{"id":92965,"date":"2021-11-25T15:10:19","date_gmt":"2021-11-25T14:10:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=92965"},"modified":"2025-03-12T10:46:18","modified_gmt":"2025-03-12T09:46:18","slug":"5-schritte-sop-optimieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/5-schritte-sop-optimieren\/","title":{"rendered":"In 5 Schritten S&OP nachhaltig optimieren"},"content":{"rendered":"

Im letzten Blogpost unserer Gastautoren von smartPM.solutions ging es um die S&OP Reife und die Einordnung Ihrer S&OP Ist-Situation ins 5-stufige Reifegradmodell von Gartner. Dadurch k\u00f6nnen Sie Verbesserungspotenzial in unternehmensinternen S&OP Prozessen deutlich machen. <\/strong><\/p>\n

Sollten Sie Ihren S&OP Reifegrad noch nicht bestimmt haben, dann k\u00f6nnen Sie das gerne mit Hilfe unseres ersten Blogposts<\/a> nachholen. Heute tauchen wir etwas tiefer in das Thema S&OP Performance ein und zeigen Ihnen den 5-stufigen S&OP Ansatz, der zur h\u00f6chstm\u00f6glichen Reifestufe laut Gartner f\u00fchrt. Das Ziel ist es, gesamtunternehmerisch zu denken, proaktiv zu handeln und dies durch eine professionelle, vollintegrierte S&OP-L\u00f6sung optimal zu unterst\u00fctzen. Durch die end-to-end L\u00f6sung steigen Prozesseffizienz und Transparenz. Isolierte Entscheidungen und Schnittstellenprobleme werden durch einen Single-Point-of-Truth abgel\u00f6st. Alle Abteilung greifen auf dieselben Daten, Analysen und Bericht zu – 100% reliabel und in Echtzeit. Die im Folgenden gezeigten Analysen und Dashboards sind aus der best-practice S&OP L\u00f6sung von smartPM.solutions auf Basis der Softwaretechnologie Jedox (siehe Abb. 1). Wer diese L\u00f6sung live sehen will, kann sie am Jedox Marketplace bereits als Demo inklusive Beschreibung aller Inhalte ausprobieren.<\/a><\/p>\n

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Abbildung 1: Zur maximalen S&OP Reife gelangen mit dem S&OP Performance Management Ansatz von smartPM.solutions<\/em><\/p><\/div>\n

Der folgende 5-stufige Ansatz des wertorientierten S&OP Performance Management-Ansatzes erleichtert S&OP Verantwortlichen die schrittweise Verbesserung im Unternehmen mit Hilfe der unterst\u00fctzenden Funktionen und Analysen der S&OP Softwarel\u00f6sung umzusetzen. Die in jeder Stufe beispielhaft aufgezeigten Analysen besitzen unterschiedliche Granularit\u00e4tsgrade und erlauben im System immer den Absprung in h\u00f6here oder tiefere Ebenen \u2013 drill-down & drill-through. Die gezeigte best-practice L\u00f6sung ist schnell einsetzbar und flexibel an spezifische Unternehmensanforderung anpassbar. F\u00fcr mehr Details zu jeder Phase k\u00f6nnen Sie im S&OP Whitepaper<\/a> nachlesen.<\/p>\n

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5 Schritte zur Optimierung der S&OP Performance<\/h2>\n

Schritt 1: Produkt-Portfolio-Optimierung auf Basis der strategischen Unternehmensziele<\/h3>\n

Auf Basis der strategischen Unternehmensziele und der daraus abgeleiteten Mittelfristziele wird das Produktportfolio<\/strong>, auch f\u00fcr neue M\u00e4rkte (Go-to-Market Ansatz), geplant (siehe Abb. 2). Mittels Top-Down vs. Bottom-up Planung<\/a> inkl. Werttreiberanalysen k\u00f6nnen die Unternehmensziele je nach Zielvorgabe in Produkte, M\u00e4rkte, Regionen, Vertriebswege, Teams etc. \u00fcbersetzt werden (siehe Abb. 3).<\/p>\n

Die Anreicherung der Analysen um lokale Marktdaten, wie z. B. Zielsegmentgr\u00f6\u00dfen erlaubt eine flexible Simulation in unterschiedlichen Szenarien f\u00fcr verschiedene Zeitr\u00e4ume. Eine Produktbibliothek und eine Darstellung der Produkte in der Portfolio\u00fcbersicht erlaubt einen umfassenden, kontinuierlichen \u00dcberblick \u00fcber das Unternehmensangebot und zeigt Risiken auf einen Blick auf.<\/p>\n

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Abbildung 2: Benutzeroberfl\u00e4che der smartPM.solutions: Nahtlose Vernetzung aller Unternehmensbereiche, Go-to-Market-Planung<\/em><\/p><\/div>\n

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Abbildung 3: Top-Down vs. Bottom-Up Produktplanung<\/em><\/p><\/div>\n

Die Produkt-Portfolio-Optimierung erfolgt automatisiert mit Optimierungsmodellen, KI-gest\u00fctzten Prognosen und Portfolioszenarien. Advanced Analytics mit K\u00fcnstlicher Intelligenz erlauben die Erkennung von Mustern und Trends auf M\u00e4rkten oder im Kundenverhalten. Historische und prognostizierte Produkterfolge sowie der Produktlebenszyklus, Produktkennzahlen, Abh\u00e4ngigkeiten und Einflussfaktoren halten ebenfalls Einzug in Analysen und Prognosen.<\/p>\n

M\u00fcssen Ma\u00dfnahmen, wie z.B. die Neuproduktentwicklung f\u00fcr einen Markt bzw. eine Produkteliminierung, im Produktportfolio gesetzt werden, k\u00f6nnen diese vor Umsetzung durch Auswirkungsanalysen auf das Unternehmensergebnis simuliert werden (siehe Abb. 4). Gesetzte Initiativen werden direkt im System erfasst und mit der integrierten Initiativen-Nachverfolgung nachvollziehbar und kontinuierlich nachverfolgt. Die direkte Zuweisung von Initiativen zu Verantwortlichen wird \u00fcber vollintegrierte Kommunikations- und Kollaborations-Tools (z. B. MS Teams oder Planner) durchgef\u00fchrt. Dadurch ist die Umsetzung der geplanten Ma\u00dfnahmen inkl. Erinnerungsfunktionen gesichert.<\/p>\n

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Abbildung 4:Szenarioanalyse, Auswirkung von Entscheidungen auf GuV, Bilanz, Cash-Flow<\/em><\/p><\/div>\n

Schritt 2: Die Nachfrageplanung<\/h3>\n

In Schritt 2 werden von Verantwortlichen aus Marketing und Sales marktrelevante Entwicklungen im System definiert und verkn\u00fcpft. F\u00fcr die Sales Planung (siehe Abb. 5) werden die Einsch\u00e4tzung des Vertriebsteams und KI-gest\u00fctzte Sales Forecasts (siehe Abb. 6) unter Ber\u00fccksichtigung zahlreicher interner und externer Einflussfaktoren herangezogen.<\/p>\n

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Abbildung 5: Sales Planung nach unterschiedlichen Nachfragearten<\/em><\/p><\/div>\n

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Abbildung 6: \u201dAusrei\u00dferkontrolle\u201d, Gl\u00e4tten von Daten mit Jedox AIssisted Planning<\/em><\/p><\/div>\n

Mit einem Zeithorizont von mindestens 12 Monaten wird ein Nachfrageplan inkl. Verkaufsprognose erstellt. Beim Forecast der Nachfrage sind integrierte Empfehlungsagenten sehr hilfreich. Unabh\u00e4ngig von statistischen Kenntnissen schl\u00e4gt ein Empfehlungssystem die beste Prognose anhand der Fehlerwerte vor. Im Zuge der Nachfrageprognose werden mehrere klassische und KI-basierte Forecast-Verfahren ber\u00fccksichtigt. Selbstlernende Algorithmen erlauben eine kontinuierliche Verbesserung der Prognosewerte bis zur h\u00f6chsten G\u00fcte. Abbildung 7 zeigt ein derartiges Forecasting-Dashboard und Angabe der Fehlerwerte pro Prognosemethode. Nahtlos in die smartPM.solutions S&OP L\u00f6sung integrierte Verfahren der KI sind auf gro\u00dfe Datenmengen und viele interne und externe Einflussfaktoren anwendbar und erlauben nach einigen Lernrunden eine nahezu perfekte Ann\u00e4herung der Prognosen an die Realwerte. Die laufende Validierung der Prognosen gibt zus\u00e4tzlich Sicherheit bei Entscheidungen. Mittels KI kann auch die Qualit\u00e4t der Basisdaten verbessert werden.<\/p>\n

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Abbildung 7: Demand Forecast Dashboard<\/em><\/p><\/div>\n

Schritt 3: Die Angebotsplanung und das Supply & Demand Balancing<\/h3>\n

Nun wird die Produkt- und Nachfrageplanung durch Supply-Chain bezogene Inhalte angereichert und mit dem Angebotsplan automatisiert verkn\u00fcpft. Dabei werden die Lagerkapazit\u00e4t und -strategie, Produktion, Logistik und Supply Chain Kapazit\u00e4ten ber\u00fccksichtigt. M\u00f6gliche Kapazit\u00e4ts-, Liefer- oder auch Personalengp\u00e4sse flie\u00dfen ebenso in die Planung mit ein. Der Angebotsplan wird im System automatisiert mit den Anforderungen des Nachfrageplans abgeglichen. Es erfolgt eine Optimierung in Hinsicht auf die Unternehmensziele sowie Kostenminimierung bei hoher Profitabilit\u00e4t und Kundenzufriedenheit. L\u00fccken in der Planung werden schnell identifiziert und es wird mit Initiativen gegengesteuert. Zeigt sich beispielsweise ein Personal- Liefer- oder Produktionsengpass kann schon fr\u00fchzeitig reagiert werden. So k\u00f6nnten u.a. eine zeitliche Verlagerung der Produktion bestimmter Produkte erfolgen. Im Bereich HR kann rechtzeitig mit der Personalsuche begonnen werden bzw. die Zuweisung der Personalressourcen nach Relevanz des Produktes lt. Unternehmenszielen erfolgen. Aus- und Weiterbildungsma\u00dfnahmen sind eine weitere Option. Die HR-Planung ist Teil des vollintegrierten Planungsmodells von smartPM.solutions und erlaubt einen weiteren Schritt in Richtung ganzheitliche Unternehmenssteuerung. Durch proaktives Handeln werden Engp\u00e4sse bewusst und fr\u00fchzeitig behoben. Ein beispielhaftes Supply & Demand Balancing Dashboard zeigt Abbildung 8.<\/p>\n

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Abbildung 8: Supply-Demand Balancing<\/em><\/p><\/div>\n

In diesem Beispiel wird die (nach unterschiedlichen Wahrscheinlichkeiten gegliederte) erwartete Nachfrage der urspr\u00fcnglichen Top Down Planung und ggf. einer angepassten Top Down Planung gegen\u00fcbergestellt. Gegebenenfalls weiterhin bestehende L\u00fccken k\u00f6nnen durch spezielle Vertriebsaktionen geschlossen werden, die Produktionsplanung passt sich automatisch durch Kapazit\u00e4tserweiterungen (wie beispielsweise hinzugeplanten Schichten in der Produktion) oder entsprechende Reduktionen an.
\nDie Produktionsplanung bzw. Kapazit\u00e4tsanpassungen im Allgemeinen k\u00f6nnen durch das System automatisiert bzw. optimiert werden, wobei diverse Nebenbedingungen wie Mindestbevorratung (safety stock) und Produktionsspezifika wie Gussformen, Materialverf\u00fcgbarkeiten, Lieferzeiten etc. ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen (siehe Abb. 9).<\/p>\n

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Abbildung 9: Produktionsoptimierung, Safety Stock Berechnung<\/em><\/p><\/div>\n

Das System ist dabei in der Lage, geplante Produktionsmengen zeitlich vorzuziehen oder nach hinten zu schieben, je nachdem wie sich die geplante Auftragslage entwickelt (siehe Abbildung 10).<\/p>\n

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Abbildung 10: KI gest\u00fctzte Produktionsplanoptimierung, Unterst\u00fctzung von Produktionsschichten und Safety Stock<\/em><\/p><\/div>\n

Schritt 4: Alle Informationen werden im Pre-S&OP Meeting zusammengef\u00fchrt<\/h3>\n

Durch die Automatisierung von Prozessen kann die Entscheidungsvorbereitung durch das S&OP Team in Vorbereitung auf die Steuerungsmeetings sehr fokussiert und effizient erfolgen. In diesem Schritt 4 \u201ePre-S&OP Meeting\u201c arbeiten die Verantwortlichen aller Abteilungen gemeinsam, Szenario-gest\u00fctzt. Erarbeitete Vorschl\u00e4ge aus allen Abteilungen wie Vertrieb, Produktion, Beschaffung, Logistik, Marketing und Controlling werden zusammengef\u00fchrt. Dabei werden verschiedene Szenarien und deren Auswirkungen auf das Unternehmensergebnis durchgespielt. Empfehlungen und Initiativen sind im System nachverfolgbar, entsprechende Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten definiert. Integrierte Risk-Value-Analysen machen Risiken deutlich und erlauben deren aktive Adressierung bzw. Vermeidung. So k\u00f6nnen etwa Personalengp\u00e4sse einfach erkannt und rechtzeitig mit Initiativen wie Aus- und Weiterbildung oder Personalsuche, abgewendet werden. Zudem werden Preis-Optimierungsanalysen im Pre-S&OP Meeting durchgef\u00fchrt.<\/p>\n

Je nach Unternehmenskultur- und struktur finden Pre-S&OP Meetings auf unterschiedlichen Managementlevels statt. In monatlichen Meetings, die auch ortsunabh\u00e4ngig mit der nahtlos integrierten Online-Kommunikation abgehalten k\u00f6nnen, werden abteilungsspezifische Ziele nach Zielpriorit\u00e4t, die sich aus den Langfristzielen des Unternehmens ergibt, geordnet. Konkurrierende Ziele, wie z.B. schnellere Lieferzeiten f\u00fcr h\u00f6here Kundenzufriedenheit und minimale Versandkosten werden entsprechend der strategischen Unternehmensziele verfolgt. Die zuvor definierten Priorit\u00e4ten werden im S&OP System erfasst und deren Einhaltung durch Zuweisung von Zust\u00e4ndigkeiten gesichert.<\/p>\n

Im Pre-S&OP Meeting werden alle Analysen f\u00fcr den finalen S&OP Plan zusammengef\u00fchrt, verschiedene Szenarien (best case, worst case) und deren Konsequenzen, Risiken und Chancen analysiert und f\u00fcr das Management als Entscheidungsgrundlage vorbereitet (siehe Abb. 11).<\/p>\n

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Abbildung 11: Szenario-Vergleiche mit Auswirkungsanalyse auf GuV, Bilanz, Cash-Flow<\/em><\/p><\/div>\n

Schritt 5: Wie eine professionelle S&OP-L\u00f6sung im Executive Meeting unterst\u00fctzt<\/h3>\n

Das Executive S&OP Meeting dient zur Evaluierung des abgestimmten Pre-S&OP Plans zur Entscheidungsfindung im Sinne der strategischen Unternehmensziele. Vor allem Szenarioanalysen, rollierende Forecasts, KI-gest\u00fctzte Prognosen und Werttreiberanalysen haben sich hier als sehr hilfreich erwiesen. Sie simulieren die Auswirkung von Ma\u00dfnahmen auf die GuV, Bilanz und den Cashflow<\/a> (siehe Abbildung 11).<\/p>\n

H\u00e4ufig entstehen im Executive Meeting noch spontane Fragen des Managements, die eine rasche Antwort erfordern. Hier unterst\u00fctzt das smartPM.solutions S&OP System durch Ad-hoc Analysen. Auf Knopfdruck k\u00f6nnen vom Pre-S&OP Meeting unber\u00fccksichtigte Szenarien durchgespielt werden. Drill-down und drill-through Analysen sowie der Absprung ins ERP-System lassen ad-hoc Analysen in jeglicher Granularit\u00e4t zu. Anpassungen der Daten bzw. Vorgaben, z.B. von Top-Down Zielvorgaben, sind f\u00fcr alle gleich im System sichtbar. Die Ergebnisse des Pre-S&OP-Meetings sind in standardisierter Berichtsform abrufbar. Das Ziel der umfassenden ganzheitlichen S&OP Steuerung im Sinne der Unternehmensziele ist damit optimal erf\u00fcllt.<\/p>\n

\u201eEs ist ganz klar, dass wir mittlerweile im Haus schnelle und belastbare Szenarien erstellen k\u00f6nnen. Die Mitarbeiter denken in Varianten, die Daten sind schnell und zeitgleich von \u00fcberall verf\u00fcgbar. Man kann gemeinsam auf Daten schauen und muss keine Excel Liste herumschicken. Das f\u00fchrt zu einer sehr hohen Akzeptanz und Glaubw\u00fcrdigkeit. Das spart auch viel unbezahlte Zeit.<\/em><\/p>\n

Was wir ganz stark gesp\u00fcrt haben ist, dass sich der Schwerpunkt der Diskussionen verlagert hat. Man diskutiert nicht mehr \u00fcber die Formeln, sondern \u00fcber Handlungsempfehlungen und Ma\u00dfnahmen, die man umsetzen muss oder soll. Wir k\u00f6nnen ohne Vorank\u00fcndigung Berichte ziehen und die Mitarbeiter halten ihre Daten aktuell, das bedeutet f\u00fcr das Management sicheres Entscheiden.\u201c <\/em><\/p>\n

Arbi Araks, Head of Finance & Controlling bei List CG<\/strong><\/p><\/blockquote>\n

Mehr zur S&OP Performance Management L\u00f6sung finden Sie auf unserer Wissensplattform. Am 30.11. findet zu diesem Thema auch ein Webinar zum Thema \u201e5 Schritte zum S&OP Erfolg\u201c<\/a> statt, in dem zahlreiche praktische Anwendungsf\u00e4lle live in der Software gezeigt werden. Wer die L\u00f6sung schon ausprobieren m\u00f6chte, kann die best-practice S&OP Performance Management L\u00f6sung von smartPM bereits im Jedox Marketplace als Demoversion<\/a> finden.<\/p>\n

Alles Gute f\u00fcr Ihre S&OP Performance!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Im Blogartikel tauchen die Gastautoren von smartPM.solution tiefer in das Thema S&OP Performance ein und stellen den 5-stufigen S&OP Ansatz vor, der laut Gartner zur h\u00f6chstm\u00f6glichen Reifestufe f\u00fchrt.<\/p>\n","protected":false},"author":75,"featured_media":95303,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[11475],"tags":[],"class_list":["post-92965","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-thought-leadership-de"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92965","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/75"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92965"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/92965\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/95303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92965"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=92965"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=92965"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}