Customer Success Story
Une stratégie de données unifiée et tournée vers l’avenir réduit le délai de clôture de 3 semaines à 7 jours
Con Forms est un leader nord-américain dans les équipements de pompage et de distribution de béton, avec plus de 50 ans d’expérience dans l’ingénierie, les tests et la fabrication de produits de haute qualité. L’entreprise maîtrise chaque étape de la production – de la conception et l’approvisionnement en acier jusqu’au soudage (robotisé et manuel) et à l’inspection finale – afin de garantir des tuyaux, kits de flèches et systèmes de distribution performants et durables.
Membre fondateur d’associations professionnelles telles que l’American Concrete Pumping Association et la Concrete Pump Manufacturers Association, Con Forms accorde une priorité à la sécurité et fournit un accompagnement personnalisé et axé sur les solutions pour aider ses clients à réussir.
Challenge
Des ERP déconnectés limitaient la visibilité et la scalabilité entre entités
Avec son expansion internationale, Construction Forms Inc. faisait face à des processus de planification et de reporting financier de plus en plus complexes et chronophages. L’entreprise utilisait plusieurs systèmes ERP non intégrés à travers ses unités aux États-Unis, en Allemagne et en Inde, ce qui empêchait une vue consolidée et standardisée de la performance financière. Les rapports étaient générés manuellement via des feuilles Excel, se limitaient à des données de grand livre agrégées et ne permettaient pas une visibilité transactionnelle suffisante pour des prises de décision rapides.
Le défi s’est intensifié après l’acquisition de Tricon en 2023, qui a introduit un troisième système ERP. Cela a mis en évidence la nécessité urgente d’une solution évolutive pour intégrer les données, aligner la planification entre les entités et simplifier les rapports destinés aux parties prenantes externes.
La production des états financiers nécessitait deux outils de reporting distincts, ce qui mobilisait beaucoup de temps et de ressources. La clôture financière pouvait durer jusqu’à trois semaines, laissant peu de temps pour une analyse approfondie.
Con Forms avait besoin d’une solution capable d’intégrer des sources de données variées – ERP, CRM et systèmes opérationnels – sans passer par une consolidation complète des ERP. Au-delà de ces enjeux immédiats, l’objectif était également de poser les bases d’une planification d’entreprise alimentée par l’IA.
Solution
Plateforme Jedox intégrée et entrepôt de données Snowflake pour aligner la planification interfonctionnelle
Con Forms a choisi Jedox pour ses solides capacités d’intégration des données, son interface web conviviale et sa flexibilité de modélisation multi-entités. En centralisant les données comptables et transactionnelles des différents ERP dans Snowflake et en les intégrant à Jedox, l’entreprise a unifié ses données financières et opérationnelles dans une Single source of truth. Cela a permis d’obtenir des analyses plus approfondies sur le chiffre d’affaires, les coûts des ventes et les dépenses par fournisseur, dans l’ensemble des entités mondiales.
Les parties prenantes au-delà de la Finance – notamment les opérations, les équipes commerciales et les RH – participent désormais activement à la planification à l’aide de modèles pilotés par les principaux leviers de performance, développés dans Jedox. Les prévisions sont alimentées par des données en temps réel telles que les heures de paie, les effectifs et les projections logistiques. La plateforme permet un alignement entre départements lors des processus budgétaires et S&OP, tout en facilitant l’adhésion des utilisateurs grâce à une implication en amont et à des Dashboards adaptés à leurs besoins.
Un premier jalon essentiel de la transformation a été la préparation des données. Con Forms a investi du temps pour structurer et centraliser les données issues de plusieurs ERP déconnectés, établissant ainsi une base propre et évolutive. Cet effort a porté ses fruits : aujourd’hui, une actualisation de 30 secondes suffit pour mettre à jour les données mensuellement, accélérant les cycles de prévisions et supprimant le besoin d’outils redondants.
Outcome
Planification et reporting collaboratifs et efficaces entre départements et géographies
Jedox a fondamentalement amélioré l’efficacité opérationnelle et la collaboration chez Construction Forms. Le délai de clôture financière est passé de trois semaines à seulement sept jours – un gain de temps considérable alors même que l’entreprise poursuit sa croissance par acquisitions. Grâce à un accès en temps réel, les parties prenantes externes, comme les analystes du conseil d’administration ou les sociétés de capital-investissement, peuvent désormais consulter les rapports en toute sécurité, sans dépendre d’emails non sécurisés ou d’exports manuels.
Les responsables financiers bénéficient de formats de reporting standardisés et de fonctions de drill-down au niveau transactionnel, à travers trois ERP indépendants. Les contrôleurs accèdent instantanément à des rapports préconfigurés de variance et de tendance, réduisant le besoin de création manuelle au niveau des unités. Ces gains d’efficacité permettent aux équipes de se concentrer davantage sur l’analyse et l’accompagnement métier plutôt que sur la compilation de rapports.
L’architecture en place facilite également l’intégration rapide des nouvelles entités : les systèmes ERP peuvent être connectés via Snowflake et intégrés à Jedox, sans migration complexe. Avec une base de données propre et structurée, l’entreprise se prépare désormais à explorer les capacités de prévision par l’IA pour accélérer encore davantage ses processus de planification et soutenir sa croissance stratégique.
« Grâce à Jedox, nous passons plus de temps à analyser et moins de temps à produire des rapports. Nous clôturons plus vite, prenons de meilleures décisions et avons un vrai impact sur le business. »
— Kevin Griffin, Director of FP&A, Construction Forms
