Customer Success Story
Digita fournit des rapports P&L parfaitement fiables, 95 % plus rapidement
Digita, le plus grand propriétaire indépendant de tours de télécommunications en Finlande, contribue à la mise en place de solutions intelligentes pour les villes du futur, y compris l’IoT, les réseaux privés, la télévision, la vidéo, la radio, les centres de données et les services spécialisés. Dédié à l’avancement du paysage numérique, Digita permet la connectivité et la diffusion de contenu qui déterminent la façon dont la population se connecte et interagit dans le monde actuel.
Challenge
Les processus basés sur Excel nuisent à la précision et à l’exactitude des données.
Rendre compte de la performance financière et des indicateurs clés de performance (KPI) aux cadres dirigeants est d’une importance capitale pour Digita, une filiale du groupe d’investissement mondial DigitalBridge. Cependant, les retours durant le processus de planification de 2021 ont révélé que les responsables des unités opérationnelles manquaient d’une compréhension globale de la rentabilité.
Le processus de reporting mensuel des pertes et profits (P&L) impliquait plusieurs feuilles de calcul Excel, ce qui contribuait à un manque de clarté et de transparence, en particulier pour les responsables des unités opérationnelles dont les niveaux d’expertise financière varient.
Les allocations des frais généraux ne reflétaient pas avec précision les activités de chaque service. De plus, la planification des ressources humaines (RH) souffrait d’un manque de transparence et les facteurs déterminants du budget des RH étaient insuffisamment clairs. Le processus de consolidation financière reposait également sur Excel : un processus manuel long qui rend difficile le reporting et l’analyse en temps réel.
En raison de processus laborieux, l’équipe financière disposait de peu de temps pour se concentrer sur la stratégie ou des analyses approfondies. Son rôle était perçu comme une fonction de reporting qui consistait à produire des feuilles de calcul Excel pour répondre aux questions des parties prenantes.
Solution
Donner plus de pouvoir au service financier grâce à des procédures rationalisées de planification et d’analyse financière (FP&A)
Pour relever ces défis, le nouveau directeur financier de Digita a lancé une initiative de transformation du système financier. Après une réflexion approfondie, Jedox s’est imposé comme la plateforme optimale pour rationaliser la planification, le budget et les prévisions, marquant ainsi une étape cruciale dans leur parcours de transformation.
L’équipe s’est ensuite lancée dans son premier projet avec Jedox : la création d’un système d’affectation efficace pour améliorer la clarté des profits et pertes (P&L) pour les unités opérationnelles de Digita ainsi que pour DigitalBridge. Le projet comprenait la planification des P&L, des dépenses d’investissement (CapEx), des ressources humaines ainsi que la consolidation financière. Le système comprenait divers modules et des règles d’allocation complexes, aboutissant à un compte de résultat entièrement affecté pour Digita et ses unités opérationnelles.
Jedox s’intègre parfaitement à l’écosystème Microsoft de Digita, consolidant les données pertinentes provenant d’Excel, des solutions Microsoft Dynamics pour la planification des ressources d’entreprise (ERP) et la gestion de la relation client (CRM) ainsi que de Power BI. Jedox extrait des tableaux de données financières et opérationnelles pertinentes par le biais d’une connexion sécurisée à Dynamics 365 et fournit une couche transparente pour accéder à ces données. L’équipe financière peut désormais accéder à toutes les données essentielles à partir d’une plateforme unique tandis que toutes les données de reporting de gestion sont automatiquement acheminées vers Microsoft Power BI, la couche de reporting utilisée par l’équipe. Environ 50 utilisateurs ont adopté Jedox.
Outcome
Partenariat stratégique avec les entreprises, des rapports plus rapides et des P&L actualisés
Avec de puissantes capacités d’automatisation et d’intégration des données, Jedox a permis à l’équipe financière de Digita de passer d’un reporting standard à un partenariat actif avec les départements de toute l’organisation pour favoriser la performance de l’entreprise et relever des défis complexes. L’équipe financière propose activement des informations de qualité et pertinentes pour soutenir le processus de prise de décision de chaque unité opérationnelle.
Chaque unité opérationnelle a accès à des comptes de résultats clairs dans Jedox, ce qui permet d’améliorer considérablement la culture financière et de découvrir des données exploitables. Le processus de reporting mensuel des P&L qui prenait initialement deux jours ne prend désormais que deux heures et Digita n’a plus besoin de son système QlikSense. Des dimensions complexes et des allocations basées sur des règles permettent de prendre des décisions en toute confiance sur la base de données précises et en temps réel. La planification des ressources humaines est centralisée, fournissant des facteurs clés pour établir clairement le budget du personnel. L’équipe a mis en œuvre avec succès cette nouvelle infrastructure financière en 2023, utilisant avec succès le module de consolidation du groupe pour ses rapports annuels.
« Jedox a permis à l’équipe financière d’évoluer au-delà du reporting routinier standard et de devenir de précieux partenaires commerciaux. »
– Jani Koskinen, CFO, Digita
À l’avenir, Digita prévoit de se lancer dans des prévisions basées sur les facteurs déterminants, alimentées par des outils d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique et de mettre en œuvre des prévisions glissantes. L’équipe envisage également d’étendre Jedox pour améliorer la planification opérationnelle, la planification de la chaîne d’approvisionnement et l’optimisation des achats. Avec Jedox, Digita est bien positionné pour fournir des informations claires pour une planification holistique à travers l’organisation.
