TomTom réduit de 50 % le temps de gestion IFRS 16 et diminue ses coûts avec Jedox

En tant que leader mondial des technologies de navigation, de cartographie et de géolocalisation, TomTom accorde une grande importance à l’efficacité – dans ses produits comme dans ses processus internes. Avec l’entrée en vigueur des normes IFRS 16, obligeant l’inscription de presque tous les contrats de location au bilan, TomTom avait besoin d’une solution fiable et rationalisée pour la comptabilité des contrats de location.

L’outil IFRS précédent, développé par un tiers et peu maîtrisé en interne, manquait de transparence et générait un surcroît de tâches manuelles pour l’équipe comptable. Ce système obsolète compliquait la conformité, ralentissait l’adaptation aux nouvelles exigences et empêchait les équipes internes d’améliorer les processus de manière autonome.

Comme l’explique Bart Hemmer, Directeur IT chez TomTom : « Notre solution IFRS précédente avait été développée par un prestataire externe dans un environnement logiciel que personne en interne ne connaissait. Ce n’était évidemment pas l’idéal. » L’entreprise souhaitait se libérer des systèmes opaques et cloisonnés au profit d’une solution évolutive, intégrée aux processus globaux de planification financière.

Bien que TomTom ne loue que des bureaux et des véhicules, le processus IFRS 16 nécessitait une solution conviviale et pérenne.

Déjà utilisateur de Jedox pour la planification financière et l’allocation des coûts, TomTom a saisi l’opportunité de centraliser ses processus IFRS 16 sur une plateforme de confiance. Avec l’aide d’Axians, TomTom a développé une solution IFRS 16 dans Jedox et a profité de cette transition pour optimiser et automatiser l’ensemble de son processus de comptabilité des contrats de location.

La plateforme flexible de Jedox a permis à TomTom de configurer les logiques de calcul et de piloter tous les aspects du processus IFRS 16 dans un seul environnement : administration des contrats, calculs automatisés, reporting rationalisé, le tout conforme aux exigences réglementaires. Axians, partenaire d’implémentation, a posé les bases techniques et accompagné les développeurs internes de TomTom tout au long du projet.

Comme le souligne Hemmer : « Même si le processus IFRS 16 chez TomTom est relativement simple, il a fallu tout développer depuis zéro dans la plateforme Jedox : administration des contrats, calculs, reporting, et gestion des mouvements à destination des auditeurs externes – tout cela en conformité avec IFRS 16. »

Grâce aux capacités d’intégration et d’automatisation de Jedox, TomTom est passé rapidement de processus manuels fragmentés à un workflow unifié et performant – entièrement déployé en cinq mois, dans les délais et le budget.

Avec Jedox, TomTom a réduit ses coûts de licences logicielles et libéré des ressources comptables pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. L’équipe bénéficie désormais d’une meilleure transparence et d’une gestion IFRS 16 plus rapide et fiable.

Comme le partage Hemmer : « Nos comptables finalisent désormais l’administration des contrats IFRS 16 en deux fois moins de temps. De plus, nous réalisons des économies significatives sur les licences par rapport à notre ancienne solution. C’est une situation gagnant-gagnant. »

Fort de ces résultats, TomTom poursuit l’automatisation de ses processus financiers. La clôture mensuelle et la planification sont désormais soutenues par des rapports Power BI et des Dashboards automatisés, avec Jedox comme source de données principale. Résultat : une fonction Finance moderne, intégrée et prête à accompagner la croissance de l’entreprise.