Diese 5 Funktionen einer Finanzplanungssoftware steigern den Unternehmenswert
Warum ist es so schwierig, einen operativen Plan zu erstellen, der sich einerseits an sich verändernde Prioritäten anpassen lässt und andererseits einen unternehmerischen Mehrwert schafft? Ganz einfach: Die meisten Unternehmen verwenden Finanzplanungslösungen, die ihren Teams keine Flexibilität, Integration und einfache Bedienbarkeit bieten. Genau das bräuchten sie aber, um effektiv zusammenarbeiten zu können.
Laut dem 2022 Gartner Critical Capabilities Report für Financial Planning sind viele Finanzabteilungen auf der Suche nach einer effizienteren und flexibleren Planungslösung, die einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen fördert.1 Um dieser Nachfrage gerecht zu werden, werden bestehende Planungslösungen ständig weiter entwickelt – und Finanzleiter müssen sich die Frage stellen, welche Funktionen die Anforderungen ihres Unternehmens am besten abdecken können.
Bei der Auswahl einer Finanzplanungssoftware, die zur Steigerung des Unternehmenswerts beiträgt, sollten Finanzleiter auf die folgenden 5 Funktionen setzen.
1. Konfigurierbare Modelle
Die Steigerung der Effizienz in den Bereichen Planung, Budgetierung und Forecasting ist laut Gartner eine der wichtigsten Funktionen von Finanzplanungssoftware. Dazu eignen sich besonders Lösungen, die direkt einsatzbereite Vorlagen für eine einfache Implementierung und eine Workflow-Automatisierung bieten. So wird die Effizienz gesteigert und Prozesse werden vereinfacht.1
Eine Software mit konfigurierbaren Modellen – wie Jedox sie bietet – erlaubt es Teams, flexibel zu agieren, indem sie entweder eigene Modelle erstellen oder eine vorgefertigte Lösung für den jeweiligen Use Case wählen. In Verbindung mit Best Practices für eine erleichterte Umsetzung in der eigenen Umgebung werden damit Finanzprozesse beschleunigt und der Unternehmenswert wird gesteigert. So konnte ein führender Schuhfachhändler in Australien und Neuseeland beispielsweise 80 % seines Budgetmodells innerhalb eines Monats abbilden und den gesamten Budgetierungsprozess um fast 100 % beschleunigen.
2. Implementierungsstrategie
Eine effiziente Implementierung ist für Unternehmen, die eine schnelle Wertschöpfung anstreben, ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Hierfür werden Lösungen empfohlen, die eine schnellere Datenintegration durch vorgefertigte Konnektoren ermöglichen und eine intuitive User-Experience für mehr Benutzerfreundlichkeit bieten.1
Jedox zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Support bei der Implementierung;2 die Implementierungsstrategie ist die am besten bewertete Critical Capability von Jedox.1
„Die vier Säulen der Implementierung wurden von Jedox so konzipiert, dass sie die Customer Journey von Projektbeginn bis hin zum nachhaltigen Erfolg begleiten. Jedox verfolgt dabei einen agilen Ansatz, bei dem Zusammenarbeit, Ressourcen und Workflows im Vordergrund stehen und den Implementierungserfolg beschleunigen“, so die Gartner-Analysten.
Dank der effizienten Implementierungsstrategie können Nutzer gleichzeitig Daten aus dem gesamten Unternehmen sammeln und im Handumdrehen unternehmensübergreifend Pläne erstellen – und so den Unternehmenswert erheblich steigern. Erfahren Sie, wie eine führende Automarke die Software in nur wenigen Wochen implementieren und ihre einzelnen Excel-Berichte zusammenführen konnte.
3. Szenarioplanung
Die Möglichkeit der Szenarioplanung ist eine wichtige Softwarefunktion, mit der Entscheidungsträger verschiedene Szenarien im Voraus durchdenken können und so auf nahezu jede Krise vorbereitet sind. Unvorhersehbare Ereignisse wie die Inflation oder die COVID-19-Pandemie erfordern intelligente Planung auf einem Niveau, das mit traditionellen Methoden der Szenarioplanung nicht zu erreichen ist.
Die Jedox-Lösung für integrierte Unternehmensplanung unterstützt die Planung, indem sie Planungszyklen deutlich verkürzt und die Daten übersichtlich darstellt. Die Szenarioplanung von Jedox gilt als besonders gut, da sie die operative Transparenz und das Management verbessert. Laut Gartner-Analysten „versetzt Jedox Unternehmen in die Lage, Änderungen in der operativen Planung einzubeziehen und die Datenmodelle entsprechend anzupassen“. Mithilfe der Software können Best- und Worst-Case-Szenarien umgehend erstellt werden, und die Finanzteams können sich auf die Entwicklung wertvoller Strategien zur Anpassung an verschiedene Szenarien konzentrieren. Dank der Szenarioplanung konnte sich dieses internationale Chemieunternehmen auf Knopfdruck an die Marktveränderungen anpassen – für eine größere Flexibilität und Forecasting mit einer Genauigkeit von bis zu 95 %.
4. Advanced Analytics
Sind mehrere komplexe Prozesse, Niederlassungen, Kundenstämme und ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) involviert, sollten Finanzteams bei der Wahl einer geeigneten Finanzplanungssoftware besonderen Wert auf Funktionen für Advanced Analytics legen.1 Um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, sollte die Lösung umfangreiche Datensätze verarbeiten können, eine gleichzeitige Nutzung der Software durch viele Planer ermöglichen und KI-Funktionen unterstützen. Laut Gartner sollten Führungskräfte auch auf Funktionen setzen, die eine Workflow-Automatisierung innerhalb großer Teams – die häufig an verschiedenen Standorten tätig sind – ermöglichen.
Jedox punktete vor allem im Bereich Advanced Analytics, weil es Unternehmen eine problemlose Anpassung an sich verändernde Infrastrukturen und wachsende Datenquellen ermöglicht. Von flachen Dateien über relationale Datenbanken bis hin zu Data Lakes und cloudbasierten Apps – Nutzer können Daten aus so gut wie allen Quellen integrieren und sich so ein ganzheitliches Bild aller Geschäftsprozesse machen. Im Rahmen eines KI-Projekts unterstützte Jedox ein Fortune-1000-Unternehmen dabei, enorme Datenmengen in kürzester Zeit zusammenzuführen und so aus riesigen Datensätzen neue Erkenntnisse zu gewinnen.
5. Datenintegration
Die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen für Projekte im Bereich Business Intelligence und Planung2 ist für jedes Unternehmen eine Herausforderung – besonders aber für Unternehmen, die sich in einem komplexen Geschäftsumfeld bewegen.1 Gartner rät Finanzleitern, bei der Auswahl der für ihre Anforderungen geeigneten Software die Möglichkeit der Datenintegration – nicht nur aus bestehenden ERP-Systemen, sondern auch aus externen operativen Systemen – zu berücksichtigen und so einen Mehrwert für ihr Unternehmen zu schaffen.
Laut der „The Planning Survey 22“ des Business Application Research Center (BARC),2 sind 96 % der Anwender mit der Datenintegration von Jedox rundum zufrieden. Bei Gartner ist Jedox in dieser Kategorie auf den vorderen Rängen dabei. Grund dafür ist die fachkundige Integration der Software mit verschiedensten Datenquellen (einschließlich Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP und Oracle) innerhalb eines Unternehmens. Die einfache Low-Code/No-Code-Integration der Lösung erfordert weniger technische Ressourcen, und dank des Jedox Excel-Add-ins können Anwender auch weiterhin in vertrauter Umgebung arbeiten.
Im Rahmen des schnellen Unternehmenswachstums konnte ein führender Anbieter von Wasseraufbereitungstechnologien seine überwiegend manuellen Planungsprozesse mithilfe einer nahtlose Integration mehrerer Quellsysteme deutlich verbessern. Dank der Jedox-Lösung konnten die Anwender weiterhin mit Excel arbeiten – eine schnelle Lernkurve war garantiert.
Fazit: Die Zukunft der Finanzplanungssoftware
Der Markt für Finanzplanungssoftware wird sich zwischen 2023 und 2028 grundlegend verändern, insbesondere was den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) bei der Erkennung von Trends in großen Datensätzen angeht.1 Innovationen im Bereich Forecasting werden Finanzleiter bei der Entscheidungsfindung unterstützen: „KI wird beim Predictive Forecasting zur Verbesserung der operativen Effizienz, zur Senkung der Personalkosten und zur Erstellung von Forecasts und Szenarien in Echtzeit zum Einsatz kommen. CFOs können agiler reagieren“, so die Gartner-Analysten.
Dank der vollständig integrierten AIssisted™ Planning Wizards ermöglicht Jedox wertvolle Insights, Predictive Forecasting und intelligente Entscheidungen – und zeichnet so ein genaues und zuverlässiges Bild des Erfolgskurses eines Unternehmens. KI unterstützt alle im Unternehmen und ist dabei einfach zu handhaben, sorgt für eine entscheidungsstarke Unternehmenskultur und steigert die Rentabilität und den Unternehmenswert.
Eine Kombination der oben genannten Schlüsselfunktionen vereint in einer Finanzplanungssoftware bietet den Teams die nötige Anpassungsfähigkeit, Integration und einfache Handhabung – für eine unternehmensübergreifende Planung und eine Steigerung des Unternehmenswertes. Fordern Sie eine Live-Demo an und erfahren Sie, wie Jedox Unternehmen dabei unterstützt, präzise Pläne für die Zukunft zu erstellen.
1 Gartner, Critical Capabilities for Financial Planning Software, Dezember 2022
2 BARC, The Planning Survey 22, Mai 2022
