Customer Success Story

Gee Automotive verkürzt den monatlichen Konsolidierungsprozess um 50 %

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Gee Automotive has been proudly serving the Pacific Northwest region of the United States for over 30 years. Its car dealerships include 25 different manufacturers.

50 %
verbesserte Effizienz

Challenge

Excel kann mit den veränderten Geschäftsanforderungen nicht mithalten

Vor Einbindung der Jedox-Lösung stand Gee Automotive vor zwei großen Herausforderungen:
Die Konsolidierung der Finanzdaten aus unterschiedlichen Finanzverwaltungssystemen der verschiedenen Autohäuser wurde zu umständlich. Das hatte den Wunsch nach einer Lösung mit ausreichender Skalierbarkeit und Flexibilität zur Folge, um auf den durch Expansion stetig wachsenden Umsatz reagieren zu können. Chief Accounting Officer Rich Lodmell schaffte es, Jedox innerhalb kurzer Zeit zu implementieren, und nimmt seither Änderungen nach Bedarf vor: „Was eindeutig für Jedox spricht? Jede Einzelkomponente kann ganz leicht nach Bedarf hinzugefügt werden, damit die Anwendung zu jeder Zeit perfekt zu unseren Anforderungen passt.“

Solution

Einfache, zügige Implementierung mit Jedox

Gee Automotive benötigte eine einheitliche Lösung für Planung und Reporting. Jedox lieferte dem Unternehmen eine moderne Konsolidierungslösung mit deutlichem Mehrwert. Das Geschäftsmodell von Gee Automotive setzt auf Übernahmen und ist sehr komplex. Die Möglichkeit, den Investoren vergleichbare Wachstumszahlen für jedes Jahr zu liefern, war vorher nicht möglich. Jedox bietet ein äußerst anpassungsfähiges Tool, mit dem firmenspezifische Vorlagen erstellt werden können, die manuelle Einträge in anderen Planungstools überflüssig machen.

Aufgrund des sich ständig ändernden Aufwands für Werbung und Verkauf ist Forecasting in der Automobilbranche unabdingbar. Jedox ist für Gee Automotive eine kostengünstigere und zeitsparendere Lösung für Business-Anwender als Konkurrenzprodukte, die das Unternehmen sich angesehen hatte. Mit nur wenig Unterstützung von einem Berater war Gee Automotive in der Lage, die Lösung ideal an seine eigenen Geschäftsprozesse anzupassen.

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Outcome

Einfachere Darstellung zahlreicher Forecasts, Szenarien und Quoten

Zuvor hatten die Mitarbeitenden viel Zeit für die Erfassung und den Abgleich von Daten aufgewendet. Dank der Implementierung von Jedox kann Gee Automotive den Software-Nutzern helfen, zahlreiche Forecasts, Szenarien und Quoten viel einfacher und effizienter darzustellen. Finanzergebnisse werden heute dank eines automatisierten Prozesses gegenüber den Shareholdern wirksamer und transparenter kommuniziert. Sowohl die Führungsetage als auch die Investoren sind begeistert.

Herstellervorgaben und Anforderungen seitens der Banken und Rechnungslegungsstandards werden viel leichter eingehalten. Außerdem können bei Bedarf nahtlos alternative Hierarchien für die Segmentberichterstattung nach Geschäftsfeldern und Abteilungen erstellt werden. Durch den Einsatz von Jedox können jetzt mehr Nutzer in den Planungsprozess eingebunden und Daten mit größerer Detailschärfe geprüft werden. Die Finanzplaner haben so mehr Zeit, um essenziellen Fragen nachzugehen, wie z. B. „Wie sehen meine aktuellen Ergebnisse aus?“ oder „Was bedeuten diese Zahlen im Vergleich mit meinem Forecast?“

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