LOWA simplifie sa planification saisonnière pour 400 000 paires de chaussures par an

LOWA Schuhe AG, filiale suisse du fabricant de souliers de montagne et de plein air LOWA, commercialise plus de 400 000 paires de chaussures par an. Ses 45 employés sont en charge de la logistique, des fonctions administratives, du marketing et des ventes. La planification des quantités commandées pour environ 460 modèles de chaussures différents est d’une grande complexité, car certains modèles sont fabriqués à des moments précis dans des usines spécifiques situées en Allemagne, en Italie et en Slovaquie. De plus, LOWA planifie ses commandes selon un rythme mensuel à partir du budget général fixé par la direction, puis planifie les saisons printemps/été et automne/hiver de l’année suivante en avril et en août. Ces plans sont ensuite ventilés mois par mois.

« Jusqu’à présent, nous travaillions avec Excel et des listes d’inventaire. Durant la crise COVID-19, la situation a été exacerbée par la pénurie de ressources telles que les lacets, le cuir, les semelles ou les boîtes en carton. Nous avons donc décidé d’introduire un logiciel de planification afin de gagner en transparence », explique Markus Kaufmann, directeur des ventes chez LOWA Schuhe AG.

LOWA Schuhe AG souhaitait améliorer sa procédure de prévision des quantités basée sur Excel en mettant en œuvre une solution de planification. Son objectif était d’améliorer la visibilité de la planification des saisons printemps/été et automne/hiver selon une perspective mensuelle. Jedox permet d’accéder à des données budgétaires, de quantités commandées et de stocks actualisées pour chaque gamme de produits, sur la base du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) LOGI-Soft. En s’appuyant sur une approche itérative, LOWA a développé une expertise de Jedox en interne, et a réussi à adopter rapidement la solution sans avoir besoin d’une formation approfondie.

Pour ses besoins en matière de planification, le spécialiste de l’intelligence des données Informatec a suggéré à LOWA Schuhe AG de faire appel à Consilix. Dès la première réunion, Markus Kaufmann a conclu que Jedox était la solution qui répondait le mieux à ses attentes. La plateforme Jedox a convaincu par ses puissantes capacités de modélisation, son adaptabilité, son évolutivité et sa convivialité, tandis que Consilix a apporté la grande valeur de son expertise et de son approche centrée sur le client.

« Consilix a rapidement compris nos processus et nos défis, ce qui nous a permis de travailler à l’obtention d’une solution très efficace, explique Markus Kaufmann. Ce processus a été payant pour nous, car nous avons acquis une très bonne compréhension de Jedox. De plus, nous avons pu utiliser l’outil rapidement sans formation supplémentaire », souligne-t-il.

La planification s’appuie sur les données chiffrées de provisionnement, de vente et de recettes client extraites de LOGI-Soft. Les extractions de données s’effectuent sur une base SQL. Une fois la planification achevée, les chiffres planifiés sont réintroduits dans LOGI-Soft afin de communiquer les commandes à la société mère située en Allemagne. Un prototype a été mis sur pied en quelques semaines, puis progressivement optimisé par la suite. La mise en ligne inaugurale de Jedox a permis de tester la planification des marchandises pour la saison printemps/été suivante.

« Nous avons pu mettre en service Jedox rapidement avec la version initiale. Nous avons communiqué des demandes de personnalisation à Consilix concernant la mise en page ou les performances. Elles ont été mises en œuvre le jour même, ou dans un délai maximum de trois jours en fonction de la complexité », note Markus Kaufmann.

Pour Markus Kaufmann, l’atout le plus significatif réside dans le gain de transparence obtenu tout au long du processus de planification : « J’ai désormais facilement accès à des informations détaillées sur l’état actuel de la planification, ce qui était auparavant impossible. C’est par exemple le cas des niveaux de stock des commandes en cours ou des quantités par gamme de produits. En quelques clics seulement, j’obtiens une vue générale de l’état budgétaire, des quantités de marchandises prévues pour chaque saison et du nombre d’unités déjà commandées pour chaque modèle ».

Jedox permet en outre de dissocier le processus de planification des individus. Le logiciel est bien structuré, convivial et aisément compréhensible sans nécessiter de formation importante.

LOWA envisage d’améliorer encore l’efficacité de sa planification en intégrant Jedox et Qlik, afin de permettre un transfert automatisé des données depuis le système LOGI-Soft. Cette intégration fournira des données de planification dans Qlik aux fins d’analyse du plan par rapport à la réalité, ce qui permettra d’améliorer la précision de la planification.

« Jedox a considérablement amélioré la transparence de la planification, ce qui me procure beaucoup plus d’assurance pour déterminer les quantités commandées. Je peux consulter l’état actuel de notre stock de commandes aisément et à tout moment », explique Markus Kaufmann.

« En quelques clics seulement, j’obtiens une vue générale de l’état budgétaire, des quantités de marchandises prévues pour chaque saison et du nombre d’unités déjà commandées pour chaque modèle. »

– Markus Kaufmann, Directeur des ventes de LOWA Schuhe AG