auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirken könnten.

2. Proaktives Risikomanagement

Unvorhergesehene Ereignisse können vermeintliche Stärken schnell aushebeln. So dachten beispielsweise viele Einzelhändler, ihre Präsenz in großen Einkaufszentren sei eine Stärke – bis durch die COVID-19-Pandemie überwiegend online und kontaktlos geshoppt wurde und sich das Verbraucherverhalten grundlegend änderte. Solche Ereignisse zeigen, wie wichtig ein effektives Risikomanagement ist.

Von E-Commerce-Trends bis hin zu Nachfrageschwankungen bei bestimmten Produkten: Mithilfe der Szenarioplanung können CFOs potenzielle Risiken erkennen und entsprechend planen. Mit den so gewonnenen Insights können Stakeholdern mögliche Risiken und Vorteile aufgezeigt und verschiedene Maßnahmen vorgeschlagen werden. Das Ergebnis: Mit allen wichtigen Informationen ausgestattet können Stakeholder Unsicherheiten bewältigen und fundierte Entscheidungen treffen.

3. Langfristiges Wachstum durch Planung

Neben der Berücksichtigung aller potenziellen Ergebnisse einer bestimmten Maßnahme ermöglicht die Szenarioplanung den CFOs, eine langfristige Perspektive einzunehmen und ein nachhaltiges Unternehmenswachstum zu gewährleisten. Anhand verschiedener Szenarien können CFOs abschätzen, wie sich verschiedene Faktoren wie Markttrends, Konjunkturschwankungen und gesetzliche Änderungen langfristig auf das Unternehmen auswirken könnten. Dank dieser langfristigen Perspektive können CFOs finanzielle Entscheidungen mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens in Einklang bringen und so zukunftssichere Strategien für mehr Resilienz entwickeln.

So können sie beispielsweise einen langfristigen Wachstumsplan für den zukünftigen Personalbedarf aufstellen. Szenarien, die Marktveränderungen, Arbeitspräferenzen und die Verfügbarkeit von Talenten berücksichtigen, ermöglichen CFOs, proaktiv auf potenzielle Qualifikationslücken und Anforderungen einer zunehmend hybriden Arbeitswelt zu reagieren. Mithilfe dieser datengestützten Darstellungen können Unternehmen die Herausforderungen der Arbeitswelt meistern und langfristig für nachhaltiges Wachstum sorgen.

4. Wettbewerbsvorteil

Durch neue Marktteilnehmer und revolutionäre Technologien verschärft sich der Wettbewerb in vielen Branchen weiterhin. Ein Wettbewerber bringt ein neues Produkt auf den Markt, das eigene Unternehmen kann aber frühestens in sechs Monaten mit einem vergleichbaren Produkt nachziehen – wie sollen die Teams reagieren? Mit der Szenarioplanung können Unternehmen in solchen Situationen effiziente Strategien entwickeln und sind der Konkurrenz einen Schritt voraus.

Sie können schnell neue Erkenntnisse gewinnen und Pläne entwickeln, mit denen sie sich deutlich von der Konkurrenz abheben. So spielen datengestützte Insights etwa bei der Gestaltung effektiver Preisstrategien, innovativer Produktangebote und erfolgreicher Marketingkampagnen eine entscheidende Rolle.

5. Verbesserte Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Zukunftssichere Finanzpläne setzen voraus, dass jedes Szenario in sich konsistent und schlüssig ist. Statt widersprüchlicher Annahmen und Ergebnisse bekommen Unternehmen plausible und aussagekräftige Szenarien. Ein weiterer Vorteil: Mit verlässlichen und konsistenten Szenarien sind Unternehmen auch in unsicheren Zeiten gewappnet und können entschlossen handeln.

Statt sich ausschließlich auf Intuition und Annahmen zu verlassen, bietet die strategische Szenarioplanung CFOs einen soliden Ansatz für eine fundierte Entscheidungsfindung und verschafft einen Wettbewerbsvorteil. CFOs, die sich der Feinheiten und Grenzen der Szenarioplanung im Voraus bewusst sind, können diese effektiv nutzen und langfristigen Erfolg sicherstellen.

6. Innovation vorantreiben

Um auf einem hart umkämpften Markt bestehen zu können und Kunden einen Mehrwert zu bieten, sind Innovationen wichtiger denn je. Dank Szenarioplanung können Innovationsmöglichkeiten erkannt und entsprechende Strategien entwickelt werden.

Cloudbasierte Planungstools wie Jedox erleichtern es, zusammenzuarbeiten, externe Treiber einzubeziehen, künstliche Intelligenz (KI) zu nutzen, Trends zu erkennen und verschiedene Szenarien miteinander zu vergleichen. Laut einer aktuellen BARC-Umfrage³ bricht Predictive Planning gerade alle Rekorde: Ein Viertel aller Unternehmen nutzt demnach bereits Prognosealgorithmen und Machine Learning, um Planungen und Forecasts schneller und effizienter zu gestalten und bessere und genauere Ergebnisse zu erzielen. Für CFOs ist das die Chance für höhere Effizienz, mehr Innovation und profitables Wachstum.

Fazit

Für CFOs ist die Szenarioplanung von unschätzbarem Wert, da sie ein ganzheitliches Unternehmensbild gewinnen und zukünftige Entwicklungen besser verstehen. Auf dieser Grundlage werden datengestützte Strategien entwickelt, die nachhaltigen Erfolg gewährleisten. Durch gezielte Förderung der Zusammenarbeit und effektive Kommunikation während des gesamten Szenarioplanungsprozesses können CFOs verschiedene Stakeholder einbeziehen, um umfassende Erkenntnisse zu gewinnen und einen Plan zu entwickeln, der im gesamten Unternehmen Vertrauen schafft. Die Wahrscheinlichkeit für ein Unternehmen, seine strategischen und wirtschaftlichen Ziele zu erreichen, steigt durch die Entwicklung eines verlässlichen und automatisierten Prozesses für Predictive Planning, denn damit können verschiedene Szenarien und ihre Auswirkungen auf Geschäftsaktivitäten analysiert und festgelegt werden.

Richtig eingesetzt ist die Szenarioplanung mehr als nur ein Finanztool. Sie bietet einen integrierten Ansatz, mit dem Finanzabteilungen besser auf Unsicherheiten vorbereitet sind und die Zukunft visualisieren können – für mehr Agilität und Wachstum.

Quellen
1 Jedox, Anpassung an die Inflation, 2022
2 FP&A Trends, FP&A Trends Survey, Juli 2022
3 BARC, Predictive Planning and Forecasting on the Rise – Hype or Reality, 2022
4 Jedox, Die Zukunft im Blick: Vorteile der Szenarioplanung, 2023