Von komplexen Excel-Spreadsheets zur einheitlichen Finanzplanung in nur zwei Monaten

Die Finanzabteilung war auf der Suche nach einem leistungsstarken, zentralen Performance-Management-Tool für den neu geschaffenen Controlling-Bereich. Dieses Tool sollte die Darstellung und Analyse der Ergebnisse der Investments nach unternehmensweiten Finanzkennzahlen sowie nach speziellen operativen Kennzahlen ermöglichen. Im Hinblick auf die zukünftige Unternehmensentwicklung (weitere Akquisitionen und die wachsende Anzahl von Investments) hat Eurazeo sich für eine CPM-Lösung entschieden, die den dezentralen Austausch von Finanzinformationen unterstützt.

„Wir waren auf der Suche nach einem System, das zugleich flexibel, benutzerfreundlich und schnell sein sollte, und in dem die Beteiligungszugänge und -abgänge im Konzern einfach abgebildet werden können. Einer Komplettlösung inklusive Datenbank mit hoher Rechenleistung für leistungsfähige Analysen und Simulationsmöglichkeiten“, erklärt Edward Portet, Financial Performance Director bei Eurazeo. „Wir wollten eine kollaborative Plattform für ein Reporting ohne Grenzen schaffen. Jedox bietet hierfür eine Lösung, die die Vorteile von Web- und Mobile-Anwendungen mit der Flexibilität von Excel verbindet, sodass wir jederzeit und überall auf eine einzige, zentrale Systemumgebung zugreifen können“, fügt Edward Portet hinzu.

Im ersten Projektschritt wurde im Jahr 2015 eine Datenbank für das Reporting von 10 Investments aufgesetzt. Ein Team von zwei Beratern hat dabei innerhalb von zwei Monaten die vorherige komplizierte Excel-Lösung ersetzt. Ein Jahr danach wurde das System um Funktionalität für die Währungsumrechnung, versetzte Abschlusstermine und die Quotierung der Beteiligungen (nach verschiedenen Konsolidierungsweisen) erweitert. Auf Basis dieses vollständigen Reporting-Modells wurde die Lösung mit spezifischen, an den konzernweiten Berichtsstrukturen und KPI ausgerichteten Berichtsmodulen für eine zweite Gruppe von 10 Investments bereitgestellt.

Um die Veränderungen in seinen Beteiligungen zu beschleunigen, begleitet Eurazeo auch deren Finanzabteilungen bei der Neugestaltung des Controllings. Zwei aus einem Carve-Out hervorgegangene Investments konnten dank Jedox ein eigenständiges, Cloud-basiertes Managementtool mit Applikationen für Buchhaltung, operatives Reporting, Datawarehousing und Budgetierung realisieren.

Zwei stark expandierende Unternehmen haben außerdem jeweils eine weltweite Anwendung zur Kontrolle der Handels-Performance ihrer SKUs (Stock Keeping Units) umgesetzt, und ein weiteres Unternehmen hat seine komplette Controlling-Umgebung modernisiert. Bei diesen vier unterschiedlichen Fällen konnte Eurazeo auf sein Produktwissen und die bewährte Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner vertrauen, um die Investments bestmöglich zu beraten und bei Bedarf bei der Durchführung ihrer Projekte zu unterstützen.

Mit der Jedox-Lösung hat Eurazeo den Informationsaustausch mit den Beteiligungen und den Investment-Teams sowie die Finanzberichterstattung vereinfacht. Auch die Erstellung der Informationen für das Top-Management, den Aufsichtsrat und die Partner-Investoren ist nun nachvollziehbar und zuverlässig.

Die Lösung fungiert heute als Rückgrat des Corporate Performance Managements und passt perfekt zur Strategie des weltweiten Wachstums und der kontinuierlichen Neu-Investitionen von Eurazeo. Dank seiner Produkt- und Fachkenntnisse begleitet Eurazeo auch die Beteiligungen bei der Transformation der Finanzfunktion und hat bereits Jedox-Anwendungen bei einigen seiner Beteiligungen eingeführt.

Excel mit multidimensionaler Power kombinieren

Bei jedem von Eurazeo und seinen Investments durchgeführten Projekt war die jeweilige Organisation an die Grenzen ihrer Excel-Lösungen gestoßen (Rechenleistung, Komplexität durch Einzel-Dateien, fehlende Kollaborationsmöglichkeit und Rückverfolgbarkeit) und wollte ihre Daten neu strukturieren, ohne die gewohnten Arbeitsabläufe der Controller zu verändern und ohne die IT einzubinden. Wir bei Eurazeo haben unsere Beteiligungen unterstützt, um die Auswahl eines CPM-Werkzeugs zu vereinfachen. In unserer Rolle als Aktionär haben wir ihnen geholfen, schneller die richtige Lösung und den entsprechenden Partner zu finden, die anstehende Aufgabe zu definieren, den optimalen Ablauf zu definieren, und haben sie bei Bedarf beim Projektmanagement unterstützt. Dank Jedox ist die Lösung flexibel anpassbar und das Projekt selbst wird agil gesteuert“, erklärt Edward Portet.