Customer Success Story
En moins de six mois, The D.C. Bar implémente Jedox pour 45 utilisateurs
Améliorer l’accès à la justice, renforcer le système judiciaire et donner aux juristes les moyens d’agir : tels sont les trois piliers fondamentaux de la mission du The D.C. Bar depuis son instauration par la Cour d’appel du District de Columbia en 1972. Aujourd’hui, cette instance judiciaire, qui représente le deuxième plus important barreau unifié des États-Unis, fournit la structure de surveillance nécessaire au maintien des normes éthiques et des règles de conduite professionnelle de la profession. Ses divers membres comptent plus de 100 000 représentants des 50 États américains et de plus de 80 pays.
Challenge
Génération de rapports et planification flexibles
The D.C. Bar génère des revenus à partir des cotisations de ses membres, ainsi que de divers événements, formations et programmes éducatifs. Le service financier du barreau se heurtait par le passé à des problèmes liés à son logiciel de reporting, qui pâtissait d’un manque de flexibilité et de convivialité. Pour être plus précis, le logiciel de génération de rapports préexistant ne permettait pas d’accéder aux données selon le niveau de détail approprié depuis le système comptable, ni de consolider les données en fonction des différents postes comptables concernés. Dès lors, la production des rapports solides nécessaires à l’analyse des performances du barreau devenait hautement problématique. Alors que la structure continuait à se développer et à utiliser des rapports de suivi des coûts en quatre dimensions, son logiciel ne faisait plus le poids. The D.C. Bar a donc décidé de faire appel à Jedox pour trouver une meilleure solution et résoudre ses problèmes de reporting. La solution idéale était un logiciel capable de reproduire l’ensemble des structures de l’organisation, tout en permettant aux usagers d’accéder au niveau de détail et au système source appropriés pour visualiser les données à l’échelle de chaque transaction. Le logiciel de génération de rapports devait également offrir un accès aux données issues à la fois du programme de gestion comptable principale et celui des associations. Après délibération, The D.C. Bar a choisi Jedox pour sa flexibilité et sa simplicité de mise en œuvre et d’utilisation.
Solution
Des résultats immédiatement visibles
Au terme d’une formation de base en interne, l’équipe financière du The D.C. Bar est parvenue à mettre en place en trois à six mois un système de reporting et de budgétisation exploité par 45 utilisateurs. Les usagers sont désormais capables d’établir des budgets et des rapports sur le Web de manière simple et efficace. Ils peuvent également analyser les détails des recettes et dépenses, tout en effectuant des analyses ad-hoc et des études tendancielles. Les informations financières appropriées s’obtiennent facilement, de manière extrêmement détaillée et selon des modèles économiques clairement définis.
Outcome
Des connaissances plus approfondies et une précision supérieure
Au cours des prochains mois, l’utilisation de Jedox actuellement dévolue au budget et aux dépenses réelles sera étendue par The D.C. Bar à la gestion prévisionnelle. Il est également prévu de mettre au point un tableau de bord de collecte des cotisations afin de permettre des analyses instantanées accessibles via l’application mobile Jedox.
