Collaboration dans le cadre de la planification

Remplacez votre messagerie saturée de fichiers Excel par une collaboration à haute valeur ajoutée

En tant qu’expert(e) du secteur financier, vous connaissez tous les rouages d’Excel, y compris ses différents avantages et inconvénients. Que diriez-vous de ne plus avoir à attendre constamment que l’on vous renvoie des feuilles de calcul ? Jedox rend la planification collaborative et unifiée possible grâce à une base de données transparente permettant une collaboration, des flux de travaux et des envois de commentaires en mode simultané.

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Une précision, une clarté et une planification améliorées

De nombreux experts financiers font encore face à la prolifération de feuilles de calcul dans leur travail quotidien. Recevez-vous une demande de la part d’un collègue issu d’une autre agence ? Cela génère une feuille de calcul. Vous collectez des données réelles pour l’établissement de votre budget ? C’est un lot complet de tableaux qui déferle. Pourtant, il existe une meilleure méthode. Mettez fin aux incessantes manipulations de copier-coller et aux doutes concernant la dernière version à jour d’un document.

La première étape d’une collaboration efficace passe par la mise en place d’une base de données commune qui constitue une source unique de vérité. Les flux de travail automatisés apportent de l’ordre et de la clarté dans les processus. Les données peuvent être collectées, modifiées, approuvées et commentées sans effort, même directement dans l’environnement familier d’Excel. Améliorez la collaboration en réduisant le nombre de boucles et en disposant de données de meilleure qualité. Mais comment procéder ?

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Nos utilisateurs trouvent le travail avec Jedox très logique et, contrairement aux feuilles de calcul complexes, il n’y a pas d’erreur possible.

Maria Westerberg, experte en systèmes pour les services de gestion de l’information chez
Senaatti

Améliorez la collaboration grâce à des flux de travaux et des rôles d’utilisateur

L’existence d’une base de données commune regroupant l’ensemble des données opérationnelles et financières pertinentes est essentielle pour améliorer la collaboration. Tel est le fondement de la philosophie de Jedox. La base de données pluridimensionnelle fonctionne toujours en arrière-plan, tandis que les utilisateurs professionnels expérimentés bénéficient d’une interface intuitive. Au lieu de voir leur boîte aux lettres inondée par des centaines de feuilles de calcul, ils peuvent saisir leurs données directement dans Jedox. Bénéficiez d’un accès pratique via le module complémentaire d’Excel dans un environnement familier, via Jedox Web ou l’application mobile Jedox. Grâce au déclenchement automatique de flux de travaux, vous pouvez recueillir toutes les données nécessaires pour mettre en place une planification collaborative unifiée.

Définissez aisément le seuil à partir duquel les nouveaux points de données doivent inclure un commentaire explicatif. Les utilisateurs appartenant à différents services peuvent être notifiés automatiquement en cas d’interrogations sur les données afin de compléter ou ajouter celles-ci si nécessaire. Les informations sont donc parfaitement organisées et vous disposez en permanence d’une vue d’ensemble actualisée.

Donnez une bouffée d’oxygène à votre messagerie (et à vous-même !)

La gestion des flux de travaux et annotations dans Jedox apporte davantage de transparence et de clarté dans la gestion des performances :

Accélérez les processus les plus chronophages

Procédez plus rapidement à la collecte, à la préparation et à la fusion des données grâce aux fonctions d’automatisation, tout en limitant les risques d’erreur.

Améliorez votre structure grâce aux flux de travaux

N’importe quelle activité, de la saisie des données à la validation en passant par l’approbation, peut être cartographiée dans Jedox avec des flux de travaux et des notifications automatisées.

Fonction de commentaires pour une transparence accrue

De nombreuses solutions de planification se contentent de stocker des données quantitatives. Avec Jedox, vous pouvez y ajouter des informations qualitatives, telles que des commentaires sur les saisies de données.

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