Einsparungen von 500.000 US-Dollar durch schnelle Implementierung und nahtlose Integration in das ERP-System

Für das Team von Synlait lief beim Datenmanagement nicht alles rund – eine bessere Analyse und Nutzung der Unternehmensdaten musste her. Die bestehenden Prozesse waren zeitaufwändig, konzentrierten sich mehr auf die Datenverarbeitung als auf die Analyse und führten zu ineffizienten Abläufen, etwa der manuellen Korrektur fehlerhafter Daten. Die Folge: mangelnde Agilität – und das Team konnte seiner Rolle als Business Partner für Geschäftsleitung und Investoren nicht in vollem Umfang gerecht werden.

Im Rahmen der digitalen Transformation wurde bei Synlait ein neues ERP-System (Enterprise Resource Planning) eingeführt. Eine perfekte Gelegenheit für das Unternehmen, seine Leistung insbesondere in den Bereichen Budgetierung und Forecasting zu verbessern. Dabei fiel die Wahl auf die Planungs- und Performance-Software Jedox.

Um die bestehenden Herausforderungen in den Bereichen Datenmanagement, Planung und Forecasting zu bewältigen, hat sich Synlait für die Jedox-Plattform entschieden.

Jedox konnte das Unternehmen mit folgenden Vorteilen überzeugen:

• Dank des Add-Ins für Excel 365 kann das Team auf vorhandene Excel-Kenntnisse zurückgreifen und gleichzeitig ein einheitliches Datenmodell für Budgetierung und Forecasting nutzen.
• Die Integration mit neuen ERP- und anderen Geschäftssystemen macht ein separates Data Warehouse überflüssig und schafft flexible Optionen für sich unweigerlich ändernde Geschäftsanforderungen.
• Synlait profitiert mit Jedox von einer verbesserten Time-to-Value im Vergleich zu anderen Anbietern.
• Während des Evaluierungsprozesses zeigte das Jedox-Team ein tiefes Verständnis für das Geschäft von Synlait und unterstützte das Unternehmen mit Empfehlungen und Best Practices. Die Jedox-Lösung wurde so konfiguriert, dass alle Erwartungen erfüllt, wenn nicht sogar übertroffen wurden. So wurde Jedox zu einem geschätzten Business Partner.

Jedox ist inzwischen ein unverzichtbarer Bestandteil der Finanzprognosen, Monatsendberichte und Szenarioplanung von Synlait. Dank der gesteigerten Effizienz kann sich das Unternehmen verstärkt auf die Datenanalyse statt auf die Verarbeitung konzentrieren und so bessere Geschäftsergebnisse erzielen.

Die schnelle und erfolgreiche Implementierung, verbunden mit einer hohen Akzeptanz im gesamten Unternehmen, führte zu geschätzten Einsparungen von mehr als 500.000 US-Dollar. Ausschlaggebend dafür war der schnelle Zugriff auf aktuelle und zuverlässige Finanzdaten.

Teams können in Echtzeit auf aktuelle Daten aus dem ERP-System zugreifen, schnell Angebots- und Bedarfspläne bearbeiten und haben die Kontrolle über Ad-hoc-Berichte, die ohne Programmieraufwand per Drag-and-Drop erstellt werden können. Außerdem können Nutzer z. B. Berichte über Absatz- und Produktionspläne für mehrere Kunden in verschiedenen Formen und Ansichten erstellen – und das alles mithilfe einer Single Source of Truth.

„Jedox ist intuitiv und ermöglicht es der Geschäftsleitung, die prognostizierten Entwicklungen selbstständig zu analysieren, um schnellere Einblicke zu erhalten. So kann ich schnell erkennen, wo weitere Analysen erforderlich sind, und habe größeres Vertrauen in unsere Forecasts. Besonders gefällt mir, dass ich meine eigenen Datenanalysen durchführen kann. Und wenn ich einen Standardbericht aus Jedox brauche, ist er innerhalb eines Tages erstellt.“

Synlait Finance Manager

Mit Jedox konnten zusätzlich auch die Finanzprognosen, Monatsendberichte und die Szenarioplanung optimiert werden. Zukünftig ist geplant, Jedox auch in anderen Bereichen der Unternehmensplanung einzusetzen.

Das neue ERP-System bildet zusammen mit der Jedox-Lösung die optimale Grundlage für eine integrierte Unternehmensplanung. Gemeinsam mit Stakeholdern aus den Bereichen Nachfrage, Vertrieb, Produktion und Personal kann die Finanzabteilung kontinuierlich an Planung, Budgetierung, Forecasting und Analysen arbeiten.