60 Prozent schnellere Planung mit voller Transparenz und in Echtzeit

Hanseatic Broking Center (HBC) wächst kontinuierlich und integriert fortlaufend weitere Gesellschaften in die Gruppe. Mit jedem Zuwachs steigen die Anforderungen an Transparenz, Geschwindigkeit und eine konsistente Steuerung. Planung, Reporting und Konsolidierung erfolgten bislang in unterschiedlichen Tools. Unterschiedliche Datenquellen, manuelle Abgleiche und fehleranfällige Tabellen erschwerten eine einheitliche Sicht auf zentrale Kennzahlen und banden wertvolle Ressourcen.

Die Integration neuer Einheiten und Steuerung der Tochterunternehmen erfordert schnelle und verlässliche Prozesse. Der hohe manuelle Aufwand sorgte jedoch dafür, dass Planungsrunden viel Zeit beanspruchten und Reporting-Zyklen nur mit großem Einsatz eingehalten werden konnten.

Um diese Herausforderungen zu meistern, prüfte HBC verschiedene Alternativen. Das Ziel war klar: eine zentrale Plattform, die Planung, Reporting, Forecasting und Konsolidierung vereint, Daten automatisch aus ERP- und CRM-Systemen zusammenführt und die Planungsqualität damit erhöht.

Die Entscheidung fiel auf Jedox. Die intuitive Benutzeroberfläche, die nahtlose Excel-Integration und die flexible Modellierung überzeugten. Gemeinsam mit der novofactum entstand in kurzer Zeit eine Lösung, die Transparenz schafft, Prozesse automatisiert und Entscheidungswege beschleunigt.

Die Einführung von Jedox erfolgte bei HBC in enger Zusammenarbeit mit der novofactum GmbH. Das Projekt gliederte sich in mehrere klar definierte Phasen und verlief von Beginn an mit hoher Geschwindigkeit. Nach einer detaillierten Analyse- und Designphase, in der Zielarchitektur, Reporting-Anforderungen und Verantwortlichkeiten festgelegt wurden, startete die Integration der relevanten Datenquellen. Über Jedox-ETL-Prozesse hat HBC Daten aus ERP-, CRM- und Excelsystemen angebunden und so eine zentrale, konsistente Basis für Planung und Reporting geschaffen.

In der anschließenden Modellierungsphase entstanden Finanz- und Forecastmodelle, die eine Konsolidierungslogik über mehrere Gesellschaften hinweg abbilden. Die Umsetzung schritt zügig voran: Vom Kick-off bis zur produktiven Nutzung vergingen rund fünf Monate. Dank der klaren Struktur und der intuitiven Bedienbarkeit von Jedox wurden alle Beteiligten frühzeitig in die Prozesse eingebunden.

Heute ist Jedox in die Unternehmenssteuerung integriert und bildet die Komponente für Planung, Reporting, Forecasting und Konsolidierung. Das Controlling erstellt eigenständig Berichte, Simulationen und Planungsmodelle, ohne auf externe Unterstützung angewiesen zu sein. Vertrieb und Geschäftsführung liefern aktiv Input zu Umsatzentwicklungen und strategischen Zielen, wodurch ein durchgängiger, kollaborativer Planungsprozess entsteht.

Jedox stellt dabei eine Reporting-Datengrundlage bereit, auf die alle Bereiche zugreifen. Planungen verlaufen schneller, Abstimmungsprozesse werden effizienter und Entscheidungen basieren auf aktuellen, konsistenten Informationen. So erreicht HBC heute ein hohes Maß an Effizienz und Transparenz in der Steuerung und stärkt zugleich die Leistungsfähigkeit einer hoch erfolgreich gewachsenen Organisation.

Mit Jedox hat die HBC-Gruppe eine leistungsfähige und skalierbare Plattform für Planung, Reporting und Konsolidierung etabliert. Die Lösung beschleunigt die Prozesse und sorgt für mehr Transparenz über alle Gesellschaften hinweg.

Heute steuert HBC seine Planung integriert, effizient und zukunftsorientiert. Die Gruppe verfügt über eine einheitliche Datenbasis, auf der Management, Vertrieb und Controlling gemeinsam arbeiten. So entstand eine moderne, skalierbare Planungsumgebung, die mit dem Wachstum der HBC-Gruppe Schritt hält und nachhaltige Exzellenz in der Steuerung ermöglicht.

Durch die automatisierte Integration relevanter Datenquellen verkürzen sich die Planungszyklen signifikant. Echtzeit-Reports ermöglichen es der Geschäftsführung und dem Controlling, jederzeit auf aktuelle Kennzahlen zuzugreifen und Entscheidungen auf einer verlässlichen Datenbasis zu treffen.

„Mit Jedox wurde eine zentrale Plattform für Planung, Reporting und Konsolidierung geschaffen. Sie ersetzt manuelle Excel-Listen, automatisiert den Soll-Ist-Vergleich und ermöglicht Echtzeit-Auswertungen dank einfacher Finanzmanagement-Schnittstellen. Das spart Zeit, verarbeitet große Datenmengen effizient und ermöglicht fokussierte Analysen.“

Jan Ingwersen, Head of Group Controlling & Treasury, HBC-Gruppe

Die Forecast-Genauigkeit verbesserte sich, da alle Abteilungen auf eine einheitliche und zentral gepflegte Datenbasis zugreifen. Monats- und Quartalsabschlüsse erfolgen wesentlich schneller, was wertvolle Kapazitäten freisetzt.

Neben monatlichen Forecasts und Soll-Ist-Abgleichen entstehen quartalsweise Konsolidierungen sowie tagesaktuelle Dashboards, die Entwicklungen frühzeitig sichtbar machen und gezielte Maßnahmen ermöglichen.

Die Investition zahlt sich aus: Bereits nach kurzer Zeit zeigte sich ein Return on Investment. Mit Jedox verfügt die HBC-Gruppe über eine Plattform, die Effizienz, Geschwindigkeit und Steuerungsqualität auf ein neues Niveau hebt und die Leistungsfähigkeit einer wachsenden, zukunftsorientierten Organisation nachhaltig stärkt.