{"id":119148,"date":"2023-05-31T09:43:40","date_gmt":"2023-05-31T07:43:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=119148"},"modified":"2026-03-22T13:13:07","modified_gmt":"2026-03-22T12:13:07","slug":"workforce-planning-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/fr\/blog\/workforce-planning-process\/","title":{"rendered":"La planification d’effectifs collaborative au service de la croissance"},"content":{"rendered":"

La planification strat\u00e9gique des effectifs exige une collaboration entre le p\u00f4le financier et les ressources humaines (RH), ainsi qu’un alignement sur les objectifs strat\u00e9giques de l’entreprise. Pour cela, les \u00e9quipes doivent s’appuyer sur des proc\u00e9dures et outils efficaces qui leur permettent d’\u00e9valuer les comp\u00e9tences existantes, d’anticiper les besoins futurs et de mettre en \u0153uvre des strat\u00e9gies pour recruter, perfectionner et maintenir en poste des personnes hautement qualifi\u00e9es.<\/strong><\/p>\n

La planification de la main-d’\u0153uvre est un processus g\u00e9n\u00e9ralement complexe et cloisonn\u00e9 o\u00f9 cohabitent deux univers qui parlent un langage diff\u00e9rent et qui travaillent s\u00e9par\u00e9ment, d’o\u00f9 une communication parfois d\u00e9faillante, des analyses divergentes et des d\u00e9calages dans la prise de d\u00e9cision. Les entreprises doivent par ailleurs s’adapter \u00e0 des variables en constante \u00e9volution telles que la volatilit\u00e9 \u00e9conomique, la concurrence qui s\u2019intensifie sur le march\u00e9 de l’emploi et une main-d’\u0153uvre de plus en plus diss\u00e9min\u00e9e. Les facteurs dynamiques d’origine interne et externe qui influent sur la planification des effectifs<\/a> incitent les \u00e9quipes financi\u00e8res et RH \u00e0 mettre en commun leurs indicateurs de performance et leur expertise, afin de d\u00e9boucher sur des d\u00e9cisions strat\u00e9giques de recrutement destin\u00e9es \u00e0 stimuler la croissance.<\/p>\n

D\u00e9fis \u00e0 relever en mati\u00e8re de planification d’effectifs<\/h2>\n

Attirer et retenir les talents sur un march\u00e9 hautement concurrentiel rel\u00e8ve du challenge constant. Lorsque les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 des imp\u00e9ratifs de croissance, elles doivent agir sur diff\u00e9rentes variables pour renforcer leur vivier de talents. L\u2019une de ces variables concerne les incertitudes \u00e9conomiques, qui se manifestent aujourd’hui sous la forme d’une inflation et d’une r\u00e9cession plus ou moins importantes, contraignant les entreprises \u00e0 d\u00e9cider comment se procurer et r\u00e9affecter rapidement leurs capitaux. Un autre d\u00e9fi consiste \u00e0 r\u00e9inventer l’espace de travail, aujourd’hui compos\u00e9 d’environnements hybrides et \u00e0 distance qui permettent aux organisations de recruter des talents partout dans le monde1<\/a><\/sup>.<\/p>\n

En termes d’ex\u00e9cution, les p\u00f4les financiers ne disposent souvent que d’une visibilit\u00e9 partielle des donn\u00e9es inter-organisationnelles, ce qui complique l’\u00e9valuation des besoins en personnel et la prise de d\u00e9cision. De plus, les rapprochements de donn\u00e9es entre service financier et service RH est un processus parfois fastidieux et sujet aux erreurs, ce qui peut occasionner des retards et inexactitudes. Les \u00e9quipes financi\u00e8res doivent imp\u00e9rativement surmonter ces difficult\u00e9s pour parvenir \u00e0 planifier les effectifs et contribuer positivement aux objectifs strat\u00e9giques de l\u2018entreprise. Pour cela, elles doivent conjuguer une r\u00e9flexion strat\u00e9gique, des solutions de planification \u00e9volu\u00e9es et une collaboration \u00e0 l’\u00e9chelle de toute l’organisation2<\/a><\/sup>.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/h3>\n

Les \u00e9quipes financi\u00e8res sont souvent confront\u00e9es aux cinq d\u00e9fis suivants en termes de planification d’effectifs :<\/h3>\n

Alignement des objectifs financiers et RH<\/strong>
\nLes \u00e9quipes financi\u00e8res et RH doivent collaborer pour aligner leurs indicateurs de performance respectifs et soutenir la planification strat\u00e9gique de la main-d’\u0153uvre. Cette d\u00e9marche implique d\u2019identifier des liens entre les diff\u00e9rents co\u00fbts li\u00e9s au personnel (tels que l\u2019am\u00e9lioration des comp\u00e9tences), ainsi que leur incidence sur les aspects li\u00e9s aux ressources humaines (par exemple : la fid\u00e9lisation des employ\u00e9s).<\/p>\n

Int\u00e9gration de donn\u00e9es issues de sources multiples<\/strong>
\nLa collecte et l’harmonisation de donn\u00e9es issues de syst\u00e8mes h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes dans les domaines de la finance, des ressources humaines, des ventes et d’autres d\u00e9partements prennent \u00e9norm\u00e9ment de temps et sont sujettes aux erreurs. Le d\u00e9fi est de taille, car l’acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es fiables est essentiel pour r\u00e9agir rapidement au changement et prendre des d\u00e9cisions en toute confiance.<\/p>\n

Efficacit\u00e9 des pr\u00e9visions et de la planification de sc\u00e9narios<\/strong>
\nL’\u00e9laboration de sc\u00e9narios multiples<\/a> et la mod\u00e9lisation des r\u00e9sultats potentiels sont des processus continus qui requi\u00e8rent beaucoup de temps, car ils n\u00e9cessitent de proc\u00e9der \u00e0 des ajustements en fonction de la dynamique du march\u00e9 et des \u00e9volutions internes. La capacit\u00e9 \u00e0 pr\u00e9voir les besoins en main-d’\u0153uvre et la disponibilit\u00e9 des talents exige elle aussi un acc\u00e8s aux donn\u00e9es en temps r\u00e9el<\/a>.<\/p>\n

Collaboration \u00e0 l’\u00e9chelle de toute l’entreprise<\/strong>
\nLes \u00e9quipes financi\u00e8res doivent non seulement \u00e9tablir des canaux de communication solides avec les RH, mais aussi se conformer aux d\u00e9cisions de leur direction et de tous les responsables de d\u00e9partement. Pour garantir des d\u00e9cisions de recrutement avis\u00e9es, il importe que toutes les parties prenantes soient sur la m\u00eame longueur d’onde.<\/p>\n

Confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es et mise en conformit\u00e9<\/strong>
\nLes entreprises doivent r\u00e9duire les risques de violation et d’acc\u00e8s non autoris\u00e9 aux donn\u00e9es personnelles telles que les informations salariales et les dossiers m\u00e9dicaux. L’\u00e9quilibre entre la n\u00e9cessit\u00e9 d’avoir des informations approfondies fond\u00e9es sur les donn\u00e9es et le respect des obligations de conformit\u00e9 requiert des strat\u00e9gies de protection exhaustives reposant sur des contr\u00f4les d’acc\u00e8s ad\u00e9quats.<\/p>\n

\u00c9tapes d’une planification strat\u00e9gique des effectifs<\/h2>\n

La mise en \u0153uvre d’une proc\u00e9dure structur\u00e9e de planification des effectifs<\/a> aide les responsables financiers et RH \u00e0 surmonter ces d\u00e9fis et \u00e0 coop\u00e9rer afin de stimuler la croissance. Cette approche m\u00e9thodique et collaborative offre divers avantages, tels que l’identification des lacunes en mati\u00e8re de talents, la pr\u00e9diction des besoins futurs en main-d’\u0153uvre, ou encore l’\u00e9laboration de strat\u00e9gies pour recruter et maintenir le personnel en poste. L’\u00e9tablissement d’un tel processus permet \u00e9galement aux \u00e9quipes de r\u00e9it\u00e9rer et d\u2019affiner leurs initiatives de planification afin de s’am\u00e9liorer en permanence.<\/p>\n

Pour mettre en place un processus efficace de planification des effectifs, proc\u00e9dez comme suit1<\/a><\/sup> :<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. D\u00e9finissez des objectifs et des cibles de l’entreprise afin de trouver un \u00e9quilibre entre la croissance et la perte de liquidit\u00e9s, en optimisant la tr\u00e9sorerie et en calculant le futur retour sur investissement (ROI).<\/li>\n
  2. Fixez des objectifs et des actions devant \u00eatre prises par chaque d\u00e9partement afin de r\u00e9aliser les ambitions de l’entreprise.<\/li>\n
  3. Comparez les ressources n\u00e9cessaires aux ressources actuelles \u00e0 l’\u00e9chelle de chaque d\u00e9partement afin d’identifier les comp\u00e9tences \u00e0 recruter, \u00e0 la fois en termes d’effectifs et d’\u00e9quivalents temps plein (ETP).<\/li>\n
  4. Calculez le co\u00fbt financier des ressources en fonction des besoins.<\/li>\n
  5. Calculez la rentabilit\u00e9 et la perte de liquidit\u00e9.<\/li>\n
  6. Ajustez et r\u00e9it\u00e9rez l’op\u00e9ration.<\/li>\n<\/ol>\n

    Solutions pour une planification collaborative des effectifs<\/h2>\n

    Le renforcement du partenariat et de la boucle de r\u00e9troaction entre p\u00f4le financier et ressources humaines passe par l’investissement technologique. Selon l’enqu\u00eate 2023 Global Human Capital Trends de Deloitte, 90 % des dirigeants d’entreprise estiment que l\u2019utilisation de l\u2019intelligence artificielle (IA) pour obtenir de meilleurs r\u00e9sultats est un facteur important, voire tr\u00e8s important pour le succ\u00e8s de leur entreprise3<\/a><\/sup>. Les solutions de planification telles que Jedox offrent de nombreux atouts : r\u00e9duction du temps et des ressources n\u00e9cessaires \u00e0 la budg\u00e9tisation des effectifs, int\u00e9gration de syst\u00e8mes h\u00e9t\u00e9rog\u00e8nes pour procurer \u00e0 toutes les parties prenantes une source de r\u00e9f\u00e9rence unique<\/a>, protection des employ\u00e9s et de l’entreprise contre les violations de la vie priv\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un contr\u00f4le d’acc\u00e8s aux donn\u00e9es sensibles.<\/p>\n

    Jedox simplifie la planification de la main-d’\u0153uvre m\u00eame dans les entreprises les plus complexes en unifiant les indicateurs de performance financi\u00e8re, tels que les co\u00fbts du cycle de vie des employ\u00e9s, avec ceux des ressources humaines, tels que le taux de r\u00e9tention des employ\u00e9s. La plateforme dispose d’outils qui rationalisent la collaboration et favorisent une prise de d\u00e9cision en toute confiance :<\/p>\n