{"id":98308,"date":"2021-09-28T12:00:46","date_gmt":"2021-09-28T10:00:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=98308"},"modified":"2025-08-07T14:25:17","modified_gmt":"2025-08-07T12:25:17","slug":"budgetierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/budgetierung\/","title":{"rendered":"Budgetierung f\u00fcr Unternehmen: Traditionell versus Beyond-Budgeting"},"content":{"rendered":"

Wenn es um die Wahl der richtigen Budgetierungsmethode geht, beeinflussen der Managementstil und die Struktur eines Unternehmens die Gestaltung und Durchf\u00fchrung von Budgetierungsprozessen ma\u00dfgeblich. Vor diesem Hintergrund stellen wir zwei Budgetierungsverfahren einander gegen\u00fcber: den klassisch-traditionellen Budgetierungsansatz und die sogenannte \u201eBeyond Budgeting\u201c-Methode. Zus\u00e4tzlich geben wir Ihnen drei Tipps an die Hand, wie Sie den Budgetierungsprozess in Ihrem Unternehmen optimieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n

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Was ist Budgetierung?<\/h2>\n

Man spricht von Budgetierung, wenn das Controlling eine Planung in finanzielle Wertgr\u00f6\u00dfen umsetzt. Ein Budget ist dabei ein zielorientierter, in wertm\u00e4\u00dfigen Gr\u00f6\u00dfen formulierter Plan. Innerhalb des Plans ist eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrad vorgegeben. Eine Budgetierung weist folglich Ressourcen zu, die auf die strategischen Ziele und Vorgaben abgestimmt sind.<\/p>\n<\/div>\n

Corporate Budgeting: Als Unternehmen flexibler, schneller und vernetzter werden<\/h2>\n

Mehr denn je sehen sich heutige Unternehmen mit sich schnell \u00e4ndernden Anforderungen konfrontiert. Wer am Markt gute Chancen haben und digitalen Wandel mit gestalten m\u00f6chte, muss sich z\u00fcgig auf den technischen Fortschritt einstellen und jegliche Unternehmensbereiche an die sich ver\u00e4ndernden Bedingungen anpassen.
\nDaher verwundert es nicht, dass sich immer mehr Finanzabteilungen verschiedenster Unternehmen f\u00fcr neue Ans\u00e4tze im Bereich von Planung und Budgetierung<\/a> interessieren. Schlie\u00dflich z\u00e4hlen sie zu den wichtigsten Controllingaufgaben \u00fcberhaupt und formen die Basis f\u00fcr Handlungsentscheidungen auf Unternehmensebene.<\/p>\n

Der Managementstil<\/h2>\n

Der traditionelle Budgetierungsansatz d\u00fcrfte einem jeden bekannt sein. Zugespitzt formuliert beschreibt er ein Top-Down-Vorgehen und wirkt kommandierend und kontrollierend. Entscheidungen sind traditionell fest auf der F\u00fchrungsebene angesiedelt. Sie \u00fcbersetzt die Zielsetzungen in operative Ziele, Pl\u00e4ne und Initiativen f\u00fcr alle Abteilungen und Mitarbeiter.
\nEin \u201eCommand & Control\u201c-Ansatz zielt \u00fcberwiegend auf kurzfristige Gewinne ab. Daraus ergibt sich ein entscheidender, m\u00f6glicher Nachteil: Kurzfristige Ziele k\u00f6nnen sich unter Umst\u00e4nden widersprechen oder sogar unerw\u00fcnschte Verhaltensweisen bei den Mitarbeitern f\u00f6rdern.<\/p>\n

Der Ansatz des \u201eBeyond Budgeting\u201c l\u00e4sst sich nahezu als gegenteilig verstehen: F\u00fchrungskr\u00e4fte bef\u00e4higen und coachen entsprechende Teams, die in ihrem Tagesgesch\u00e4ft deutlich enger mit internen und externen Kunden verbunden und den sich ver\u00e4ndernden Marktanforderungen konfrontiert sind.<\/p>\n

Als Grundannahme dieser modernen Budgetierungsmethode gilt eine Verbesserung der Ergebnisse, da das Management die Kontrolle abgibt. Dadurch erm\u00f6glicht es den Abteilungen und Teams, ihre Kundenn\u00e4he zu nutzen und autonom auf Ziele, Pl\u00e4ne und Initiativen zu reagieren und Einfluss zu nehmen.<\/p>\n

Die Unternehmensstruktur<\/h2>\n

Durch den traditionellen Budgetierungsansatz erh\u00e4lt die Spitze einer Verwaltungsb\u00fcrokratie zentralisiert Autorit\u00e4t. Sie gibt Ziele, Pl\u00e4ne und Initiativen auf mehreren Unternehmensebenen weiter. Das Mikro-Managen von Gesch\u00e4ftseinheiten und Teams ist die Folge.<\/p>\n

Diese zentralisierte Managementstruktur verbraucht enorme Mengen an Ressourcen, Zeit und Geld. Zudem besteht die Gefahr, dass diese Form der Unternehmensstruktur die F\u00fchrungskr\u00e4fte von den schnelllebigen Marktentwicklungen isoliert. Gelegenheiten werden im schlimmsten Falle verpasst und das Gesch\u00e4ft geht an die Konkurrenz.<\/p>\n

Mithilfe eines eines \u201eBeyond Budgeting\u201c-Ansatzes ver\u00e4ndert sich der Ort, an dem Entscheidungen getroffen werden. Die Struktur eines Unternehmens an sich bleibt dabei unber\u00fchrt. Dezentralisierte Gesch\u00e4ftseinheiten und Teams sind nun in der Lage, autonom zu handeln. Sie erhalten die Freiheit, so zu handeln, wie sie es f\u00fcr richtig erachten.<\/p>\n

Da diese Gruppen n\u00e4her an den Kunden sind und t\u00e4glich mit ihnen zusammenarbeiten, sind sie sich der Ver\u00e4nderungen der Kundenbed\u00fcrfnisse st\u00e4rker bewusst und in der Lage, effektiver und schneller auf diese Ver\u00e4nderungen zu reagieren. Das Ergebnis kann sich sehen lassen: Dezentralisierte Gruppen an vorderster Front liefern bessere Produkte und schneller Dienstleistungen.<\/p>\n

Corporate Budgeting: Fazit<\/h2>\n

Weniger B\u00fcrokratie kann bessere Resultate erzielen. Durch den modernen \u201eBeyond Budgeting\u201c-Ansatz lassen sich die traditionellen, festen Ziele durch relative Vergleiche mit Kollegen, Benchmarks und Best Practices ersetzen. Das er\u00f6ffnet ein besonderes Potenzial, ohne die Unternehmensstrukturen in ihren Grundfesten ver\u00e4ndern zu m\u00fcssen. Der \u201eBeyond Budgeting\u201c-Ansatz ist jedoch nicht f\u00fcr alle Unternehmen geeignet. So werden in j\u00fcngster Zeit Kombinationen von Top-Down- und Bottom-Up-Budgetierungsans\u00e4tzen<\/a> immer beliebter, um sicherzustellen, dass wertvolles Wissen aus erster Hand \u00fcber verschiedene Abteilungen oder Gesch\u00e4ftsbereiche einbezogen wird.<\/p>\n

3 Tipps f\u00fcr eine bessere Budgetierung<\/h2>\n

Wenn es um die Budgetierung geht, setzen viele Unternehmen auf Excel-Tabellen oder selbstentwickelte L\u00f6sungen. Angesichts der wachsenden Menge an Finanzdaten, die in die Budgetierung einflie\u00dfen, k\u00f6nnen beide Ans\u00e4tze zu einer relativ hohen Fehlerquote f\u00fchren und in der Folge Eingabe-, Abstimmungs- und Freigabeprozesse unn\u00f6tig in die L\u00e4nge ziehen. Um den Budgetierungsprozess<\/a> zu verbessern, k\u00f6nnen diese drei Tipps hilfreich sein.<\/p>\n

Der Budgetierungsprozess ist in erster Linie kollaborativ zu verstehen. So entspringt eine gute Budgetierung einem breiten Datenfundament, welches die Plandaten verschiedener Fachabteilungen mit einbezieht. Mit den richtigen Tipps k\u00f6nnen Sie die Budgetierungsprozesse in Ihrem Unternehmen verbessern \u2013 und zwar bereits in den einzelnen Fachabteilungen.<\/p>\n

1. Den Datenumgang transparenter gestalten<\/h3>\n

Der richtige Zeitpunkt als auch die Art und Weise der Datenweitergabe kann Einfluss auf die Gestaltung des Budgetierungsprozesses nehmen. Auch das Sicherstellen der Vertraulichkeit ist in diesem Zusammenhang ein wichtiges Thema.<\/p>\n

Deshalb ist es besonders wichtig, dass alle Prozessbeteiligten genau dar\u00fcber informiert sind, welches Wissen \u2013 ob finanziell oder nicht finanziell \u2013 sie mit wem und wann teilen d\u00fcrfen. Dies stellt sicher, dass sich die Zusammenarbeit nicht unn\u00f6tig verlangsamt.<\/p>\n

Ein Austausch mit anderen Controlling-Experten kann hier Abhilfe schaffen und Input geben, wie sich Arbeitsmethoden verbessern lassen und das Vertrauen in den Budgetierungsprozess steigen kann.<\/p>\n

2. Die Kollegen st\u00e4rker einbeziehen und Vorteile verdeutlichen<\/h3>\n

Kein Planungsprozess ist perfekt \u2013 es gibt immer noch Luft nach oben. Transparenz und abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit lauten hier die Zauberworte.<\/p>\n

Trotz Kurzlebigkeit ist das p\u00fcnktliche Einreichen der Daten von besonderer Wichtigkeit. Schlie\u00dflich nehmen sie Einfluss auf finanzielle und strategische Besonderheiten des Unternehmens, da von ihnen entsprechende Ma\u00dfnahmen abgeleitet werden. Erst wenn letzter Punkt f\u00fcr alle Prozessbeteiligten klar ist, entwickelt sich auch wirklich die Bereitschaft, Daten fristgerecht einzureichen.<\/p>\n

Eine stabile Basis f\u00fcr die Zusammenarbeit und das Vertrauen der Prozessbeteiligten in die Daten wirken sich auf allen Ebenen aus: Auf die Optimierung der Budgetierung, die Steuerung der Organisation und die Ergebnisse im Allgemeinen.<\/p>\n

3. Die Datenflut in den Griff bekommen<\/h3>\n

Wir alle kennen das: Die Menge an Daten in einem Unternehmen erh\u00f6ht sich zunehmend, was es schwer macht, den \u00dcberblick zu behalten. Die Unternehmensdaten m\u00fcssen zusammengetragen, nach Relevanz f\u00fcr die Budgetierung, die Planung und das Forecasting sortiert und im Anschluss analysiert werden. Und jede Ver\u00e4nderung, wie ein neuer Mitarbeiter oder ein neuer Prozess, verst\u00e4rken diesen Effekt. Als ein erster Schritt ist hier eine einheitliche Datenbasis, eine Single Source of Truth (SSOT)<\/a> notwenig.<\/p>\n

Ein modernes, passgenaues Werkzeug schafft Abhilfe, indem es die Datensammlung und -analyse automatisiert und folglich vereinfacht. Wenn zuvor manuelle T\u00e4tigkeiten erst einmal \u00fcber eine Software gesteuert werden k\u00f6nnen, verringert sich die Fehleranf\u00e4lligkeit deutlich und Dateneingabe- und Freigabeprozesse verk\u00fcrzen sich.<\/p>\n

Mit der richtigen Software lassen sich einfache oder auch komplexe Budgetierungsszenarien erstellen, die Effizienz einzelner Abteilungen deutlich erh\u00f6hen mit der Folge eines pr\u00e4zisen, kollaborativen Budgets.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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