Exclusive Tyres Distributors réduit le temps passé à corriger ses feuilles de calcul

La NTAW et sa filiale ETD faisaient face à plusieurs difficultés dans leur planification financière, dont des procédures d’exportation et d’importation de données sous Excel trop chronophages, qui conduisaient à des erreurs extrêmement pénibles à identifier et à corriger.

La mise à jour des rapports sous Excel demandait jusqu’à deux semaines, voire un mois, d’où une perte massive de productivité. La société était à la recherche d’un moyen d’analyser plus efficacement ses données : « Excel ayant ses limites, j’avais besoin d’un autre outil pour analyser les données qui résident dans nos entités », explique Jason Lamb, directeur financier du groupe. « Excel devenait rapidement un gouffre temporel, poursuit-il. L’exportation et le reformatage des données, la correction des erreurs, tout cela s’additionnait mois après mois. Chaque fois qu’on élaborait un rapport, il fallait consacrer deux semaines par mois à l’actualiser. L’efficacité de l’analyse des données représentait pour nous un problème majeur ». Lorsqu’il a découvert Jedox avec son équipe, la solution lui a paru séduisante en raison de son interface de type Excel. Tous les analystes de la société étant déjà habitués à travailler avec le logiciel de Microsoft, le temps d’apprentissage de Jedox n’en a été que plus facile.

L’équipe a commencé par se préparer soigneusement en fixant des objectifs clairs, et en prenant le temps de localiser les données au sein du système afin de rendre la transition vers Jedox plus fluide. Cet investissement temporel préalable dans le contexte des systèmes d’ERP lui a permis d’identifier les correspondances et les modes de connexion entre les informations et les tableaux. Comme le décrit Jason Lamb : « La mise en œuvre s’est déroulée sans encombre, car nous avions procédé à une importante planification en amont. Une bonne partie de cette préparation a consisté à localiser les données dans le système, de sorte que lorsque nous avons eu affaire aux consultants de Jedox, nous avons pu répondre rapidement à toutes leurs questions ».

Dès que l’équipe a commencé à travailler avec Jedox, les résultats ont été perceptibles par tous les utilisateurs. La solution a véritablement contribué à accélérer la mise au point des rapports commerciaux, financiers et consolidés. Outre le gain de temps conséquent, elle est également à l’origine d’une meilleure prise de décision et d’une production d’informations plus cohérentes. « Cela me facilite vraiment la vie », affirme Jason Lamb. La NTAW dispose désormais d’un système qui l’aide à développer son activité. En tant que multinationale composée d’équipes qui aident des détaillants à développer leur activité marketing et publicitaire, elle a trouvé en Jedox un partenaire idéal.

Cela me facilite vraiment la vie.

Jason Lamb, CFO, Exclusive Tyres Distributors