Jedox Spring Update 25.1: Découvrez les nouveautés

La mise à jour de Jedox Spring constitue une nouvelle étape dans l’évolution continue de vos processus de controlling, en apportant une automatisation renforcée, une intégration plus intelligente et une conception de processus tournée vers l’avenir. Pour accompagner encore davantage votre organisation et renforcer vos capacités de pilotage, cette dernière mise à jour reste guidée par les trois piliers fondamentaux de Jedox.

Digital Business Twin : Unifier la planification au sein de votre organisation

Notre approche du Digital Business Twin (jumeau numérique) est conçu pour créer une réplique virtuelle complète de votre organisation dans Jedox. Cela permet de connecter vos départements entre eux et de favoriser des décisions plus éclairées grâce à des données en temps réel et à des simulations de modifications. Pour y parvenir, il ne suffit pas de modéliser les données financières ; il s’agit de reproduire l’ensemble des processus métier dans le système.

Pour accompagner votre transition vers une planification plus intégrée entre les Opérations et la Finance, Jedox propose désormais la fonctionnalité de calcul de nomenclature (BOM – Bill of Material Calculation). Cette fonctionnalité permet de décomposer un produit en ses composants et étapes de fabrication nécessaires, établissant ainsi le lien direct entre le produit fini et la production. Il s’agit d’une étape clé dans le développement de notre nouvelle solution de planification des ventes et des opérations (S&OP).

Customer Centricity : Se concentrer sur les besoins des utilisateurs pour une meilleure expérience

Cette mise à jour met un accent particulier sur les fonctionnalités axées sur l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Pour les professionnels de la FP&A, Excel reste un outil indispensable dans la plupart des entreprises. Grâce à son intégration avec Excel de pointe, continuellement améliorée, Jedox constitue un pont idéal entre un environnement de travail familier et une technologie de planification moderne. MLes nouvelles fonctionnalités New Dynamic Array et Extended Interaction Area apportent désormais à Excel dans Office 365 des capacités comparables à celles de Dynarange. Ces fonctions permettent aux rapports de s’ajuster dynamiquement et en toute sécurité au nombre de lignes pertinentes nécessaires. Toute modification de la structure de la base de données (par exemple un produit ou un compte supplémentaire) est automatiquement reflétée, sans ajustement manuel, garantissant ainsi des rapports cohérents, interactifs et toujours à jour – sans contournement technique.

Pour simplifier et automatiser la rédaction des rapports textuels du service financier, la fonctionnalité Access to stored views from Word permet d’intégrer directement des données de Jedox dans un tableau Word. Dès que les données correspondantes sont modifiées dans Jedox, elles se mettent automatiquement à jour dans le rapport Word.

Cela élimine la saisie manuelle fastidieuse et les mises à jour répétitives, libérant ainsi du temps pour la planification, l’analyse et les tâches quotidiennes. Afin de réduire davantage les efforts manuels et d’améliorer la compatibilité entre les différents composants Office et Jedox dans l’environnement Office 365 Add-ins, des fonctionnalités ont été implémentées pour aligner les formats numériques issus de votre base de données OLAP avec les formats Excel disponibles et les fonctions Palo. Ces formats numériques sont également pris en charge dans les tableaux du module Word Add-in de Jedox, ce qui améliore la qualité de vos rapports Word.

Avec la fonction d’écriture (Write-Back) pour Dynatables, il sera désormais possible non seulement d’analyser les données rapidement et facilement, mais aussi de les saisir et de les modifier directement dans Dynatables. La saisie et la maintenance des données sont plus efficaces et conviviales que la création de rapports via Web Spread Sheets. Les fonctions standard, telles que les visualisations prêtes à l’emploi ou la distinction entre cellules en lecture seule et cellules éditables, peuvent être gérées de manière centralisée – sans avoir recours à des formatages manuels ou conditionnels. La gestion différenciée des droits dans Dynatables permet une collaboration sécurisée et structurée : vous définissez précisément qui peut consulter, modifier ou personnaliser les vues – garantissant ainsi une utilisation intuitive pour l’utilisateur final tout en assurant une base de données fiable.

Pour simplifier la visualisation de vos données, cette mise à jour introduit l’insertion de Business Charts natifs directement dans Canvas. Cela supprime les détours nécessaires via les Web Spread Sheets et réduit significativement le temps consacré à la création des reportings.

Hyperautomation : Une intégration facile et efficace

L’intégration et l’harmonisation des données comptent parmi les processus les plus complexes et chronophages au sein d’une entreprise. C’est pourquoi Jedox a placé ces sujets au cœur de cette mise à jour, en mettant l’accent sur l’intégration et la transformation des données. À partir de la version 25.1, il est désormais possible d’utiliser des Google Tokens pour la connexion à Google Sheets ainsi que de charger des sources JSON sans élément racine. Cela rend l’intégration des données plus simple et plus sécurisée.

La mise en œuvre de la fonctionnalité Custom Aggregation Separator offre aux utilisateurs une plus grande flexibilité en leur permettant de définir leurs propres séparateurs. Cela garantit un traitement des données plus fluide et réduit les risques d’erreurs liés aux noms d’éléments.

Dans de nombreuses entreprises, la préparation de rapports et de présentations conformes à la charte graphique (Corporate Identity) est un processus particulièrement chronophage. Grâce à la fonctionnalité Themes, Jedox jette les bases d’un Cockpit Corporate Identity qui permettra d’automatiser et d’accélérer ces processus à l’avenir.

Ce CI-Cockpit permet de refléter votre identité visuelle dans l’interface utilisateur de Jedox ainsi que dans les rapports générés par la plateforme. Vous pouvez y définir de manière centralisée vos couleurs d’entreprise, polices, logos, etc., et permettre aux différents composants Jedox d’y accéder.

La fonctionnalité Themes est dans un premier temps disponible pour les charts, mais sera progressivement étendue. Elle garantit une présentation uniforme des dashboards et documents, dans le respect de votre charte graphique – sans effort supplémentaire.

Résumé des nouveautés de la mise à jour :

• La décomposition récursive des produits pour le calcul des nomenclatures (BOM) constitue une base essentielle pour l’intégration de la nouvelle solution Sales & Operations Planning (S&OP) et favorise une planification intégrée entre les opérations et la finance.
  
• Les fonctionnalités New Dynamic Array et Extended Interaction Area pour le complément Excel offrent désormais dans le client Jedox des capacités similaires aux Dynaranges, jusqu’ici réservées à Jedox Web. Elles permettent de lier dynamiquement les données d’une base de données dans Excel.
  
• Pour simplifier la « dernière ligne droite » des processus financiers, la fonctionnalité Access to Stored Views from Word permet d’intégrer des fichiers Excel issus de Jedox dans des tableaux Word, lesquels se mettent automatiquement à jour dès que la source est modifiée.
  
• La fonction d’écriture (Write-Back) pour Dynatables rend la saisie et la gestion des données bien plus simples et intuitives. Elle permet de saisir et de modifier des données directement dans Dynatables. L’attribution de droits utilisateur différenciés – tels que les droits de lecture, d’écriture ou de modification des vues – garantit la sécurité des données et évite toute altération non autorisée des contenus.
  
• Pour un reporting plus rapide et direct, sans détour par les Web Spread Sheets, la mise à jour introduit des Business Charts natifs dans Canvas.
  
• Avec la fonctionnalité Themes, Jedox pose les bases du Cockpit Corporate Identity. Cette fonctionnalité permet d’enregistrer les éléments de votre charte graphique (par exemple : police d’entreprise, couleurs, logos, etc.) afin de générer des rapports automatiquement conformes à votre design. Cette fonction est initialement disponible pour les charts, et sera étendue progressivement.
  

Pour continuer à vous offrir un accompagnement fiable dans vos activités quotidiennes, cette mise à jour comprend également des améliorations en matière de performance, de stabilité et d’ergonomie – notamment un meilleur défilement sur les trackpads d’ordinateurs portables, des dialogues de téléversement de fichiers uniformisés dans Jedox Web, ainsi qu’un Rule Performance Advisor dans le navigateur du serveur OLAP.

Nous sommes ravis de vous présenter ces nouvelles fonctionnalités et améliorations, toutes conçues pour aider votre organisation à travailler plus efficacement, à planifier plus intelligemment et à rester en phase avec vos objectifs stratégiques. Comme toujours, notre engagement est de contribuer à votre succès, aujourd’hui et à l’avenir. Nous espérons que vous prendrez plaisir à explorer les dernières mises à jour et nous sommes impatients de voir comment elles vous aideront à avoir un impact encore plus grand.