Renouveler les technologies opérationnelles qui ont lentement vu leur valeur dégringoler au cours du temps ou sont devenues problématiques permet d’apporter de la valeur ajoutée à votre organisation. À condition, bien sûr, que les circonstances y soient propices. Quelle que soit la situation, votre organisation doit tenir compte de certains facteurs importants pour sélectionner une solution EPM qui lui permettra d’actualiser efficacement ses technologies. Voici quelques conseils pour assurer le succès du processus :

Concentrez-vous sur l’optimisation de la création de valeur

L’objectif d’une actualisation technologique est évident : il s’agit d’optimiser les opportunités pour créer de la valeur ajoutée dans toute votre organisation. Ce qui nous amène à poser deux questions clés :

  • Quelles technologies conviendront le mieux à vos besoins ?
  • Comment votre organisation souhaitera-t-elle mener ses activités à l’avenir ?

Avant d’entamer un processus d’actualisation technologique, réfléchissez sérieusement à ces deux questions. Ne laissez pas un fournisseur vous convaincre de « mettre à niveau » hâtivement une solution obsolète et rigide avec une nouvelle période d’engagement encore plus longue. Tout d’abord, suivez les conseils suivants :

Continuité des activités

Évitez toute interruption du flux d’activités quotidien. Une interruption peut survenir quand vous utilisez un système obsolète qui ne répond pas à l’évolution des exigences du marché ni aux nouveaux besoins d’une organisation en pleine croissance. Elle peut aussi se produire lors d’une actualisation technologique, car les employés ont besoin de temps pour se familiariser avec les nouvelles solutions, il faut procéder à la migration des données, etc. Pour minimiser les interruptions, votre organisation doit chercher une solution EPM conçue pour une mise en œuvre rapide et basée sur des compétences courantes dans votre secteur, comme Microsoft Excel.

Optimisation continue des activités

Dans l’idéal, une actualisation technologique doit permettre d’optimiser les processus opérationnels. Une solution EPM haut de gamme peut améliorer les processus de planification, d’analyse et de prévision. En effet, si la conception et la mise en œuvre de ces processus sont simplifiées, les meilleurs talents sont alors libres d’accorder plus d’attention à la stratégie et à l’optimisation de la création de valeur dans toute l’organisation.

Choisissez une technologie du futur

Assurez-vous que votre nouveau fournisseur dispose d’une véritable expertise dans son domaine et ne vous offre pas simplement des services « complémentaires » alors que sa spécialisation est toute autre. Vérifiez si le fournisseur en question investit dans des initiatives de R&D, s’il offre des services d’assistance complets et s’il peut compter sur un large réseau de partenaires. Ces indicateurs sont généralement un signe fiable que la technologie proposée saura évoluer au fil du temps,surtout si l’éditeur de solution donne à ses partenaires la possibilité d’apporter leur propre expertise sous forme de modèles et bonnes pratiques. Cette structure ouvre des possibilités presque infinies. Pour éviter de devoir renouveler ou changer votre nouvelle solution à court ou moyen terme, votre organisation doit également vérifier qu’elle soit flexible, évolutive, simple et intuitive.

Standardisation et customisation : quelles différences ?

Les environnements standardisés sont importants pour établir une comparabilité et rationaliser les processus. En parallèle, la réussite de votre entreprise dépend aussi de sa capacité à répondre aux besoins individuels. Les solutions EPM ouvertes présentent l’avantage de pouvoir être personnalisées en fonction de vos besoins. Dans l’idéal, elles offrent pour cela des modèles conformes aux bonnes pratiques, qui peuvent être facilement adaptés.

Pour en savoir plus sur la manière d’actualiser efficacement votre solution EPM, découvrez notre nouveau livre électronique, « De la continuité des activités à l’innovation grâce à votre actualisation d’EPM », qui établit une feuille de route sur la manière de gérer ce processus.
Learn more about how to effectively and efficiently refresh your EPM solution in our new eBook, “From Business Continuity to Innovation in Your EPM Refresh” where we outline a roadmap on how to navigate the process.

Cet article fait partie de notre série sur l’actualisation technologique des EPM. Dans le premier article, « Actualisation technologique des EPM : Mieux vaut tard que jamais  », nous avons expliqué quelles sont les raisons qui poussent à procéder à une actualisation technologique. Dans le prochain article, nous verrons quels sont les avantages d’une solution de pointe.