Zentrale Finanzplanung mit automatisierter SAP-Integration

Im Rahmen einer unternehmensweiten Transformation migrierte RheinEnergie von einem älteren SAP-System auf SAP S/4HANA. Dieser Schritt bot die Gelegenheit, die Finanzplanung grundlegend neu zu denken.

Bis dahin erfolgte die Planung dezentral in Excel-Dateien. Die Folge waren uneinheitliche Datenqualität, eingeschränkte Transparenz und zeitintensive manuelle Prozesse. Planungszyklen dauerten lange und Validierungen waren mit erheblichem Aufwand verbunden. Eine zentrale Plattform zur Harmonisierung von Kostenstellen-, Kostenarten- und Profitcenter-Planung existierte nicht.

Gleichzeitig brachte die SAP-Migration strukturelle Veränderungen und Systemanpassungen mit sich. Zentrale Systeme wie SAP S/4HANA, SAP BW und Tableau wurden gleichzeitig neu definiert und integriert. RheinEnergie benötigte daher eine Planungslösung, die sich an dieses dynamische Umfeld anpassen lässt und gleichzeitig Governance sowie Datenqualität verbessern konnte.

Das Unternehmen formulierte klare Zielsetzungen: Prozesse standardisieren, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Planungsdaten erhöhen und SAP-Schnittstellen automatisieren. Planungszyklen sollten verkürzt und zudem auf weitere Module wie Bilanz-, Cashflow-, Investitions- und Personalplanung vorbereitet werden. Um dies zu erreichen, benötigte RheinEnergie eine zentralisierte, integrierte Enterprise Performance Management (EPM)-Plattform, die auf langfristige Skalierbarkeit ausgelegt ist.

RheinEnergie entschied sich für Jedox als zentrale Plattform für die Finanzplanung. Um die bestmögliche Konfiguration sicherzustellen, arbeitete das Unternehmen mit der better decisions group (bdg) sowie der Strategieberatung Horváth zusammen, um eine einheitliche Planungsumgebung für Kostenstellen-, Kostenarten- und Profitcenter-Planung zu implementieren.

Zu Beginn des Projekts erfolgte eine detaillierte Analyse der bestehenden Planungsprozesse und Systemarchitektur. In Anbetracht der Komplexität der SAP-Migration spielte Jedox eine Schlüsselrolle bei der Konsolidierung der Datenquellen und der effizienten Gestaltung der Schnittstellen. Workflows und automatisierte Validierungen wurden direkt in den Planungsprozess integriert, um strukturierte Überprüfungs- und Genehmigungszyklen sicherzustellen.

Durch die Bündelung von Planungslogik, Workflows und SAP-Anbindung in einer Plattform schuf Jedox eine flexible und zugleich belastbare Grundlage. Erste Module – insbesondere die klassische Finanzplanung – wurden bereits im ersten Jahr in Betrieb genommen.

Bei der Entscheidung über die Plattform für die Finanzplanung war es wesentlich, eine zunftssichere Lösung auszuwählen. Auch aus diesem Grund machte Jedox das Rennen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, weitere Planungsmodule wie Bilanz-, Cashflow-, Investitions- und Personalplanung schrittweise zu integrieren und langfristig zu skalieren, ohne die Komplexität des Systems zu erhöhen.

Mit der Einführung von Jedox erzielte RheinEnergie messbare Verbesserungen in Effizienz und Planungsqualität.

Die Datenqualität und Planungstiefe haben sich deutlich erhöht. Statt sich auf einfache Hochrechnungen von Vorjahreswerten zu verlassen, arbeiten die Planer heute mit detaillierten Eingaben, unterstützt durch strukturierte Workflows und automatisierte Validierungsmechanismen. Zentralisiertes Reporting erhöht die Transparenz und ermöglicht konsistente Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse.

Die Automatisierung hat zu deutlichen Effizienzsteigerungen geführt.
SAP-Uploads, die zuvor manuell durchgeführt wurden, lassen sich nun mit nur einem Klick ausführen. Das spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko. Planungs- und Forecast-Zyklen sind nun kürzer und klar strukturiert.

Jedox ist nun als Standard-Tool für die Finanzplanung bei Rheinenergie etabliert. Die zentralisierte Plattform fungiert als Single Source of Truth und bietet die Flexibilität, später weitere Planungsthemen zu integrieren. Somit ist sichergestellt, dass skaliert werden kann, auch wenn sich die Geschäftsanforderungen verändern. Das Ergebnis ist eine moderne, zentralisierte und zukunftssichere Planungsumgebung, die bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen unterstützt.