Dans l’un de nos derniers articles, « La planification intégrée : c’est le moment de s’y mettre », nous avons montré en quoi remplacer les approches traditionnelles par la planification intégrée constitue un grand pas en avant pour atteindre vos objectifs opérationnels. Nous avons également révélé les avantages procurés par une approche basée sur la planification intégrée. Dans cet article, nous verrons quels facteurs sont nécessaires pour vous préparer à réussir votre planification intégrée.  

La mise en œuvre d’un processus de planification d’enterprise intégrée (IBP) n’est pas une mince affaire et entraîne souvent des changements considérables en termes de personnel, de processus et de technologies. Voici cinq facteurs qui vous aideront à bien gérer la transition  :

Élaborez un plan en définissant des objectifs clairs

Toute planification efficace repose sur une stratégie clairement définie : c’est en quelque sorte l’alpha et l’oméga du processus. Veillez donc à définir un plan stratégique bien documenté en établissant des objectifs financiers précis et d’en informer toute l’organisation.

Soyez attentif aux objectifs financiers significatifs liés à la stratégie de croissance de l’entreprise. Votre stratégie doit prévoir la façon dont vous comptez atteindre votre objectif et sur quels secteurs de l’entreprise et catégories de produits vous devez vous concentrer. Le plan doit aussi indiquer les marchés que vous souhaitez cibler et les segments client qui recevront une attention particulière. Toutes ces informations aideront l’équipe de planification à intégrer la stratégie aux plans internes à un stade précoce du processus.

Assurez une collaboration étroite entre les services

Entourez-vous des ensembles de compétences les plus adéquats. Les décisions relatives à la planification gagnent toujours en précision si vous avez les informations importantes à portée de main. Une bonne collaboration entre les services est essentielle à une restructuration efficace et vous permettra d’atteindre vos objectifs financiers.

En impliquant plusieurs services dès le début du processus, vous pourrez identifier correctement les divergences et les besoins. Il est également judicieux d’inclure les feedbacks des clients et consommateurs à ce stade.

Incorporez les prévisions et pronostics en cours

Les prévisions vous offrent une vue d’ensemble des futures évolutions du marché. Construisez votre processus de planification sur une base solide en élaborant une prévision fiable concernant les principaux facteurs d’influence du plan de votre organisation. Quel est l’état de l’approvisionnement en matériaux, c’est-à-dire les capacités de production et de transport ou la fabrication ? Quels produits ou services connaissent le plus fort taux de croissance ? Ce ne sont que quelques exemples des éléments clés des résultats de votre processus de planification qui doivent faire l’objet de prévisions.

Établissez des KPI communs

Assurez une communication transparente et mesurable de la situation actuelle et des objectifs budgétaires. Développez des KPI communs qui pourront être utilisés d’un service à l’autre. Veillez également à ce que toutes les parties prenantes aient la même définition de ces KPI et les comprennent. Ces principes de « bonne gouvernance » vous permettront ainsi d’aligner vos actions sur les objectifs communs, mais aussi de renforcer la fiabilité des informations et la transparence. En parlant le même langage, vous créez une « source unique d’information », ce qui assure un processus de planification beaucoup plus fluide.

Utilisez un outil de planification professionnel

Facilitez le processus de planification en optant pour une solution moderne. Les processus de planification modernes exigent un outil de planification intégré à votre paysage informatique. Il doit être capable de faciliter chaque phase du processus de planification et de garantir la disponibilité de valeurs fiables et d’analyses en temps réel à tout moment.

Les logiciels EPM modernes, qui peuvent être utilisés par de nombreux services, favorisent la collaboration, assurent plus de transparence et vous donnent toutes les clés du succès. Découvrez « Les logiciels EPM : Cinq études de marché indépendantes » pour parcourir un grand nombre d’avis d’utilisateurs sur les solutions de gestion des performances.