{"id":134883,"date":"2024-04-12T11:53:53","date_gmt":"2024-04-12T09:53:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jedox.com\/?p=134883"},"modified":"2025-08-07T14:24:56","modified_gmt":"2025-08-07T12:24:56","slug":"management-reporting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/management-reporting\/","title":{"rendered":"Wie Sie mit Management-Reporting Herausforderungen meistern und Chancen erkennen"},"content":{"rendered":"<p><strong>Management-Reporting ist schon lange ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenssteuerung und f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Manager von unsch\u00e4tzbarem Wert, um einen tieferen Einblick in die finanzielle Performance und die Gesch\u00e4ftsprozesse ihres Unternehmens zu erhalten. Dank fortschrittlicher Technologien wie Predictive Analytics, Automatisierung und k\u00fcnstlicher Intelligenz werden Informationen heute noch schneller, transparenter und aussagekr\u00e4ftiger bereitgestellt.<\/strong><\/p>\n<p>Daten aus ERP-\/CRM-Systemen und anderen Quellen werden leichter erfasst, integriert und analysiert. Au\u00dferdem wurde der Berichterstattungsprozess weiter automatisiert. So erstellen Manager ihre Berichte deutlich schneller als fr\u00fcher. Durch neue Visualisierungsm\u00f6glichkeiten werden Stakeholder st\u00e4rker eingebunden und k\u00f6nnen Trends, Fehler, Unstimmigkeiten und andere Probleme auf einen Blick erkennen. Das Ergebnis: F\u00fchrungskr\u00e4fte sind besser informiert, treffen fundiertere Gesch\u00e4ftsentscheidungen und schaffen einen gr\u00f6\u00dferen Mehrwert f\u00fcr ihre Unternehmen.<\/p>\n<p>Das hei\u00dft aber nicht, dass Management-Reporting in allen Unternehmen vollst\u00e4ndig angekommen ist oder effektiv genutzt wird. Noch heute werden Managementberichte in vielen Unternehmen manuell erstellt. Das bremst die Produktivit\u00e4t und lenkt von gesch\u00e4ftsrelevanten Aktivit\u00e4ten ab. Auch die Datenqualit\u00e4t ist ein gro\u00dfes Problem: Es fehlen standardisierte und einheitliche Formate, mit denen alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.<\/p>\n<p>Das wiederum unterstreicht, wie wichtig und wertvoll Management-Reporting-Systeme sind: Sie automatisieren Routineaufgaben, vereinfachen Prozesse und beschleunigen die Berichterstattung. So bleibt F\u00fchrungskr\u00e4ften mehr Zeit f\u00fcr Analysen, wertvolle Insights und eine fundiertere Entscheidungsfindung. Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern wird verbessert. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen sie die Performance und Produktivit\u00e4t jedes Einzelnen steigern und die Arbeitsmoral verbessern. Im besten Fall entsteht so eine datengetriebene Unternehmenskultur, durch die sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt.<\/p>\n<div class=\"jdx-what-is-highlight\">\n<h2 id=\"was-ist\">Was ist Management-Reporting?<\/h2>\n<p>Durch Management Reports erhalten F\u00fchrungskr\u00e4fte einen besseren Einblick in laufende Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten, k\u00f6nnen Prozesse bewerten und haben die Unternehmensperformance jederzeit im Blick. Daten aus verschiedenen Abteilungen und Kostenstellen werden analysiert und in Berichten zusammengefasst. So k\u00f6nnen F\u00fchrungskr\u00e4fte fundierte Entscheidungen treffen und gleichzeitig die Wirtschaftlichkeit und Performance des Unternehmens verbessern. Managementberichte, etwa Vertriebs- oder Marketingdokumente, liefern interne Informationen zu Leistungskennzahlen und geben Aufschluss dar\u00fcber, inwieweit strategische Ziele erreicht werden.<\/p>\n<\/div>\n<h2 id=\"management-vs-finanz\">Management-Reporting vs. Finanzreporting<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/forbesbusinesscouncil\/2023\/03\/07\/financial-reports-vs-management-reports-what-do-they-mean-for-your-service-business\/?sh=3c6f93eb6201\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Management- und Finanzberichte<\/a> unterscheiden sich in mehreren Punkten.<\/p>\n<h3>Management-Reporting<\/h3>\n<ul>\n<li>Liefert detaillierte Informationen \u00fcber die finanzielle und operative Performance, anhand derer Entscheidungstr\u00e4ger Trends vorhersagen, \u00c4nderungen vornehmen und zuk\u00fcnftige Wachstumschancen erkennen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>In erster Linie f\u00fcr den internen Gebrauch durch Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte.<\/li>\n<li>Anpassbar und nicht verpflichtend. Enth\u00e4lt in der Regel gesch\u00fctzte und vertrauliche Informationen.<\/li>\n<li>Kann verschiedene Informationen enthalten, z. B. zu Vertrieb und Marketing, <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/gewinn-und-verlust\/\">Gewinn und Verlust<\/a>, Mitarbeiter-Performance oder Environmental Compliance.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Finanzreporting<\/h3>\n<ul>\n<li>Ist eine Art von Management-Reporting.<\/li>\n<li>Zusammenfassung historischer Unternehmensdaten und -informationen, das auf monatlicher, viertelj\u00e4hrlicher oder j\u00e4hrlicher Basis einen \u00dcberblick \u00fcber Unternehmenswachstum und -entwicklung gibt. Nicht darauf ausgelegt, Unternehmensentscheidungen zu beeinflussen.<\/li>\n<li>Wird haupts\u00e4chlich f\u00fcr die externe Pr\u00fcfung durch Banken, Investoren, Lieferanten oder Aufsichtsbeh\u00f6rden erstellt.<\/li>\n<li>Aus Compliance- und rechtlichen Gr\u00fcnden gesetzlich vorgeschrieben.<\/li>\n<li>Enth\u00e4lt Informationen zu <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/profit-and-loss-software\/\">Gewinn- und Verlustrechnungen<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/balance-sheet-software\/\">Bilanzen<\/a>, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/liquiditaetsplanung-software\/\">Kapitalflussrechnungen<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/management-reporting-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"lazyload related-content-image alignnone wp-image-129825 size-full\" src=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px.jpg\" data-orig-src=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px.jpg\" alt=\"Das gesamte Unternehmen auf einen Blick \u2013 jederzeit. Visualisierung von Management-Reporting als Datenautobahn \u2013 die Planung geht deutlich schneller als mit manueller Planung.\" width=\"1200\" height=\"630\" srcset=\"data:image\/svg+xml,%3Csvg%20xmlns%3D%27http%3A%2F%2Fwww.w3.org%2F2000%2Fsvg%27%20width%3D%271200%27%20height%3D%27630%27%20viewBox%3D%270%200%201200%20630%27%3E%3Crect%20width%3D%271200%27%20height%3D%27630%27%20fill-opacity%3D%220%22%2F%3E%3C%2Fsvg%3E\" data-srcset=\"https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px-200x105.jpg 200w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px-400x210.jpg 400w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px-600x315.jpg 600w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px-768x403.jpg 768w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px-800x420.jpg 800w, https:\/\/www.jedox.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/solution-management-reporting-software-social-media-featured-image-de-1200x630px.jpg 1200w\" data-sizes=\"auto\" data-orig-sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/a><\/p>\n<h2 id=\"arten\">Arten von Managementberichten<\/h2>\n<p>In Unternehmen gibt es verschiedene Arten von Managementberichten. Unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vertriebs- und Marketingberichte<\/strong><br \/>\nVertriebsanalyse<br \/>\nMarketingkampagnen<br \/>\nKosten f\u00fcr die Kundenakquise<br \/>\nCustomer Lifetime Value<\/li>\n<li><strong>Finanzberichte<\/strong><br \/>\nGewinn und Verlust<br \/>\nBilanz<br \/>\nCashflow<br \/>\nRealisierungsquote<br \/>\nAuslastung<\/li>\n<li><strong>Bestandsverwaltung<\/strong><br \/>\nLagerbestand<br \/>\nBedarfsprognosen<\/li>\n<li><strong>Performance<\/strong><br \/>\nMitarbeiterperformance<br \/>\nMitarbeiterbindung und Fluktuationsrate<br \/>\nProjektperformance<\/li>\n<li><strong>Compliance<\/strong><br \/>\nSicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz<br \/>\nEnvironmental Compliance<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"nutzen\">Was macht einen guten Managementbericht aus?<\/h2>\n<p>Aussagekr\u00e4ftige Managementberichte enthalten alle wichtigen Informationen zur aktuellen Gesch\u00e4ftslage und geben dem Management einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe und die Unternehmensperformance.<\/p>\n<ul>\n<li>Manager, CEOs und CFOs erhalten einen tieferen Einblick in ihr Unternehmen und profitieren von mehr Transparenz. Sie sehen, in welche Richtung sich das Unternehmen entwickelt, k\u00f6nnen Unsicherheiten beseitigen, Trends erkennen und bei Bedarf gegensteuern.<\/li>\n<li>F\u00fchrungskr\u00e4fte haben einen \u00dcberblick \u00fcber die Unternehmensperformance im Hinblick auf Ziele und Benchmarks und k\u00f6nnen so St\u00e4rken und Schw\u00e4chen erkennen.<\/li>\n<li>Managementberichte liefern Antworten auf Fragen, etwa zu bestimmten Gesch\u00e4ftsbereichen oder Projekten. Sie geben einen detaillierten Einblick in diese Bereiche und liefern zeitnahe Analysen. Probleme k\u00f6nnen so rechtzeitig erkannt und gel\u00f6st werden.<\/li>\n<li>Mit einer gemeinsamen Datenbasis kommunizieren F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter effizienter und arbeiten besser zusammen. Das schafft Vertrauen und steigert die Motivation.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"video-shortcode\"><iframe title=\"Management Insights and Dashboarding - DE\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/989546503?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"1440\" height=\"810\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write\"><\/iframe><\/div>\n<h2 id=\"erstellen\">So erstellen Sie einen Managementbericht<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Zweck bestimmen:<\/strong> Welchen Zweck hat der Bericht? Welche Ziele werden verfolgt? F\u00fcr wen ist der Bericht bestimmt \u2013 Manager, F\u00fchrungskr\u00e4fte oder andere Stakeholder? Wo wird der Bericht eingesetzt? Was sind die Anliegen der Interessensgruppe und worauf sollte der Bericht eingehen? Inhalt und Komplexit\u00e4t h\u00e4ngen von den Zielen der jeweiligen Interessensgruppe ab und sollten im Bericht klar kommuniziert werden.<\/li>\n<li><strong>KPIs festlegen:<\/strong> Leistungskennzahlen (KPIs) ermitteln und \u00fcberwachen, mit denen sich Ergebnisse messen lassen und die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind. Messbare Ziele und Benchmarks f\u00fcr jeden KPI helfen Managern, auf einen Blick zu erkennen, ob ihr Vorhaben funktioniert.<\/li>\n<li><strong>Inhaltliche \u00dcberlegungen:<\/strong> Welche Daten sind f\u00fcr den Managementbericht wichtig? Unternehmen stehen heutzutage unglaublich gro\u00dfe Datenmengen aus verschiedenen Quellen zur Verf\u00fcgung. Die Kunst besteht darin, die relevanten Daten auszuw\u00e4hlen und ihre Integrit\u00e4t sicherzustellen. Ganz nach dem Motto: Weniger ist manchmal mehr.<\/li>\n<li><strong>Feedback einholen:<\/strong> Bitten Sie Personen, die mit Ihrem Bericht arbeiten, um Feedback. Vielleicht gibt es Informationen, die nicht in Ihrem Bericht enthalten sind, die die Entscheidungsfindung aber erleichtert h\u00e4tten. Oder der Informationsgehalt passt, aber eine andere Darstellung ist gew\u00fcnscht. Mit konstruktivem Feedback k\u00f6nnen Sie Ihre Berichte kontinuierlich weiterentwickeln und verbessern.<\/li>\n<li><strong>Ansprechend gestalten:<\/strong> Berichte sollten ansprechend gestaltet, gut strukturiert und pr\u00e4gnant sein, und Managern und F\u00fchrungskr\u00e4ften alles Wichtige auf einen Blick vermitteln. Visualisierungen helfen, Informationen anschaulich darzustellen.<\/li>\n<li><strong>Zur Gewohnheit machen:<\/strong> Einen Berichtsintervall festzulegen lohnt sich \u2013 egal ob w\u00f6chentlich, zweiw\u00f6chentlich, monatlich oder viertelj\u00e4hrlich. So k\u00f6nnen Manager die Performance regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberwachen und\/oder Anpassungen vornehmen, um spezifische Herausforderungen oder Probleme anzugehen.<\/li>\n<\/ol>\n<h2 id=\"herausforderung\">Herausforderungen beim Erstellen eines Managementberichts<\/h2>\n<p>Management-Reporting ist ein wichtiges Instrument, um einen besseren \u00dcberblick \u00fcber Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe und die Unternehmensperformance zu erhalten. Es bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich.<\/p>\n<h3>Datengenauigkeit<\/h3>\n<p>Im Bereich der Datenanalyse gibt es ein weit verbreitetes und bekanntes Sprichwort: \u201eGarbage In, Garbage Out\u201c. Das bedeutet nichts anderes als dass die Qualit\u00e4t einer Analyse nur so gut sein kann wie die Qualit\u00e4t der analysierten Daten. Wenn die Daten unbrauchbar (\u201eGarbage\u201c) oder fehlerhaft sind, ist auch die Analyse ungenau und wenig aussagekr\u00e4ftig. Das ist gerade dann problematisch, wenn Unternehmen Vorhersagen treffen, Trends erkennen oder Chancen nutzen wollen. Datenpraktiken wie Validierung, Verifizierung und Auditing k\u00f6nnen dazu beitragen, die Integrit\u00e4t der Berichtsdaten zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h3>Datenintegration<\/h3>\n<p>Daten aus unterschiedlichen Quellen, Formaten und Strukturen zusammenzuf\u00fchren und zu integrieren ist m\u00fchsam. Bevor die Daten analysiert werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen sie in mehreren Schritten aufbereitet werden. Dazu m\u00fcssen Unternehmen gegebenenfalls zuerst schriftlich festlegen, wie Daten aus verschiedenen Quellen migriert, standardisiert und analysiert werden.<\/p>\n<h3>Datensicherheit<\/h3>\n<p>Das Management-Reporting beinhaltet in der Regel gesch\u00fctzte Informationen. Daher ist es wichtig, dass diese vertraulichen und sensiblen Daten sicher verarbeitet werden (u. a. durch strenge Kontrollen, Datenverschl\u00fcsselung und gegebenenfalls Anonymisierung).<\/p>\n<h3>Ver\u00e4nderte Bed\u00fcrfnisse<\/h3>\n<p>Unternehmen wachsen, entwickeln und ver\u00e4ndern sich. F\u00fchrungskr\u00e4fte sollten deshalb regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen, ob ihre Management-Reporting-Prozesse und -praktiken noch mit der Unternehmenssituation in Einklang stehen.<\/p>\n<h2 id=\"vorteile\">Vorteile einer Management-Reporting-Software<\/h2>\n<p>Die automatisierte <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/management-reporting-software\/\">Management-Reporting-Software<\/a> von Jedox wurde entwickelt, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuf\u00fchren und Managern und F\u00fchrungskr\u00e4ften im Handumdrehen anpassbare Ad-hoc-Berichte zur Verf\u00fcgung zu stellen. Die L\u00f6sung ist intuitiv, zuverl\u00e4ssig und sicher. Managementberichte k\u00f6nnen mit nur wenigen Klicks erstellt werden und erleichtern F\u00fchrungskr\u00e4ften eine fundierte Entscheidungsfindung.<\/p>\n<p>Profitieren Sie mit der <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/finanzplanung-analyse\/management-reporting-software\/\">Management-Reporting-Software<\/a> von Jedox von den folgenden und vielen weiteren Vorteilen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Effizienz:<\/strong> Dashboards k\u00f6nnen ganz einfach und in Sekundenschnelle per Drag-and-Drop erstellt und mit Inhalten aus verschiedenen Berichten, Arbeitsmappen oder anderen Ressourcen aus Ihrem ERP\/CRM-<a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/system\/\">System<\/a> bef\u00fcllt werden. Jedox ist einfach zu bedienen \u2013 ganz ohne umfangreiches technisches Know-how oder spezielle Schulungen.<\/li>\n<li><strong>Automatisierung:<\/strong> Mit Jedox erstellen Sie Berichte und Dashboards mit nur wenigen Klicks. Dank automatisierter und optimierter Prozesse geh\u00f6rt die manuelle Berichterstellung der Vergangenheit an.<\/li>\n<li><strong>Kommunikation und Zusammenarbeit:<\/strong> Eine gemeinsame Datenbasis verbessert unternehmensweit die Kommunikation und Zusammenarbeit, st\u00e4rkt das Vertrauen und f\u00fchrt zu besseren Gesch\u00e4ftsergebnissen.<\/li>\n<li><strong>Einfachheit:<\/strong>\u00a0Dank Jedox haben Manager und F\u00fchrungskr\u00e4fte einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber komplexe Daten aus verschiedenen Prozessen, sind besser informiert und k\u00f6nnen fundiertere Gesch\u00e4ftsentscheidungen treffen.<\/li>\n<li><strong>Visualisierung:<\/strong> Jedox bietet verschiedene Visualisierungsm\u00f6glichkeiten. Ob Heatmaps, Diagramme, Grafiken oder Videos und vieles mehr \u2013 mit den <a href=\"https:\/\/www.jedox.com\/de\/blog\/jedox-2022-4-heatmaps-dashboards\/\">Jedox-Dashboards k\u00f6nnen<\/a> Sie Ihre Daten anschaulich und aussagekr\u00e4ftig darstellen.<\/li>\n<li><strong>K\u00fcnstliche Intelligenz:<\/strong>\u00a0Automatisierte Prozesse und Zeitersparnis sind nur einige der vielen Vorteile von KI. Dank ihrer Prognosef\u00e4higkeit k\u00f6nnen gro\u00dfe Datenmengen in k\u00fcrzester Zeit analysiert und modelliert werden \u2013 f\u00fcr objektive und zuverl\u00e4ssigere Ergebnisse.<\/li>\n<li><strong>Self-Service:<\/strong>\u00a0Mit dem Self-Service-Tool von Jedox k\u00f6nnen auch fachfremde Manager Daten analysieren und visualisieren und erhalten so schnell die Informationen, die sie f\u00fcr eine fundierte Entscheidungsfindung ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Management-Reporting ist schon lange ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmenssteuerung und f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Manager von unsch\u00e4tzbarem Wert, um einen tieferen Einblick in die finanzielle Performance und die Gesch\u00e4ftsprozesse ihres Unternehmens zu erhalten. 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