Customer Success Story

La SICA Saint-Pol-de-Léon divise par deux ses délais pour réaliser budgets et reporting en automatisant le traitement des données.

sica kerisnel hero image mobile
logo sica kerisnel

La SICA Saint-Pol-de-Léon, en Bretagne, est le premier groupement français de producteurs de légumes, notamment sous la marque Prince de Bretagne, et leader sur le marché des végétaux d’extérieur, avec la marque Kerisnel. Ensemble ces deux activités représentent 235 millions d’euros de CA, soit 200 000 tonnes de légumes commercialisées chaque année et 10.000 références en horticulture.

50 %
de délais en moins pour réaliser budgets et reporting en automatisant le traitement des données.

Challenge

Simplifier des processus très complexes en gardant Excel

Plus l’équipe de la direction financière s’étoffe, plus le besoin de s’outiller se fait sentir. En 2017, la situation était devenue intenable. Sébastien Geulin se lance alors dans une étude de marché : « quatre ou cinq solutions nous sont présentées. Jedox a tout de suite fait mouche auprès de nos quatre contrôleurs de gestion avec sa promesse de ne pas nous couper d’Excel. En approche projet, les contrôleurs de gestion ne veulent pas s’embarquer dans un produit qu’ils ne maîtrisent pas. Quand ils ont vu la possibilité de basculer entre Jedox et Excel, leurs yeux se sont écarquillés. »

Le but recherché par Sébastien Geulin est d’abord d’outiller les contrôleurs de gestion pour établir les budgets et le reporting, une activité qui équivaut à la production d’un fichier Excel par produit toutes les semaines. En automatisant l’import et l’export des données issues de l’ERP, Jedox permettrait de réduire drastiquement les activités de saisie. Le gain de temps est a priori tel que les autres équipes comptables, chargées de calculer les prix, postulent-elles aussi pour utiliser Jedox.

Solution

Abolir les saisies

Le projet démarre fin 2017. « La première étape a consisté à structurer nos attentes, ce qui nous a pris une bonne partie de l’année 2018. Mais comme il s’agissait plus d’enrichir nos usages que de remplacer des outils existants, nous n’avions aucune raison de nous imposer un rythme militaire », se souvient Sébastien Geulin.

Avec l’intégrateur Micropole, l’équipe financière s’attelle à concevoir un design pour chacune des soixante catégories de produits. Jedox applique des règles de calcul depuis les données issues d’Excel et de l’ERP. Il en tire un prix pour chacun des produits et, en tenant compte de paramètres supplémentaires, indique combien rémunérer le producteur. Jedox exporte même ses résultats vers l’outil qui génère automatiquement le paiement des producteurs.

sica kerisnel quote card 1200x630 fr 01
Découvrez votre propre potentiel et demandez votre démonstration personnelle en direct dès aujourd’hui.

Outcome

Plus de réactivité et d’autonomie

Le but est atteint : Jedox a libéré tellement de temps aux équipes, qu’elles n’ont plus jamais de problèmes de ressources, y compris durant les périodes de forte activité. « L’équipe des contrôleurs de gestion se compose aujourd’hui de cinq personnes contre huit auparavant. Deux personnes ont été réaffectées en interne sur des missions qui nécessitaient du renfort et la troisième est partie sans que nous ayons besoin de la remplacer. Je pense que nous pourrions même descendre à quatre personnes, car, pour le dire simplement, nous travaillons désormais deux fois plus rapidement grâce à Jedox », se félicite Sébastien Geulin.

Outre du temps, la direction financière de la SICA Saint-Pol-de-Léon a aussi gagné en efficacité. « Jedox nous apporte des mesures précises. Grâce à elles, nous pouvons évaluer la pertinence des nouvelles règles que nos producteurs très inventifs imaginent pour s’adapter au marché. Nous avons découvert que certaines étaient contre-productives et nous pouvons désormais le démontrer. » À ce titre, Sébastien Geulin pense exploiter bientôt les possibilités graphiques de Jedox pour partager l’évolution des données avec les opérationnels : « notre volonté est de participer en amont aux prises de décision grâce à des outils montrables », dit-il.

« Enfin, je veux aussi dire combien l’équipe se sent valorisée par Jedox. À partir du moment où ils pratiquent un outil autre qu’Excel, ils améliorent leur employabilité. Ils peuvent reprendre des missions d’autres services. Nous avons transformé les métiers. Des personnes se sont senti pousser des ailes, elles ont l’impression d’avoir gagné des années en compétences », conclut-il.

Sébastien Geulin, Directeur Administratif et Financier chez SICA Saint-Pol-de-Léon

partner logo micropole

Jedox Partner : Micropole

Micropole est un groupe international de consulting, spécialisé dans la transformation digitale, le pilotage de la performance et la gouvernance des données. Il comprend 16 agences en France, Suisse, Bénélux, Chine, ainsi que 1130 ingénieurs et consultants métiers. Plusieurs fois élu partenaire de l’année de Jedox, Micropole a notamment accompagné le déploiement de la solution chez Groupe Casino, Aéroport de Marseille Provence, l’ENS Lyon ou encore Sagemcom.

Découvrez également votre potentiel

Demandez aujourd’hui votre démo live auprès de l’un de nos experts.