Transformation de Libra en 3 mois : De la planification sur Excel à des informations en temps réel

En février 2024, lorsque Libra Industries a accueilli Charlie Gaddis en tant que directeur financier (CFO), les opérations financières de l’entreprise reposaient largement sur Excel, ce qui posait des défis considérables. Historiquement, Libra gérait ses données financières à l’aide de fichiers volumineux et encombrants – remplis de LOOKUPs et de SUMIFs – entraînant des processus statiques et étant sujets aux erreurs.

Des données incohérentes, combinées à une incapacité frustrante à se développer efficacement ou à obtenir des informations significatives, limitaient la capacité de Libra à prendre des décisions éclairées. Gaddis a rapidement compris qu’Excel, en tant que colonne vertébrale des opérations financières de Libra, était insuffisant pour soutenir la croissance de l’entreprise.

De plus, la structure de données fragmentée constituait un obstacle majeur, limitant la capacité de Libra à analyser les informations de manière dynamique ou à s’adapter à ses besoins évolutifs.

Pour réorganiser la fonction financière de Libra et en faire une source d’informations fiables, une solution plus robuste et évolutive était nécessaire – une solution capable de transformer des données brutes en informations exploitables tout en favorisant une culture de compétence financière au sein de l’organisation.

Libra avait également besoin d’une solution pouvant s’intégrer parfaitement à son infrastructure de données, améliorer la précision des données et permettre un reporting dynamique pour soutenir la croissance et la préparation au futur. C’est là que Jedox est intervenu.

Après avoir reconnu les limites de ses processus existants basés sur Excel, Libra Industries a cherché une solution globale pour réorganiser ses opérations financières. Tirant parti de sa vaste expérience avec les outils de traitement analytique en ligne (OLAP), Gaddis a proposé Jedox au PDG de l’entreprise. Présenté avec d’autres options lors d’une évaluation concurrentielle, Jedox s’est imposé comme le choix évident grâce à ses capacités robustes et à son alignement avec les besoins de Libra.

Avec le soutien d’un consultant Jedox, Libra a rapidement entrepris son parcours de transformation, en commençant par une restructuration approfondie des données financières. De la différenciation des centres de coûts à l’examen des données héritées, l’objectif était de créer une structure permettant une visibilité accrue et un reporting dynamique.

L’équipe a travaillé efficacement, réalisant une transformation remarquable en seulement trois mois – de la signature au déploiement. Jedox a permis à Libra de repenser ses processus de reporting financier, passant de fichiers Excel statiques et sujets aux erreurs à un système intégré et dynamique.

Cette nouvelle structure a permis à l’organisation de comparer facilement les prévisions et estimations aux données réelles, renforçant ainsi la capacité du département financier à fournir des insights exploitables.

En seulement trois mois après la mise en œuvre de Jedox, Libra Industries a réussi une transformation complète de ses opérations financières, réalisant la vision de Gaddis de faire des finances un « actif stratégique » plutôt qu’un « mal nécessaire ».

L’organisation a restructuré ses données financières et ses processus de reporting, permettant des comparaisons dynamiques entre prévisions, estimations et résultats réels. En exploitant les capacités de Jedox, Libra a démantelé et reconstruit son cadre de données – des détails au niveau des comptes aux agrégats des centres de coûts – pour générer des insights significatifs et exploitables.

Cette transformation n’a pas seulement amélioré les aspects techniques : elle a marqué un changement dans la manière dont Libra percevait et utilisait ses données financières. Les rapports dynamiques de Jedox ont offert une vue plus claire et précise de l’entreprise, positionnant les finances comme un atout stratégique plutôt qu’une simple fonction administrative. L’intégration des principes de calcul des coûts variables dans ce nouveau cadre a encore renforcé la capacité de l’organisation à planifier et à prévoir avec précision.

Grâce au haut niveau de résolution créative de problèmes permis par la plateforme Jedox, Libra est désormais bien positionnée pour la croissance future – équipée d’un système offrant clarté, évolutivité et insights stratégiques.

« Notre partenaire a réalisé une grande quantité de résolution créative de problèmes pour nous permettre de réassembler tout cela. Cela nous donnera vraiment une belle façon d’évaluer l’entreprise. »

– Charlie Gaddis, Directeur Financier