Excel demeure l’un des outils les plus couramment utilisés par les analystes FP&A (Financial Plannning & Analysis) pour la gestion budgétaire, la planification et les prévisions. Comme nous l’évoquions dans notre premier article de blog consacré à la planification sous Excel, 80 % des entreprises ont déclaré dans une récente étude* qu’elles continuaient de s’appuyer sur ce logiciel. Avec la transformation digitale, les dirigeants d’entreprise attendent de leurs experts financiers qu’ils redoublent d’efforts pour soutenir la création de valeur à l’échelle de toute l’entreprise. Peut-on optimiser l’environnement Excel de manière à parfaire l’intégration des données, la collaboration entre les équipes et la performance dans son ensemble ?

Nous étudierons de près trois domaines clés dans lesquels les entreprises de toutes tailles peuvent tirer plus pleinement parti d’Excel pour assurer une gestion budgétaire, une planification et des prévisions à la hauteur des enjeux futurs :

De la divergence à l’intégration des données

Les problèmes de planification issus d’un manque d’intégration des données sont plus courants qu’on ne pense. 75 % des entreprises disent être confrontées au défi d’une intégration déficiente de leurs systèmes. La mise à jour du moindre élément de données par l’un des collaborateurs doit être répercutée à l’ensemble des documents de travail en cours. Comment prévenir les incohérences dans le budget final sans y consacrer des jours, voire des semaines ?

Des tâches distribuées à la collaboration totale

Collaborer hors ligne aux travaux de budgétisation, de planification et de prévision demande énormément de temps. Plus les opérations de copie et d’échange de données sont nombreuses, plus il est difficile de contrôler la bonne exécution d’un processus. À l’ère de la transformation numérique, les analystes FP&A n’ont pas de temps à perdre en processus interminables et inefficaces qui nuisent au résultat financier. 80 % des entreprises utilisent Excel pour la modélisation de scénarios et se retrouvent à devoir dupliquer des douzaines de feuilles de calcul pour créer un simple scénario. 24 % des entreprises échouent à établir des prévisions juste du premier coup. Prenons le temps d’assimiler cette information : près d’un quart des organisations reconnaissent que leurs outils actuels ne leur permettent pas d’obtenir des prévisions justes du premier coup.

Combler les failles et améliorer la fonctionnalité

Toutes les entreprises quelle que soit leur taille considèrent la protection de leurs données sensibles comme une priorité et lui consacrent généralement beaucoup d’efforts. Malgré tout, 64 % rapportent avoir subi des pertes de données hors ligne dans des fichiers locaux. Comment éviter ce problème sans une solution intégrée qui protège vos données et octroie des autorisations personnalisées ?

Au vu des outils numériques d’avant-garde disponibles à l’heure actuelle, les dirigeants d’entreprise attendent désormais de leurs responsables financiers qu’ils mettent en œuvre des solutions numériques.

Nouvelle infographie : Améliorez votre expérience Excel

Consultez notre dernière infographie consacrée à l’expérience Excel des experts actuels de la finance et téléchargez votre exemplaire personnel :
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Lisez le livre blanc complet dédié à la planification et la gestion budgétaire sous Excel. Vous y découvrirez chacun des huit principaux défis que rencontrent les utilisateurs d’Excel et les solutions pour les résoudre. Et vous, que faites-vous pour contribuer au développement de votre entreprise et à la création de valeur à l’ère digitale ?
*Enquête Jedox & ACCA 2018