Une mise en œuvre rapide et une intégration de haute qualité avec l’ERP permettent de réaliser 500 000 dollars d’économies.

L’équipe de Synlait a été confrontée à toute une série de défis en matière de gestion des données qui nécessitaient une meilleure analyse et une meilleure utilisation des données de l’entreprise. Les processus existants étaient chronophages, axés sur le traitement plutôt que sur l’analyse des données, et engendraient des inefficacités telles que l’utilisation de processus manuels pour corriger les erreurs. L’équipe ne pouvait pas être aussi agile qu’elle le souhaitait, ni agir en tant que véritable partenaire commercial pour la direction et les investisseurs.

Un projet de transformation numérique plus large était en cours chez Synlait, incluant la mise en place d’un nouveau système de planification des ressources d’entreprise (ERP). Ce projet a permis à l’équipe de Synlait de renforcer son offre, notamment en matière de budgétisation et de prévision.

La décision a été prise d’adopter le logiciel de planification et de performance Jedox.

L’équipe de Synlait a choisi la plateforme Jedox pour résoudre ses défis actuels en matière de gestion des données, de la planification et de prévision.

La plateforme Jedox a été choisie notamment pour les raisons suivantes :

• Les Add-ins pour Excel 365 ont permis à l’équipe de tirer parti de son expertise en Excel tout en établissant les budgets et les prévisions à l’aide d’un modèle de données unifié.
• L’intégration avec le nouveau système ERP et d’autres systèmes opérationnels a écarté le projet d’un entrepôt de données spécifique, et a apporté des options flexibles pour répondre à l’évolution inévitable des besoins de l’entreprise.
• Amélioration du temps de retour sur investissement grâce à Jedox, comparativement à d’autres options
• Pendant le processus d’évaluation, l’équipe Jedox a démontré une compréhension totale des activités de Synlait et a présenté des recommandations et des « best practices » pour configurer Jedox et répondre et dépasser ainsi les attentes. Les membres de l’équipe sont devenus des partenaires de confiance.

Jedox est désormais un élément clé des prévisions financières, des rapports de fin de mois et de la planification de scénarios de Synlait. Les gains en efficacité ont permis à l’organisation de se concentrer davantage sur l’analyse des données que sur le traitement des données, et ainsi d’obtenir de meilleurs résultats pour l’entreprise.

Grâce à une mise en œuvre rapide et réussie, associée à des taux d’adoption élevés dans l’ensemble de l’entreprise, Synlait a économisé selon les estimations plus de 500 000 dollars. Cette économie est imputable à la capacité de l’équipe à accéder rapidement à des données financières fiables et actualisées.

Les équipes peuvent accéder en temps réel aux données actuelles de l’ERP, traiter rapidement les plans d’approvisionnement et de demande, et avoir le contrôle sur les rapports ad hoc à l’aide de fonctions de rapports sans code, par glisser-déposer. Par exemple, les utilisateurs ont pu produire des rapports sur les ventes et les plans de production sous différentes formes et vues, répondant aux besoins de plusieurs clients, le tout à partir d’une seule source de vérité.

Jedox est facile à comprendre et permet à la direction de se charger elle-même de l’analyse des mouvements des prévisions afin d’obtenir des informations rapides. Cela m’a permis d’identifier rapidement les domaines nécessitant une analyse approfondie et me donne confiance dans nos prévisions. J’apprécie de pouvoir réaliser ma propre analyse des données et lorsque j’ai eu besoin d’un rapport périodique dans Jedox, il m’a été fourni en une journée.

Synlait Finance Manager

Jedox a également contribué à rationaliser les processus de prévision financière, de rapports de fin de mois et de planification de scénarios et Synlait envisage de renforcer l’intégration du processus de planification des activités.

La solution Jedox, associée au nouveau ERP, jette les bases d’une future planification intégrée des activités. Le département financier peut impliquer les parties prenantes de l’ensemble de l’entreprise, de la demande aux ventes, en passant par la production et la main-d’œuvre, afin de contribuer à une planification collaborative et continue, ainsi qu’aux efforts de budgétisation, de prévision et d’analyse.