Customer Success Story
Schnellere Planung in 50 Niederlassungen weltweit mit mehr als 80 verschiedenen Währungen
DyStar blickt auf eine 150-jährige Tradition als Hersteller von Textilfarben zurück. In den letzten Jahren hat sich das Unternehmen zu einem modernen Systemanbieter von Farbstoffen, Hilfsmitteln und Serviceleistungen für die Textilindustrie entwickelt. Dazu gehört auch ein umfangreiches Angebot für die Leder- und Pelzbehandlung.
Das Unternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main ist weltweit in allen wichtigen Märkten mit eigenen Tochtergesellschaften und Servicecentern präsent. Der Konzern produziert an 20 Standorten in elf Ländern, die meisten Produktionsanlagen befinden sich in Asien. DyStar gehört seit 2004 zum Konzern Platinum Equity.
Challenge
Wie man auf globaler Basis effizienter berichten und planen kann
Das bestehende Reporting auf Excel-Basis war den steigenden Anforderungen des international tätigen Unternehmens nicht mehr gewachsen. Thomas Seeler, Head of Corporate Controlling bei DyStar, war daher auf der Suche nach einer Lösung, die Plan-, Ist- Analysen und Forecast in einer Datenbank zusammenbringt. Thomas Seeler testete daher Jedox als mögliche Alternative zur bestehenden Lösung. Die wichtigsten Testkriterien waren Performance und Fachanwender-Tauglichkeit. Jedox überzeugte die Controller von DyStar mit folgenden Vorteilen: Einfache Bedienung und Aufbau von Reports über Excel sowie hohe Performance – Antwortzeiten unter 1 Sekunde bei Datenanalysen.
Solution
Jedox-Einführung innerhalb von einer Woche
Nach den positiven Testergebnissen hat Thomas Seeler innerhalb einer Woche das komplette Monatsreporting in Jedox umgesetzt. Inhalte sind die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Bilanz mit Ist-Daten auf Gesellschaftsebene für über 50 Gesellschaften. Plan-Daten und Forecast werden nach Produktgruppen und Business Units dargestellt. Außerdem werden Analysen nach Kostenarten und Bankanalysen durchgeführt. Die Quelldaten stammen aus SAP BW/BI und aus dem zugehörigen Konsolidierungstool SAP SEM-BCS. Die „controlling-interne“ Lösung hat schnell eine positive Eigendynamik entwickelt. Thomas Seeler kommentiert: „Der Benutzerkreis konnte deutlich erweitert werden. Gleichzeitig bietet der Webzugang die Möglichkeit, schnell weltweit Ad-hoc Informationen in einer Datenbank zu erfassen, ohne Excel Sheets durch die Welt zu schicken und diese anschließend manuell zu konsolidieren.“
Die Berichtsempfänger des zentralen Controllings sind das Management Board, Entscheider im Vertriebscontrolling im In- und Ausland sowie der Private Equity Eigentümer. Mit der Jedox-Lösung arbeiten außerdem fast 20 Mitarbeiter im Controlling – Tendenz steigend. Nach der Umsetzung des Reportings hat die Controlling-Abteilung mit Unterstützung einer Beratungsgesellschaft eine integrierte Planung mit Jedox aufgesetzt. Damit wurde eine bestehende Planungs-Lösung abgelöst, die vor allem wegen ihrer zeitintensiven Upload-Möglichkeiten sowie fehlender Multi-Currency-Fähigkeit problematisch war. Die Lösung konnte die Datenmengen bei DyStar nicht in akzeptabler Zeit verarbeiten und dadurch zentrale Anforderungen wie die Online-Simulation mit komplettem Datenbestand nicht erfüllen. Auch die Anpassung an Strukturänderungen oder neue Berichtsanforderungen konnten die Controller nur mit großem Aufwand umsetzen. Seit dem Roll-out der Planung arbeiten ca. 80 User im In- und Ausland mit der Jedox- Lösung.
Thomas Seeler zieht folgendes Fazit: „Durch den schrittweisen Aufbau, den wir zunächst komplett in Eigenregie durchführen konnten, hatten wir so gut wie kein Investitionsrisiko. Der Initialaufwand ist minimal und da wir wegen der einfachen Bedienbarkeit zunächst keine externe Beratung brauchten bzw. selbst ausführlich testen konnten, konnten wir ohne Extra-Budget genau das realisieren, was wir brauchen. Für uns war das Vorgehen optimal: Ausprobieren ohne Risiko, den Nutzen erkennen und dann umsetzen.“
Outcome
Optimierte Planung und Datenkonsolidierung für mehr als 80 Währungen
Die BI-Lösung hat sich nach kleinem Start zum umfassenden Planungs- und Reporting-System entwickelt – mit pragmatischen Ansätzen und überschaubaren Projektschritten, die schnelle Ergebnisse liefern und sich vor dem nächsten Ausbau bewähren.
Den Nutzen, den die Lösung bisher gebracht hat, sieht Thomas Seeler auf mehreren Ebenen:
- Performance-Gewinn, Möglichkeit der Online-Simulation
- Schnelle Antworten des Controllings auf Anfragen durch das Management-Board
- Aufwandseinsparung und höhere Datensicherheit durch Vermeidung des Berichtswesens auf Basis von Excel-Sheets
- Langfristige Investitionssicherheit durch die hohe Integrationsfähigkeit von Jedox – integrierbare BI-Lösung mit Standardschnittstellen, die problemlos mit allen gängigen ETL-Tools, Frontends und Plattformen läuft
- Schnelle und einfache Anpassung der Berichte und Strukturen an neue Berichtsanforderungen und organisatorische Änderungen durch die Controlling-Abteilung.
