Agrogen réduit de moitié le temps de préparation budgétaire avec Jedox

Acteur innovant dans le secteur de la génétique animale, Agrogen s’engage à améliorer l’efficacité et la qualité de l’agrobusiness en Amérique latine. Avant d’adopter Jedox, la planification, la consolidation des données et le reporting étaient entièrement manuels – un processus lent, sujet aux erreurs, et peu propice aux analyses comparatives ou aux scénarios. Cette approche manuelle limitait l’agilité décisionnelle et la capacité à suivre précisément les performances financières et opérationnelles.

Avec Jedox, Agrogen a opté pour une solution entièrement intégrée à son système ERP, permettant une centralisation des données, des mises à jour automatiques, et des modèles standardisés pour la planification et les rapports. Aujourd’hui, l’entreprise bénéficie d’un meilleur contrôle, d’une plus grande rapidité et d’une visibilité accrue sur ses coûts, prévisions et performances – le tout dans un cadre fiable pour l’analyse stratégique.

Le choix de Jedox s’explique par sa simplicité d’utilisation, son intégration fluide aux systèmes existants, et sa flexibilité d’adaptation aux besoins métier. Depuis sa mise en place, Agrogen constate des gains d’efficacité importants, l’élimination des tâches redondantes, et une qualité d’information renforcée pour les décideurs.

Jedox est aujourd’hui la plateforme centrale d’Agrogen pour la préparation des budgets OPEX et CAPEX. Tous les responsables y participent activement : saisie des données, vérification des chiffres et ajustements des projections selon les besoins de chaque service. Le passage d’un modèle manuel à un flux de travail numérique standardisé a été rapide, grâce à la mise en œuvre simple de la solution.

Jedox est désormais la pierre angulaire de la planification budgétaire, servant de socle unique pour l’élaboration, le suivi et le contrôle des budgets. Les équipes opérationnelles, techniques, de production et administratives saisissent directement leurs données dans la plateforme, ce qui renforce l’engagement, la précision et réduit la duplication des tâches.

Avec l’ensemble des données centralisées dans un seul environnement, Jedox devient la single source of truth pour les budgets. Cela garantit la cohérence des données, une traçabilité complète et un historique d’audit fiable pour le management. Jedox a ainsi apporté plus de transparence et de fiabilité à la planification stratégique d’Agrogen.

Jedox a profondément transformé les opérations quotidiennes d’Agrogen. Les cycles budgétaires sont désormais 50 % plus rapides, favorisant l’agilité et la collaboration des équipes. La centralisation des données permet d’éliminer les divergences d’information – tout le monde travaille à partir des mêmes chiffres, en temps réel. L’interface intuitive et la navigation fluide ont favorisé une adoption rapide par les utilisateurs. Les simulations, autrefois réalisées via des feuilles Excel complexes, sont aujourd’hui exécutées rapidement et de manière fiable.

Avec l’automatisation des tâches manuelles, l’accès aux données historiques et l’accélération des analyses, Agrogen peut tester des scénarios et mettre à jour ses prévisions quasiment en temps réel. Cela réduit le temps de planification, diminue les incohérences et accélère la prise de décision.

« Nous avons digitalisé l’ensemble du processus budgétaire, mis en place des workflows d’approbation automatisés et rendu les simulations bien plus rapides et précises. Jedox a apporté du contrôle, de la rapidité et de la fiabilité à l’ensemble du cycle de planification financière. »

Gilmar Hildo Colpani, Contrôleur

Forte de ces résultats, Agrogen prévoit déjà d’élargir l’utilisation de Jedox, en intégrant le service « Projets » à la plateforme. L’objectif est de regrouper la planification, le suivi et les KPI clés dans un seul système – pour renforcer encore la gouvernance et optimiser l’efficacité opérationnelle.