Consolidation de groupe : Une approche plus intelligente pour des insights d’entreprise

Les équipes Finance du monde entier connaissent bien la situation : la consolidation de groupe est une étape incontournable des processus de clôture mensuelle ou annuelle, mais elle est rarement fluide. L’augmentation des réglementations, la complexification des structures d’entreprise, les opérations internationales et l’accélération des cycles commerciaux rendent plus difficile le simple fait de « faire parler les chiffres ». Trop souvent, la consolidation est une course contre la montre stressante, dominée par les tableurs, les vérifications manuelles et les surprises de dernière minute. Mais la consolidation de groupe ne devrait pas être perçue comme une simple obligation de conformité. Bien menée, elle devient un moteur puissant pour des prises de décision plus avisées, une meilleure gestion des risques et une croissance soutenue.

Dans cet article, nous verrons pourquoi la consolidation de groupe est plus importante que jamais, où se situent les difficultés courantes, comment les leaders utilisent l’automatisation et l’IA pour transformer le processus, et quelles mesures concrètes vous pouvez adopter – quel que soit votre point de départ.

Au-delà de la conformité : La valeur stratégique de la consolidation de groupe

La consolidation de groupe est souvent considérée sous l’angle de la conformité : elle est nécessaire pour produire des états financiers conformes, répondre aux normes comptables locales et internationales, et satisfaire les auditeurs externes. Mais sa vraie valeur stratégique réside dans ce que permettent les données consolidées : transparence, rapidité des insights, et capacité à réagir au changement.

Les dirigeants d’aujourd’hui ont besoin de réponses rapides. Ils veulent comprendre non seulement les chiffres, mais aussi les histoires qu’ils racontent, à travers les régions, les filiales et les lignes d’activité. Selon EY, les responsables Finance placent la transformation technologique au premier rang de leurs priorités pour les trois prochaines années, avec un accent marqué sur l’amélioration de la qualité, de la rapidité et de la pertinence des données.

Des études récentes confirment cette tendance. Par exemple, le rapport « Finance 2035 : Façonner l’avenir : Adoptez la transformation ou risquez de rester à la traîne » du Business Partnering Institute souligne que, malgré les investissements numériques croissants, la plupart des organisations continuent à lutter contre des données fragmentées et des cycles de reporting lents et sujets aux erreurs – ce qui empêche les équipes Finance de fournir régulièrement les insights exploitables dont leurs entreprises ont besoin.

En bref : la consolidation ne consiste pas seulement à clôturer les comptes. Elle est la base de la confiance, de l’agilité et d’une prise de décision sûre.

Points de douleur récurrents : Pourquoi la consolidation est-elle encore si complexe ?

Si la consolidation est si cruciale, pourquoi reste-t-elle si pénible ? Tous secteurs confondus, certains problèmes sont fréquents :

• Traitement manuel des données : De nombreuses entreprises s’appuient encore sur des tableurs et des e-mails pour collecter et consolider les données financières des entités. Près de 40 % des CFO affirment ne pas avoir une confiance totale dans l’exactitude des données financières de leur organisation.
• Systèmes déconnectés : Les filiales utilisent souvent des ERP, des plans comptables ou des calendriers de reporting différents, rendant difficile la création d’une single source of truth. Selon Gartner, la mauvaise qualité des données coûte aux entreprises en moyenne 12,9 millions USD par an.
• Risque de non-conformité : Les erreurs ou retards de consolidation ne sont pas que des problèmes internes : ils peuvent entraîner des amendes, des observations d’audit ou nuire à la réputation. Avec des exigences de reporting de plus en plus complexes (ESG, transparence fiscale, normes locales GAAP/IFRS), les enjeux montent rapidement.
• Manque d’agilité : Des processus lents et rigides signifient que les résultats sont souvent disponibles trop tard. Cela limite la capacité de la Finance à fournir une orientation rapide ou à simuler des scénarios.
• Vision incomplète des flux de trésorerie : Beaucoup d’équipes se concentrent sur les résultats et bilans consolidés, mais peinent à produire des états de flux de trésorerie fiables – réduisant la visibilité sur la liquidité et le fonds de roulement du groupe.

La conséquence ? Des retards, un risque de non-conformité et des occasions manquées d’apporter une valeur stratégique.

Comprendre les états de flux de trésorerie consolidés : Pourquoi ils sont essentiels

Une bonne consolidation de groupe va au-delà du compte de résultat et du bilan : elle doit produire un véritable état de flux de trésorerie à l’échelle du groupe. Ce document répond à des questions cruciales :

• Combien de trésorerie le groupe génère-t-il réellement ?
• D’où vient cette trésorerie et où part-elle ?
• Des risques de liquidité sont-ils dissimulés derrière des résultats apparemment « sains »?

Pour les groupes internationaux, la consolidation des flux de trésorerie est un outil précieux pour la gestion de trésorerie, la planification de scénarios et la réaction aux chocs. Pourtant, sa mise en place est notoirement complexe. Elle exige notamment :

• Une classification standardisée des flux (opérationnels, d’investissement, de financement)
• L’élimination précise des mouvements de trésorerie intercompagnies
• La conversion automatisée des devises pour les opérations globales

De nombreuses solutions modernes s’appuient sur des règles d’automatisation pour simplifier ces étapes et fournir des états de trésorerie consolidés transparents, en temps réel. Les entreprises qui y parviennent bénéficient d’un véritable système d’alerte anticipée sur les risques et d’une base solide pour la prévision et l’allocation du capital.

Les six phases de la consolidation de groupe

Pour passer d’une approche réactive à une consolidation stratégique, les organisations doivent structurer leur processus en six étapes claires :

1. Collecte et validation des données

• Collecte des balances de vérification, ajustements et données justificatives de chaque entité
• Validation de l’exhaustivité, de la cohérence et du mapping avec le plan de comptes groupe
• Automatisation de l’intégration des données pour limiter les tâches manuelles

2. Conversion monétaire et harmonisation

• Application de taux de change homogènes pour toutes les filiales
• Harmonisation des politiques comptables et reclassement si nécessaire

3. Rapprochement et élimination des opérations intercompagnies

• Appariement et élimination des ventes, soldes et transactions intercos
• Automatisation des éliminations selon des règles définies pour réduire les efforts de rapprochement

4. Ajustements de consolidation

• Enregistrement des intérêts minoritaires, des intérêts ne donnant pas le contrôle et autres ajustements au niveau du groupe
• Vérification de la conformité avec les normes comptables applicables (IFRS, GAAP)

5. Reporting consolidé et analyse

• Production des états financiers consolidés : compte de résultat, bilan et flux de trésorerie
• Exploration jusqu’au niveau des entités pour assurer la traçabilité et les explications
• Partage de Dashboards et rapports interactifs avec les parties prenantes

6. Revue, audit et amélioration continue

• Conservation de la piste d’audit complète pour toutes les écritures et modifications
• Collecte de feedbacks, analyse des délais de clôture, automatisation des étapes récurrentes

Comment les entreprises leaders réussissent leur consolidation avec Jedox : Le cas Rommelag

Rommelag, acteur mondial de l’emballage pharmaceutique, faisait face à des défis classiques : structures juridiques complexes, reportings multidevises et éliminations manuelles chronophages. Leur équipe Finance passait tant de temps sur la consolidation que peu restait pour l’analyse de valeur ou le business partnering.

Grâce à la mise en place d’une plateforme moderne comme Jedox, Rommelag a pu :

• Accélérer par 4 son processus de consolidation
• Réduire les erreurs et les demandes des auditeurs sur ses 24 filiales mondiales
• Obtenir une visibilité en temps réel sur les performances du groupe, y compris les flux de trésorerie consolidés

Comme l’a expliqué le CFO de Rommelag : « Nous avons enfin une vue rapide de nos filiales dans le monde entier. Les données sont désormais cohérentes et disponibles en un clic. » L’expérience de Rommelag montre qu’avec le bon logiciel et une stratégie efficace, la consolidation de groupe peut être significativement améliorée pour garantir le succès à long terme.

Rommelag prévoit à l’avenir d’utiliser Jedox non seulement pour la clôture annuelle, mais également pour les clôtures trimestrielles. Après la réussite de la consolidation, les prochaines étapes incluront la planification de la liquidité, des flux de trésorerie, du compte de résultat (P&L) et du bilan via Jedox.

Anticiper l’avenir de la consolidation : Le développement du business partnering digital et du xP&A

Le futur de la consolidation ne se limite pas à l’automatisation : il passe par une intégration totale avec la planification d’entreprise, la modélisation de scénarios et la collaboration interfonctionnelle. La transition vers le extended planning and analysis (xP&A), où la consolidation est connectée aux prévisions, à la planification scénario et aux données opérationnelles, est en cours. Cela crée une vue à 360° de la performance, des risques et des opportunités.

Les modèles pilotés par les drivers, les jumeaux numériques (digital twins) et les prévisions dopées par l’IA permettent aux équipes de simuler l’impact des fusions-acquisitions, des évolutions réglementaires ou des perturbations de la chaîne d’approvisionnement – directement dans l’environnement de consolidation.

Résultat : les équipes Finance deviennent de véritables partenaires digitaux, passant du simple reporting du passé (« ce qui s’est passé ») à l’anticipation du futur (« ce qui va se passer »).

La solution FinCon de Jedox : Simplifiez la consolidation de groupe

La solution FinCon de Jedox est conçue spécialement pour une consolidation de groupe moderne et agile. Basée sur la plateforme fiable Jedox, elle permet aux organisations de :

• Automatiser l’intégration des données : regrouper sans couture les données de plusieurs ERP, fichiers Excel et autres systèmes dans un modèle unifié
• Standardiser et automatiser les éliminations : la logique intégrée gère les transactions intercos, la conversion des devises et les intérêts minoritaires, réduisant les efforts manuels et les risques
• Accélérer la production du flux de trésorerie : avec un support complet pour un reporting consolidé automatisé et précis
• Renforcer la transparence : chaque étape est tracée via une piste d’audit robuste, facilitant la conformité et les audits
• Favoriser l’analyse en temps réel : les équipes Finance peuvent explorer du niveau groupe au niveau entité, générer des rapports personnalisés et soutenir le business partnering
• S’intégrer au xP&A et à la planification scénario : la plateforme ouverte de Jedox connecte la consolidation aux prévisions glissantes, au budget et aux données opérationnelles, pour une agilité véritable

La solution FinCon de Jedox ne se limite pas à une clôture plus rapide : elle offre à la Finance la clarté et le temps nécessaires pour diriger.

De la complexité à la confiance : Reprenez le contrôle de votre consolidation

La consolidation de groupe ne se résume plus à la conformité : elle est la clé des insights, de l’agilité et du contrôle dont les organisations modernes ont besoin pour prospérer. Avec une approche structurée, les bons outils technologiques et un engagement pour l’amélioration continue, votre équipe Finance peut transformer la consolidation en un véritable atout stratégique.

Prêt à repenser votre consolidation de groupe ? Commencez petit, misez sur l’intégration et l’automatisation, et choisissez des outils adaptés à votre croissance.

Le résultat ? Des clôtures plus rapides, de meilleures décisions, et une équipe Finance qui tape toujours dans le mille. Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez comment optimiser votre processus de consolidation financière ici.