Customer Success Story
TomTom halbiert den administrativen Aufwand für IFRS 16 und senkt Kosten mit Jedox
TomTom begann als Start-up in den Niederlanden und baute auf das niederländische Erbe der Kartographie auf. Schnell entwickelte TomTom sich zu einem führenden Technologieunternehmen, das die persönliche Navigation neu definierte und eines der meistverkauften Consumer-Produkte aller Zeiten entwickelte. Mehr als 30 Jahre und Milliarden von Fahrten später setzt das Unternehmen sein umfangreiches Karten-Know-how ein, um die weltweit größten Mobilitätsherausforderungen zu lösen.
Gemeinsam mit den Kunden, Partnern und einem globalen Team inspirierter Mitarbeitender hat TomTom eine neue Kartengeneration entwickelt, die vielseitiger und detaillierter ist als je zuvor. Die einzigartige Plattform befähigt Automobilhersteller, Unternehmen, Behörden und Entwickler weltweit, ihre Visionen zu verwirklichen – für sicherere und grünere Städte und Mobilität.
Challenge
Altsystem verhinderte effiziente und transparente IFRS 16-Leasingberichte
Als globaler Marktführer für Navigation, Kartierung und Ortungstechnologie legt TomTom großen Wert auf Effizienz – nicht nur in seinen Produkten, sondern auch in den internen Abläufen. Mit der Einführung der neuen IFRS 16-Vorschriften, nach denen nahezu alle Leasingverträge in der Bilanz erfasst werden müssen, benötigte TomTom eine schlanke und verlässliche Lösung für das Leasing-Accounting.
Das vorherige IFRS-Tool war extern entwickelt worden und wurde intern kaum verstanden. Es mangelte an Transparenz, was zu zusätzlichem manuellen Aufwand für das Buchhaltungsteam führte. Das Altsystem erschwerte die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, verzögerte Anpassungen an neue Vorgaben und hinderte interne Teams daran, Prozesse eigenständig weiterzuentwickeln.
Bart Hemmer, Director IT bei TomTom, erklärt: „Unsere vorherige IFRS-Lösung wurde von einer externen Partei in einem Softwarepaket entwickelt, das niemand bei uns kannte – das war natürlich nicht ideal.“ Das Unternehmen strebte eine Abkehr von intransparenten, isolierten Systemen hin zu einer Lösung an, die mit dem Unternehmen wachsen konnte und sich nahtlos in umfassendere Prozesse der Finanzplanung integrieren ließ.
Bei TomTom werden ausschließlich Büros und Fahrzeuge geleast. Für deren Accounting war eine benutzerfreundliche und zukunftsfähige Lösung erforderlich.
Solution
Jedox integriert und automatisiert IFRS 16-Reporting termingerecht und im Budget
Da TomTom bereits Jedox für die Finanzplanung und Kostenallokation einsetzte, lag es nahe, auch die IFRS 16-Prozesse auf der vertrauten Plattform zu zentralisieren. Gemeinsam mit Axians entwickelte TomTom eine IFRS 16-Lösung in Jedox und nutzte den Umstieg, um den gesamten Lease-Accounting-Prozess zu optimieren und zu automatisieren.
Die flexible Jedox-Plattform ermöglichte es TomTom, Berechnungslogiken zu konfigurieren und sämtliche Aspekte des IFRS 16-Prozesses in einer Umgebung zu steuern – von der Vertragsverwaltung über automatisierte Berechnungen bis hin zu einem Reporting, das vollständig mit regulatorischen Anforderungen übereinstimmt. Axians legte als Implementierungspartner die technischen Grundlagen und unterstützte die internen Entwickler:innen von TomTom während des gesamten Projekts.
Bart Hemmer betont: „Auch wenn IFRS 16 bei TomTom ein relativ einfacher Buchhaltungsprozess ist, musste alles von Grund auf in Jedox aufgebaut werden – inklusive Vertragsverwaltung, Berechnungen, Reporting und der Erstellung von Bewegungsübersichten für externe Prüfer – alles konform zu den IFRS 16-Vorgaben.“
Dank der nahtlosen Integration und Automatisierung durch Jedox gelang TomTom der Umstieg von manuellen Einzelschritten hin zu einem effizienten Gesamtprozess, in nur fünf Monaten, pünktlich und im Budgetrahmen.
Outcome
Outcome
50 % schnellerer Prozess, geringere Kosten und eine zukunftsfähige Plattform
Mit Jedox konnte TomTom die Lizenzkosten senken und wertvolle Buchhaltungsressourcen für strategischere Aufgaben freisetzen. Das Team profitiert nun von mehr Transparenz und einer schnelleren, zuverlässigeren IFRS 16-Administration.
Bart Hemmer berichtet: „Unsere Buchhalter:innen erledigen die IFRS 16-Leasingverwaltung nun in etwa der Hälfte der Zeit im Vergleich zur früheren Lösung. Zudem sparen wir erheblich an Lizenzkosten. Es ist eine klassische Win-win-Situation.“
Ermutigt durch diese Ergebnisse automatisiert TomTom nun weitere Finanzprozesse. Der monatliche Abschluss und die Planung werden durch automatisierte Power BI-Reports und Dashboards unterstützt. Jedox dient dabei als zentrale Datenquelle. Das Resultat: eine moderne, integrierte Finanzfunktion, die mit dem Unternehmen mitwächst.
Axians
Axians ist der Business-Analytics-Spezialist mit der Power eines multinationalen Konzerns. Als einer der wenigen Anbieter beherrscht Axians das gesamte Spektrum von Financial Planning & Analysis, Enterprise Performance Management, Business Intelligence, Data Analytics, Data Science, AI und IoT. Mit über 250 Analytics-Kolleg:innen in den Niederlanden arbeitet das Unternehmen kontinuierlich daran, Organisationen intelligenter zu machen und unterstützt seine Kunden dabei, bessere Entscheidungen zu treffen. Axians arbeitet unter anderem von Groningen und Eindhoven aus.
