Customer Success Story
Das Reporting von IMC Pan Asia Alliance ist jetzt konsolidiert und 3x schneller als früher
Die während der Qing-Dynastie gegründete IMC Pan Asia Alliance Group ist ein multinationaler Konzern mit über 9.000 Mitarbeitenden in 15 Ländern und Hauptsitz in Singapur. Die Unternehmensgruppe ist in den Bereichen Transport, Immobilien und Venture-Kapital tätig.
Challenge
Kompliziertes und ungenaues Reporting
IMC Pan Asia Alliance ist ein multinationales Unternehmen mit hunderten von Geschäftseinheiten weltweit. Das stellt hohe Anforderungen an das Reporting, das bisher eher kompliziert und für das Finanzteam zeitaufwändig und frustrierend war.
Zusätzlich zu laufenden Reporting-Anforderungen gab es regelmäßige Ad-hoc-Anfragen für einzelne Berichte, die aufwändig manuell erstellt, oder aus riesigen Excel-Dateien konsolidiert, aggregiert und mithilfe unzähliger manueller Formeln aus Rohdaten herausgefiltert werden mussten, bevor die Stakeholder damit etwas anfangen konnten. Bevor sie erneut versendet wurden, mussten die einzelnen Offline-Berichte manuell aktualisiert werden.
Die Komplexität führte dazu, dass das Reporting uneinheitlich und ungenau war und – noch gravierender – dass das Finanzteam wertvolle Zeit damit verbrachte, viele Einzelberichte auf Anfrage zu erstellen, statt sich mit sinnvolleren Analysen zu beschäftigen.
Solution
Die Single Source of Truth im Reporting
Aus diesen Gründen fiel die Wahl von IMC auf Jedox:
- Integration von ERP-, Finanz-, Personal-, ESG– und operativen Daten über eine gemeinsame Plattform.
- Excel-Kompatibilität.
- Self-Service-Funktionen, mit denen das Finanzteam bei IMC Reporting-Formeln schreiben, standardisieren und überall im Konzern einführen kann. Dadurch wird das konzernweite Reporting genau, einheitlich und verlässlich.
Die Verwendung von Jedox für Planung und Reporting macht manuelle Prozesse und doppeltes Reporting bei IMC überflüssig. Die Stakeholder haben jederzeit und in Echtzeit Zugriff auf alles, was sie brauchen: von monatlich rollierenden Forecasts bis hin zu intuitiven Dashboards, über die sie Daten filtern, neu ausrichten und detaillierter analysieren können, um so Quellen und Berechnungen zu prüfen oder Datenqualitätsprobleme zu beheben. Dank der Jedox Mobile-App können sie sogar von unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen.
Das Finanzteam von IMC weiß, dass es bei Bedarf jederzeit alternative Datenhierarchien hinzufügen kann, ohne dafür die Hilfe von Spezialisten zu benötigen. Alison Gao, Finance Business Partner, bezeichnet das als echten „Game-Changer“.
Laut Alison war die Implementierung von Jedox bei IMC dank der großartigen Unterstützung durch Jedox einfach und unkompliziert. „Sie haben die IT-Fachkenntnis, sind gleichzeitig aber auch Finanzexperten und sprechen deshalb genau unsere Sprache.“
Outcome
Effiziente und solide Prozesse für bessere Beziehungen und aussagekräftige Analysen
Laut IMC konnte Jedox die Planung und das Reporting um das Zwei- bis Dreifache beschleunigen und die Beziehungen innerhalb des Unternehmens verbessern.
Die Daten sind jetzt genauer, aktueller, verlässlicher und flexibler. Über die zentrale Self-Service-Plattform haben die Stakeholder Zugriff auf die aktuellsten Finanzinformationen.
Das Finanzteam hat deutlich weniger konkrete Informationsanfragen zu beantworten und kann sich auf sinnvollere Aufgaben als „Kannst du den Bericht noch nach einzelnen Ländern aufschlüsseln“ konzentrieren.
„Ich empfehle Jedox allen Finanzfachleuten, die immer noch mit Excel arbeiten und ihre Berichte manuell erstellen. Jedox spart da wirklich viel Zeit und verbessert gleichzeitig die Genauigkeit und Verlässlichkeit der Berichte für die Stakeholder. Es lohnt sich, es auszuprobieren.“
Alison Gao, Finance Business Partner, IMC Pan Asia Alliance
