Single Source of Truth treibt integrierte Geschäftsplanung bei D’Ieteren Automotive voran

Als Nicolas Bleret seine Rolle als Head of Controlling & Consolidation bei D’Ieteren Automotive übernahm, brachte er umfangreiche Erfahrung aus einem Jahrzehnt bei Spadel mit, wo er mit modernen Finanzsystemen in einem internationalen Umfeld gearbeitet hatte. Schnell stellte er jedoch fest: Das breit aufgestellte Unternehmen arbeitete stark in Silos und das Finance-Team der Gruppe war bei der Finanzplanung und -analyse auf Excel angewiesen.

„Die Systemlandschaft machte die Erstellung von Forecasts und Budgets für die gesamte Gruppe sehr aufwendig“, erinnert sich Nicolas. „Es fehlten grundlegende Analysemöglichkeiten – beispielsweise Drilldowns.“

Die Ursache lag in der Struktur des Unternehmens: Import, Vertrieb, Einzelhandel, Wartung, Gebrauchtwagenhandel, Finanzdienstleistungen und moderne Mobilitätsangebote wie Carsharing waren eng miteinander verzahnt – operativ aber fragmentiert. Gleichzeitig existierten fünf bis sechs unterschiedliche ERP-Systeme, die jeweils eigene Anforderungen abdeckten. Jede Einheit plante isoliert, obwohl die Bereiche inhaltlich voneinander abhängig waren. Das Ergebnis: langsame, manuelle Konsolidierung und ein eingeschränkter Überblick über ein komplexes Geschäftsmodell aus B2B- und B2C-Aktivitäten.

2023 entschied sich D’Ieteren Automotive für die Einführung einer Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform, um eine integrierte Geschäftsplanung zu ermöglichen. Ziel war ein einheitliches Planungsframework, das strategische, operative und finanzielle Planung miteinander verbindet und den Austausch zwischen den Bereichen stärkt.

Der Auswahlprozess war umfassend. Alle großen Anbieter präsentierten ihre Lösungen. Die wichtigsten Auswahlkriterien waren dabei:

• Systemkompatibilität und nahtlose Integration über sämtliche Geschäftsbereiche
• Plattformflexibilität für unterschiedliche Abteilungsanforderungen
• Integration mit Office 365 für vertraute Benutzeroberflächen
• Fähigkeit, Silos aufzubrechen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen

Nach einer technischen Bewertung und dem Austausch mit Referenzkunden entschied sich D’Ieteren für Jedox – insbesondere wegen der Flexibilität und nahtlosen Integration mit Office 365 sowie der Fähigkeit, unterschiedliche Funktionen zu verknüpfen und die gewohnte Excel-Oberfläche zu erhalten.

Für die Implementierung wählte das Unternehmen auf Empfehlung von Jedox und bestehenden Kunden den Partner NX Partners. Die bereits bestehende Zusammenarbeit mit NX Partners und ihr tiefes Verständnis für die komplexe, vernetzte Unternehmensstruktur war dabei ein großer Vorteil.

Phase 1: Gruppenweites Reporting-Modell – Die Grundlage schaffen

Die Migration des gruppenweiten Reporting-Modells zu Jedox bedeutete einen großen Durchbruch beim Abbau von Abteilungssilos. „Das war ein großer Fortschritt, da wir damit große Teile des Planungs- und Budgetierungsprozesses automatisieren konnten – und das mit einer Granularität, die in Excel schlicht nicht möglich war“, so Nicolas.

Noch wichtiger: Es entstand eine Single Source of Truth, auf die alle Abteilungen zugreifen und zu der sie beitragen konnten.

Die Resultate waren sofort spürbar:

• Einheitliche Planung über sämtliche Geschäftsbereiche
• Beschleunigte und verlässliche Konsolidierung
• Mehr zeitliche Kapazitäten für strategische Analysen
• Höhere Datenqualität durch abteilungsübergreifende Validierung
• Erweiterte Analysemöglichkeiten durch höhere Granularität und Drilldowns

Phase 2: Integration der Geschäftseinheiten – Das Ökosystem verbinden

In Phase 2 wurden sukzessive Business Units wie Retail, Aftersales, IT und HR integriert – jeweils so, dass sie sich mit anderen Bereichen verknüpfen lassen. Das Ergebnis ist ein durchgängiges, vernetztes Planungsökosystem.

Die Ergebnisse sprechen für sich – nicht nur für die 50–60 Jedox-Nutzer bei D’Ieteren Automotive:

Direkte Zeiteinsparungen:

• Zentrale Teams: 3–4 Tage pro Monat (12–16 Personentage)
• Quartalsweise Forecasts: Zusätzliche 90–120 Personentage Einsparung
• Gesamt: Über 240 eingesparte Personentage jährlich

„Diese Effizienzgewinne schaffen wertvolle Kapazitäten für Analysen und die Verbesserung unserer Planungsqualität. Viel wichtiger aber: Wir haben eine solide Grundlage geschaffen, auf der wir künftig die Gesamtheit unseres Geschäftsökosystems überblicken können“, betont Nicolas.

„Die eigentliche Herausforderung ist nicht nur technischer Natur – sie ist kulturell. Viele Fachbereiche waren es nicht gewohnt, so viele miteinander verknüpfte Daten verfügbar zu haben. Wir zeigen ihnen nun, wie ihre Entscheidungen das gesamte Unternehmen beeinflussen.“

Nicolas Bleret

Head of Controlling & Consolidation

Business Impact: Auf dem Weg zu abteilungsübergreifenden Entscheidungen

Seit der Einführung von Jedox hat sich die Zusammenarbeit in den Abteilungen grundlegend verändert. Teams arbeiten nicht länger isoliert, sondern greifen auf gemeinsame Daten zu und verfolgen klar abgestimmte Ziele. Prozessbegriffe wurden vereinheitlicht, die Granularität der Daten erhöht – mit besserer Analyse und fundierteren Entscheidungen als Resultat.

D’Ieteren hat damit einen entscheidenden Schritt in Richtung einer integrierten Geschäftsplanung (IBP) gemacht. Sales, Marketing, Finance, Supply Chain, HR und IT arbeiten heute in einem gemeinsamen Framework, das Transparenz schafft und Entscheidungen auf Unternehmensniveau ermöglicht.

In den kommenden Jahren sollen damit drei zentrale Ziele erreicht werden:

• Verbesserte Produkt- und Kundenprofitabilitätsanalyse: D’Ieteren will mit Jedox die Profitabilität aller Produkte und Services über den gesamten Lebenszyklus präzise analysieren.
• Strategische Investitionsentscheidungen im Mobilitätssegment: Mithilfe von Szenarioplanung sollen Investitionen in neue Mobilitätslösungen simuliert und der ROI bewertet werden – basierend auf verschiedenen Marktentwicklungsszenarien.
• Optimierte Ressourcenallokation: Auf Basis der integrierten Planung sollen Ressourcen flexibel und gewinnmaximierend über die Geschäftseinheiten hinweg verteilt werden.

„Der Erfolg von IBP basiert auf drei Faktoren“, fasst Nicolas zusammen:

1. Eine leistungsfähige Plattform: Jedox als technische Grundlage
2. Reife Prozesse: Workflows, die verbinden statt zu trennen
3. Zusammenarbeit stärken: Ein kultureller Wandel zu gemeinschaftlicher Entscheidungsfindung