Planification financière centralisée avec intégration SAP automatisée

Dans le cadre d’une transformation à l’échelle de l’entreprise, RheinEnergie a migré d’un système SAP historique vers SAP S/4HANA. Cette transition a été l’occasion de repenser en profondeur la planification financière.

Jusqu’alors, la planification s’appuyait sur des fichiers Excel décentralisés, ce qui entraînait une qualité de données inégale, une transparence limitée et des processus manuels chronophages. Les cycles de planification étaient lents, et les contrôles nécessitaient des efforts importants. Il n’existait pas de plateforme centralisée permettant d’harmoniser, à l’échelle de l’organisation, la planification par centre de coûts, type de coûts et centre de profits.

Parallèlement, la migration SAP a introduit des changements structurels et des ajustements systèmes. Les systèmes clés — dont SAP S/4HANA, SAP BW et Tableau — étaient redéfinis et intégrés en même temps. RheinEnergie avait besoin d’une solution de planification capable de s’adapter à cet environnement dynamique, tout en renforçant la gouvernance et la qualité des données.

L’entreprise a défini des objectifs clairs : standardiser les processus, améliorer la transparence et la traçabilité des données de planification, automatiser les interfaces SAP, raccourcir les cycles de planification et préparer l’extension à de futurs modules tels que la planification du bilan, des flux de trésorerie, des investissements et des effectifs. Pour y parvenir, RheinEnergie devait s’appuyer sur une plateforme EPM centralisée et intégrée, conçue pour évoluer durablement.

RheinEnergie a choisi Jedox comme plateforme centrale de planification financière. Afin de garantir une configuration optimale, l’entreprise a collaboré avec le cabinet de conseil better decisions group (bdg) et le cabinet de stratégie Horváth pour déployer un environnement de planification unifié couvrant la planification par centre de coûts, type de coûts et centre de profits.

Le projet a démarré par une analyse approfondie des workflows de planification existants et de l’architecture système. Compte tenu de la complexité de la migration SAP, Jedox a joué un rôle clé dans la consolidation des sources de données et la mise en place d’interfaces efficaces. Des workflows et des contrôles automatisés ont été intégrés directement au processus de planification afin d’assurer des cycles de revue et d’approbation structurés.

En réunissant la logique de planification, les workflows et la connectivité SAP sur une même plateforme, Jedox a posé une base à la fois flexible et robuste. Les premiers modules — notamment la planification financière classique — ont été mis en production au cours de la première année.

Surtout, Jedox a été retenu comme solution pérenne. La plateforme est prête à prendre en charge des modules de planification supplémentaires, dont le bilan, les flux de trésorerie, les investissements et la planification des effectifs, permettant à RheinEnergie d’étendre progressivement ses capacités de planification sans accroître la complexité du système.

Avec Jedox, RheinEnergie a obtenu des améliorations mesurables, à la fois en matière d’efficacité et de qualité de planification.

La qualité des données et la granularité de la planification se sont nettement améliorées. Au lieu de s’appuyer sur de simples extrapolations des valeurs de l’année précédente, les planificateurs travaillent désormais avec des saisies détaillées, appuyées par des workflows structurés et des mécanismes de validation automatisés. Le reporting centralisé renforce la transparence et permet des processus de revue et d’approbation cohérents.

L’automatisation a apporté des gains d’efficacité évidents. Les chargements SAP auparavant manuels sont désormais exécutés en un clic, ce qui fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs. Les cycles de planification et de prévision sont devenus plus courts et mieux structurés.

Jedox est désormais solidement établi comme l’outil standard de RheinEnergie pour la planification financière. La plateforme centralisée sert de source unique de vérité et offre la flexibilité nécessaire pour intégrer de nouveaux sujets de planification lors des phases suivantes, garantissant l’évolutivité à mesure que les besoins métier évoluent. Le résultat : un environnement de planification moderne, centralisé et pérenne, qui favorise de meilleures décisions dans l’ensemble de l’organisation.