Une planification plus rapide, une meilleure visibilité et une base évolutive pour la croissance d’Identity Digital

Avec la croissance et la maturité d’Identity Digital en tant qu’entreprise avec une main-d’œuvre répartie dans le monde entier, plusieurs unités commerciales, des transactions en multiples devises et une structure organisationnelle en constante évolution, la dépendance aux processus manuels basés sur Excel pour le reporting mensuel, l’analyse et la budgétisation a entraîné une baisse de transparence ainsi que des difficultés en matière de standardisation et de mise à l’échelle.

Ces processus manuels ont limité également la capacité de l’équipe FP&A à élaborer des prévisions glissantes mensuelles, à fournir des analyses plus approfondies sur la performance de l’entreprise, à réduire les délais des analyses stratégiques et à offrir un soutien analytique plus étendu au sein de l’organisation.

En collaboration avec son partenaire de mise en œuvre AlignIQ, Identity Digital a déployé une solution Jedox personnalisée centrée sur un modèle intégré de prévision et de reporting en trois états financiers. Le projet a été réalisé en trois mois, remplaçant les feuilles de calcul manuelles par une plateforme centralisée qui intégre de manière fluide la planification, le reporting et l’analyse.

Jedox permet désormais à Identity Digital de modéliser les structures de main-d’œuvre et de coûts à travers plusieurs entités juridiques, avec la possibilité de prévoir en devises locales et de convertir automatiquement les résultats en USD pour le reporting consolidé. Les équipes financières, les business partners et les responsables des autres départements peuvent collaborer en temps réel, en utilisant des modèles et des workflows partagés directement intégrés au système.

Grâce à Jedox, Identity Digital a considérablement amélioré la rapidité, la précision et la transparence de ses processus de prévision et de reporting. Ce qui nécessitait auparavant des dizaines de feuilles Excel non connectées et une coordination manuelle est désormais géré sur une plateforme unifiée, accessible à tout moment et en tout lieu.

Les équipes financières et les business partners peuvent collaborer en temps réel à partir de données cohérentes et de modèles de planification partagés, réduisant ainsi les allers-retours, les révisions et les confusions de version. L’interface intuitive de Jedox et ses workflows automatisés facilitent la contribution des utilisateurs non techniques, tout en offrant aux dirigeants une vision claire et actualisée de la performance, à la fois au niveau des entités et de manière consolidée.

« Jedox et AlignIQ nous ont apporté exactement ce dont nous avions besoin : une plateforme unique où les équipes Finance, les business partners et les responsables des autres départements peuvent collaborer, planifier en toute confiance et s’adapter rapidement. L’efficacité accrue et la visibilité améliorée dans toute notre organisation transforment notre manière de fonctionner. »

Brian O’Keefe, VP FP&A, Identity Digital

En conservant une Single source of truth, Jedox permet à Identity Digital de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, et de s’adapter rapidement à l’évolution de l’activité – donnant ainsi aux équipes plus de temps pour se concentrer sur les priorités stratégiques plutôt que sur la gestion des feuilles de calcul.