{"id":91381,"date":"2021-10-14T14:20:21","date_gmt":"2021-10-14T12:20:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=91381"},"modified":"2025-08-04T13:46:08","modified_gmt":"2025-08-04T11:46:08","slug":"finanzwesen-veraendern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/finanzwesen-veraendern\/","title":{"rendered":"Warum es f\u00fcr das Finanzwesen an der Zeit ist, sich zu ver\u00e4ndern"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie Finanz- und Buchhaltungsfachkr\u00e4fte fragen, ob sie gerne mehr wertsch\u00f6pfende Arbeit leisten w\u00fcrden, werden Sie ein klares “JA!” h\u00f6ren. Warum sie das nicht schon l\u00e4ngst tun? Darauf folgt meist die Antwort: “Ich habe keine Zeit”. Dieser Zustand zieht sich durch die Finanzabteilungen der Unternehmen wie eine chronische Krankheit. Im Gegensatz zu den meisten chronischen Krankheiten gibt es in diesem Fall jedoch ein Heilmittel!<\/strong><\/p>\n

Um die Denkweise von CFOs und ihrer Finanzfunktion von einer “Kostenstelle zu einem Gewinntreiber” zu \u00e4ndern [besprochen in einem fr\u00fcheren Artikel “Erforschung der Denkweise des CFO 4.0”<\/a>], ben\u00f6tigen wir Zeit. Neue Wege einzuschlagen, f\u00fchlt sich oft schwieriger an als die gewohnten ausgetretenen Pfade zu benutzen. Das liegt daran, dass wir eingefahrene Gewohnheiten \u00e4ndern m\u00fcssen und mit neuen Aufgaben und Arbeitsabl\u00e4ufen au\u00dferhalb unserer Komfortzone agieren. Zudem mangelt es zu Beginn dieser neuen Arbeitsweise m\u00f6glicherweise an Motivation.<\/p>\n

Es geht also nicht nur darum, die Zeit, sondern auch die Energie zu finden, um ein Gewinntreiber zu sein. In diesem Artikel werden wir beide Themen vertiefen und Ihnen einige konkrete Werkzeuge und praktische M\u00f6glichkeiten f\u00fcr die Umstellung an die Hand geben.<\/p>\n

Zeit und Energie<\/h2>\n

In Gespr\u00e4chen mit Tausenden von Finanz- und Buchhaltungsfachkr\u00e4ften auf der ganzen Welt haben wir festgestellt, dass sie heute etwa 70 % ihrer Arbeitszeit mit Daten, Berichten und Analysen verbringen. Nur 30 % der Zeit wird f\u00fcr die Pr\u00e4sentation und Diskussion von Erkenntnissen, die Ausarbeitung von Empfehlungen und die Umsetzung von Entscheidungen aufgewendet. Diese stellen jedoch die wertsch\u00f6pfenden Aufgaben dar, f\u00fcr die wir uns w\u00fcnschen, dass Finanzfachkr\u00e4fte mehr Zeit aufwenden. Lassen Sie uns sehen, wie wir das m\u00f6glich machen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zeitmanagement<\/h3>\n

Zun\u00e4chst sollten wir uns klar machen, dass wir nicht mehr Zeit bekommen. 24\/7\/365 ist das, womit wir arbeiten m\u00fcssen. Es geht also darum, mit der uns zur Verf\u00fcgung stehenden Zeit effizienter (Dinge richtig tun) und effektiver (die richtigen Dinge tun) zu werden.<\/p>\n

Mehr Effizienz kann durch Prozessoptimierung unter Verwendung von Rahmenwerken wie \u201eLean\u201c erreicht werden. Es gibt eine Vielzahl an Finanzprozessen, wie Monatsabschl\u00fcsse sowie Planung und Prognosen, die wesentlich effizienter durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Das w\u00e4re ein guter Ansatzpunkt.<\/p>\n

Mehr Effektivit\u00e4t k\u00f6nnen wir mit Hilfe der Eisenhower\/Cover-Matrix angehen, indem wir unsere Aufgaben unter dem Aspekt der Dringlichkeit und Wichtigkeit betrachten. Studieren Sie Ihre Arbeitswoche und schauen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen. W\u00e4hlen Sie dazu eine Standardwoche und notieren Sie, wie Sie in 15-Minuten-Schritten Ihre Aufgaben erledigen. Wenn Sie diese pers\u00f6nliche Studie abgeschlossen haben, teilen Sie alle Aufgaben in die vier Quadranten dringend\/wichtig, dringend\/unwichtig, nicht dringend\/wichtig und nicht dringend\/unwichtig ein.<\/p>\n

Im Durchschnitt verbringen wir 35 % unserer Zeit (bei F\u00fchrungskr\u00e4ften sogar noch mehr) mit unwichtigen Aufgaben. Erstellen Sie nun einen Plan, um 20 % Ihrer Zeit, die Sie mit unwichtiger Arbeit verbringen, freizumachen und sie stattdessen f\u00fcr wichtige Arbeit zu verwenden. Diese Umstellung ist f\u00fcr die meisten Mitarbeitenden machbar!<\/p>\n

Energiemanagement<\/h3>\n

Auf diesem Weg tun Sie also Dinge, f\u00fcr die Sie 20 % Ihrer Zeit zur\u00fcckgewinnen, um so am Ende die richtigen Dinge zu tun. Das leuchtet ein, oder? Aber nicht so schnell! Sie haben vielleicht nur eine bestimmte Anzahl von Stunden am Tag zur Verf\u00fcgung. Wie viel Sie in diesen Stunden jedoch erreichen k\u00f6nnen, ist von Mensch zu Mensch sehr unterschiedlich. Dieser Umstand ist allerdings nicht nur von der Natur gegeben, sondern etwas, das wir aktiv beeinflussen k\u00f6nnen: mit Energiemanagement und der Ber\u00fccksichtigung der vier Energiequellen.<\/p>\n