Agrogen verkürzt Budgetzyklen um 50 % durch sichere, integrierte Planung

Als Innovationsführer im Tiergenetiksektor treibt Agrogen Effizienz und Qualität in der lateinamerikanischen Agrarwirtschaft voran. Doch vor der Einführung von Jedox wurden Planung, Datenkonsolidierung und Reporting vollständig manuell durchgeführt. Diese Herangehensweise war langsam, fehleranfällig und erschwerte die Erstellung von Szenarien sowie Vergleichsanalysen. Die manuellen Prozesse schränkten zudem die Agilität bei Entscheidungen ein und machten es schwierig, operative und finanzielle Leistungen präzise zu überwachen.

Mit der Einführung von Jedox setzte Agrogen auf eine Lösung, die vollständig in das vorhandene ERP-System integriert ist. Dadurch konnten Daten zentralisiert, Aktualisierungen automatisiert und standardisierte Planungs- und Reportingmodelle eingeführt werden. Heute profitiert das Unternehmen von mehr Kontrolle, höherer Geschwindigkeit und besserer Transparenz in Bezug auf Kosten, Prognosen und Leistung – und von einer zuverlässigen Basis für strategische Analysen.

Ausschlaggebend für die Wahl von Jedox waren vor allem die Benutzerfreundlichkeit, die nahtlose Integration in bestehende Systeme und die Flexibilität bei der Anpassung der Modelle an spezifische Geschäftsanforderungen. Seit dem Rollout profitiert Agrogen durch erhebliche Effizienzgewinne, die Beseitigung von Doppelarbeit und eine verbesserte Datenqualität für das Management.

Jedox dient nun als zentrale Plattform von Agrogen zur Erstellung von OPEX– und CAPEX-Budgets. Jeder Verantwortliche ist direkt eingebunden – gibt Daten ein, prüft Zahlen und passt Prognosen bei Bedarf an. Der Wechsel vom vollständig manuellen Modell zu einem standardisierten digitalen Workflow verlief zügig – dank der unkomplizierten Implementierung.

Heute ist Jedox das Fundament des Planungsprozesses – die zentrale Basis für die Erstellung, Prüfung und Steuerung von Budgets. Teams aus den Bereichen Betrieb, Technologie, Produktion und Verwaltung liefern ihre Daten direkt in die Plattform ein, was zu höherer Beteiligung, besserer Datenqualität und weniger Nacharbeit führt.

Mit der Konsolidierung aller Informationen in einer Umgebung fungiert Jedox als Single Source of Truth für Budgets. Dies stellt Datenkonsistenz, vollständige Rückverfolgbarkeit und eine lückenlose Audit-Trail für das Management sicher. Insgesamt hat Jedox so mehr Transparenz und Zuverlässigkeit in die Unternehmensplanung von Agrogen gebracht.

Jedox hat die tägliche Arbeit bei Agrogen grundlegend verändert: Der Budgetierungsprozess ist heute 50 % schneller, was die Agilität erhöht und die Zusammenarbeit im Team verbessert. Durch die zentrale Datenbasis werden Inkonsistenzen beseitigt und alle arbeiten mit denselben, aktuellen Zahlen. Die Benutzerakzeptanz ist hoch – dank einer intuitiven Oberfläche und einfacher Navigation. Simulationen, die früher aufwendige Tabellenkalkulationen mit zahlreichen Versionen erforderten, können nun schnell und zuverlässig durchgeführt werden.

Mit automatisierten manuellen Schritten, zentralisierten historischen Daten und beschleunigter Analyse kann Agrogen nun Szenarien testen und Prognosen nahezu in Echtzeit aktualisieren – Planungszeiten werden reduziert, Inkonsistenzen minimiert und Entscheidungen beschleunigt.

„Wir haben den gesamten Budgetierungsprozess digitalisiert, automatisierte Genehmigungsworkflows eingeführt und ermöglichen nun deutlich schnellere und präzisere Simulationen. Jedox brachte Kontrolle, Tempo und Zuverlässigkeit in den gesamten Financial Planning & Analysis-Prozess.“

Gilmar Hildo Colpani, Controller

Aufgrund dieser positiven Ergebnisse plant Agrogen bereits die Ausweitung der Jedox-Nutzung. Der nächste Schritt: Die Integration des Bereichs „Projekte“ in die Plattform, um Planung, Monitoring und zentrale KPIs in einem System zusammenzuführen. Dies wird die Unternehmenssteuerung weiter stärken und die operative Effizienz erhöhen.