Pour les dirigeants d’entreprise, il est indispensable d’examiner ponctuellement les technologies informatiques utilisées dans leur organisation pour s’assurer qu’elles répondent encore à leurs besoins et objectifs. En effet, les méthodes et systèmes représentent la colonne vertébrale du fonctionnement des entreprises. Or, les plateformes obsolètes ou en déclin entraînent peu à peu une baisse de productivité et d’efficacité, qui provoque à terme une perte de compétitivité pour l’organisation et nuit à sa capacité à optimiser la création de valeur. 

Comment les solutions EPM améliorent-elles la productivité ?

Pour assurer des processus de planification rigoureux dans les entreprises modernes, il n’y a qu’une solution : adopter une approche basée sur les données. Pour ce faire, la plupart des entreprises utilisent encore Excel. Bien que cet outil ait fait ses preuves dans ce domaine, il présente plusieurs inconvénients lorsqu’il est utilisé comme solution unique. En effet, demander, recueillir et fusionner les feuilles de calcul transmises par tous les postes de travail pertinents au sein de l’entreprise ne se font généralement pas sans heurts, sans compter la perte de temps entraînée par ce processus. 

Les solutions EPM modernes permettent d’intégrer et de consolider plusieurs points de données différents, et vérifient automatiquement l’intégrité des données. En outre, de nouveaux points de données peuvent être ajoutés à tout moment depuis différentes sources afin de maintenir continuellement la base de données à jour. Enfin, l’extension de planification avec fonction de prévision, facile à utiliser, offre un avantage supplémentaire, puisqu’elle permet aux employés de créer des projets plus rapidement et de les ajuster continuellement en utilisant les données pour analyser les besoins. Le même principe s’applique aux processus de reporting. 

La sonnette d’alarme : Fin de support et fin de vie des logiciels

Les logiciels n’utilisant pas un système d’abonnement doivent généralement être remplacés au bout d’un certain temps, car les nouvelles fonctionnalités ne sont pas mises à jour en continu. Par conséquent, les fabricants diffusent ce qu’on appelle des annonces « fin de support » lorsqu’ils publient un nouveau logiciel, qui signifient qu’aucune mise à jour ne sera désormais effectuée. Le logiciel doit alors être remplacé ou mis à niveau de manière opportune, sous peine de poser un risque en matière de sécurité. La seule alternative est souvent de payer un forfait de support onéreux qui garantit au minimum que des mises à jour de sécurité seront maintenues pendant une période limitée. 

Une annonce fin de support est donc un signe que vous auriez dû remplacer votre logiciel depuis longtemps. De plus, lorsque la fin de support est annoncée, il est généralement trop tard pour un « changement rapide », qui prend inévitablement du temps, le processus de sélection à lui seul exigeant de longues recherches. Lorsque vous choisissez une nouvelle solution, il est préférable de chercher un partenaire à long terme en mettant particulièrement l’accent sur la continuité des fonctionnalités et la réalisation de mises à jour de sécurité. 

Les avantages d’une solution Cloud

Les anciennes versions des logiciels obsolètes sont toujours présentes en arrière-plan. Si vous travaillez régulièrement sur un ordinateur, il vous est sans doute déjà arrivé de retarder indéfiniment une mise à jour. En plus de poser un risque en matière de sécurité, négliger ces mises à jour signifie souvent que vous vous privez de certaines nouvelles fonctionnalités ou améliorations du logiciel. En choisissant une solution cloud moderne, vous veillez à ce que les mises à jour s’effectuent automatiquement, pour renforcer à la fois la sécurité et la productivité. Le Cloud offre aussi de nombreuses options de sauvegarde pour accroître encore davantage la sécurité. 

N’ayez pas peur d’actualiser vos technologies

Soyons honnêtes : l’actualisation technologique n’est pas réputée comme étant un processus particulièrement rapide et facile. Pourtant, il est important de bien la gérer pour assurer le succès à long terme de votre organisation. Vous pouvez la planifier avec un minimum d’interruptions pour assurer la continuité de vos activités. 

Dans notre ebook sur l’actualisation de votre solution EPM, nous vous fournissons une feuille de route pour gérer le processus de A à Z. Nous nous concentrons sur deux approches qui conviennent à toutes les entreprises. La première propose une mise en application directe, tandis que l’autre adopte une approche plus graduelle, qui vous permet de commencer à petite échelle pour tester et évaluer chaque étape. Vous trouverez ainsi la meilleure stratégie d’actualisation de vos technologies EPM pour votre entreprise. 

Cet article est le premier d’une série sur l’actualisation de votre technologie EPM. Restez à l’affût de notre prochain article pour obtenir des conseils afin de trouver la solution EPM idéale pour votre organisation.